Airtable Recensioni e dettagli del prodotto
Airtable è una potente piattaforma di gestione visiva dei progetti che mette in sinergia dati, flussi di lavoro e team di esecuzione su una dashboard unificata. Semplificando i flussi di lavoro, la piattaforma fornisce un database di informazioni sincronizzato e aggiornato a cui possono accedere tutte le parti interessate nei diversi dipartimenti. La personalizzazione è al centro di Airtable, consentendo ai team di creare app personalizzate e un'interfaccia su misura che consente un facile accesso alle informazioni pertinenti e fornisce una visione chiara dei passaggi successivi. Sebbene la personalizzazione sia un vantaggio chiave, offre anche modelli indipendenti dal settore pronti per l'uso e precaricati, mentre ampie integrazioni ed espandibilità lo rendono scalabile e agile.
| Capabilities |
|
|---|---|
| Segmento |
|
| Distribuzione | Cloud/SaaS/basato sul Web, dispositivi mobili Android, dispositivi mobili iPad, dispositivi mobili iPhone |
| Assistenza | 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX (rappresentante dal vivo), chat, e-mail/help desk, domande frequenti/forum, knowledge base, supporto telefonico |
| Formazione | Documentazione |
| Le Lingue | English |
La gestione del flusso di lavoro è una parte fondamentale di qualsiasi lavoro. È ciò che mantiene un progetto in movimento e un team motivato a portarlo a termine. Ma come supportare una gestione efficace del flusso di lavoro?
Inizi a capire meglio quali strumenti, piattaforme e software sono disponibili in grado di supportare la capacità del tuo team di gestire efficacemente il flusso di lavoro e collaborare all'interno dei propri team e oltre.
A tal fine, abbiamo identificato Airtable come un forte leader di mercato nel software di gestione del flusso di lavoro. Quindi, esaminiamo le caratteristiche, le capacità e i prezzi di Airtable per aiutarti a comprendere meglio le tue opzioni.
Cos'è Airtable?
Airtable è un'applicazione di gestione del flusso di lavoro con strumenti di gestione del database altamente personalizzabili utilizzati principalmente per la gestione collaborativa dei progetti.
L'attenzione per avere un software accessibile e facile da usare per aiutare nella gestione dei progetti è in aumento e Airtable è la scelta migliore. Presenta un'interfaccia familiare per fogli di calcolo, ma a differenza del tradizionale software per fogli di calcolo che registra solo i dati, Airtable può anche aiutarti a organizzare, sincronizzare e gestire i tuoi dati e personalizzare esattamente come ti serve.
Ad esempio, supponiamo che tu stia utilizzando Airtable per gestire il flusso di lavoro di gestione dei fornitori per un evento. Ciò comporterebbe la progettazione del database in modo da includere campi per:
- Dati di contatto dei fornitori
- Link ai loro siti web
- Inserimento di informazioni chiave, come tempi di consegna, disponibilità di prodotti e prezzi
- Caricamento delle conferme d'ordine
- Caricamento fatture
- Note e commenti importanti sul venditore
Anche l'opzione per invitare collaboratori a questo database è fondamentale in modo che i singoli utenti possano aggiornare facilmente i dati in tempo reale. Avere tutte queste funzionalità in un'unica piattaforma significa che gli utenti possono seguire chiaramente l'avanzamento di un particolare progetto e mantenere tutti i membri del team aggiornati sulle loro attività e sui prossimi passi.
Quanto costa Airtable
L'interfaccia di Airtable è molto flessibile ed è ideale per numerosi settori. Sebbene sia stato commercializzato a società più grandi, la maggior parte degli utenti che hanno avuto esperienza pratica con la piattaforma afferma che è altrettanto utile per le piccole imprese.
Questo si riflette in I prezzi di Airtable, che segue un modello di abbonamento mensile. Il costo dell'abbonamento aumenta in base al numero di funzionalità e "posti" che scegli di acquistare, rendendolo altamente scalabile in base alle esigenze della tua organizzazione.
Le funzionalità di Airtable sono raggruppate in quattro livelli e il prezzo per posto aumenta di conseguenza. Di seguito è possibile trovare una ripartizione di ciascun livello:
Gratis
- Progettato per team o individui molto piccoli
- Fino a 5 editor e utenti illimitati di 'sola lettura'
- 1200 record per base
- 2 GB di allegati
Plus
$10 per posto – Fatturato annualmente
$ 12 per postazione - Fatturazione mensile
- Per organizzazioni di piccole e medie dimensioni
- Elimina i silos di informazioni all'interno di un team collegando le applicazioni
- Funzionalità di collaborazione più avanzate
- 5,000 record per base
- 5 GB di allegati
Pro
$20 per posto – Fatturato annualmente
$ 24 per postazione - Fatturazione mensile
- Per organizzazioni medio-grandi che hanno bisogno di semplificare e collaborare su dati di massima priorità
- Funzionalità più avanzate
- 50,000 record per base
- 20 GB di allegati
Impresa
- Il prezzo è personalizzato in base alle esigenze della tua organizzazione
- Pannello di amministrazione a livello aziendale
- Per le organizzazioni che necessitano di un prodotto scalabile per stare al passo con i carichi di lavoro
- Aree di lavoro illimitate per organizzazione
- 250,000 record per base
- 1,000 GB di allegati
Come funziona Airtable
Airtable è stato creato per essere il più personalizzabile possibile, offrendo agli utenti la possibilità di visualizzare i propri dati in un modo che soddisfi le loro esigenze specifiche, sia che ciò significhi una presentazione semplice o più complessa.
Iniziare è semplice.
Inizi con un Airtable vuoto, che è essenzialmente la tua "base". Da qui, devi solo riempirlo con i tuoi dati. Puoi utilizzare un modello e importare dati da un'altra fonte o creare un database da zero. In ogni caso, puoi sfruttare le funzionalità di Airtable per adattare la piattaforma alle tue esigenze. Ad esempio, puoi utilizzare la funzionalità di progettazione dell'interfaccia per presentare visivamente i dati nel modo più sensato per te e il tuo team.
Familiarizzare e comprendere tutte le caratteristiche e le capacità di Airtable può richiedere un certo sforzo, ma ne vale la pena. Prendersi il tempo per imparare la piattaforma garantirà agli utenti il pieno controllo sui propri dati e sulla gestione del flusso di lavoro.
Caratteristiche
L'accesso alle numerose funzionalità di Airtable dipenderà dal tuo abbonamento e, successivamente, dalla scalabilità dei tuoi progetti. Tuttavia, tutte le opzioni di abbonamento dovrebbero includere:
- Basi illimitate
- Sincronizza le integrazioni
- La possibilità di aggiungere allegati
- Rapporti sulla cronologia delle revisioni e delle istantanee
- Autorizzazioni di campo e modifica
- Componenti aggiuntivi dell'estensione (ad es. visualizzazione dei dati o estensioni dei rapporti)
Airtable fornisce anche:
Viste personalizzabili
Con un clic di un pulsante, questa funzione offre agli utenti la flessibilità di passare da una visualizzazione dati all'altra. Gli utenti possono visualizzare le tempistiche del progetto tramite la visualizzazione della sequenza temporale e passare facilmente alla gestione delle attività del team nella visualizzazione Kanban collaborativa. Sono disponibili anche altre opzioni di visualizzazione che ti consentono di personalizzare la tua esperienza di visualizzazione in modo da poter massimizzare la piattaforma.
La visualizzazione della sequenza temporale
La vista Kanban
automazioni
Airtable Automations consente agli utenti di semplificare i propri processi di lavoro e aumentare l'efficienza del team fornendo opzioni di personalizzazione per le notifiche e creando flussi di lavoro in più fasi. La funzione è utile in termini di monitoraggio delle tempistiche del progetto e aiuta a eliminare le attività manuali e ripetitive. Inoltre, può anche ridurre al minimo il rischio di errore dell'utente.
Sincronizzazione
La capacità di Airtable di sincronizzare i dati significa che gli utenti dispongono di un repository centrale di informazioni che viene aggiornato in tempo reale tra tutti gli utenti e i reparti. È uno strumento utile che promuove la collaborazione senza soluzione di continuità e le integrazioni dei dati, consentendo a tutti di godere di una comprensione completa dello stato del progetto o dei flussi di lavoro alla velocità necessaria.
Reportistica
Per migliorare le capacità di reportistica del tuo progetto, i potenti strumenti e le estensioni di reportistica di Airtable consentono agli utenti di creare report altamente personalizzati che visualizzano i tuoi dati in modo semplice e comprensibile. Puoi scegliere tra una varietà di diagrammi, grafici e tabelle per assicurarti che le informazioni siano presentate in modo facile da capire.
Integrazioni
Airtable offre una solida integrazione che ti consente di connettere la piattaforma a un'ampia gamma di software; garantendo che tutti i strumenti di gestione del progetto che usi funzionano senza problemi. Le integrazioni di Airtable consentono di semplificare più applicazioni per sincronizzare automaticamente i dati, condividere informazioni tra piattaforme diverse e automatizzare le attività in modo da migliorare ulteriormente i flussi di lavoro.
Modelli
I modelli di Airtable possono essere utilizzati per organizzare efficacemente ogni aspetto dei flussi di lavoro del tuo progetto. I loro database predefiniti possono essere utilizzati come un ottimo punto di partenza per i tuoi progetti. Convenientemente, i modelli Airtable sono anche organizzati in diverse categorie e settori, il che ti aiuta a risparmiare tempo e fatica creandone uno nuovo da zero. Come sempre, queste griglie precompilate sono altamente personalizzabili.
Pro e contro di Airtable
Vantaggi
- Facilita la facile collaborazione tra i team con visibilità a livello aziendale di piani, calendari e flussi di lavoro.
- Sia gli utenti Google che quelli non Google possono sfruttare tutte le funzionalità e le integrazioni per supportare la gestione e la collaborazione del flusso di lavoro
- Basi altamente personalizzabili e funzionalità di reporting efficaci
Svantaggi
- L'interfaccia utente della piattaforma può essere complicata per i principianti
- Richiede una significativa curva di apprendimento
Alternative Airtable
Un ottimo modo per decidere se Airtable è il software giusto per te è confrontarlo con altre opzioni nello spazio di gestione del flusso di lavoro.
Elimina il fastidio di confrontare le opzioni scegliendo tra le tue migliori scelte di seguito. Con la possibilità di rivedere le funzionalità e le informazioni pertinenti in un unico posto, puoi utilizzare le nostre recensioni complete sui prodotti per raccogliere i dati necessari per prendere decisioni ben informate.
ClickUp
Un all-in-one applicazione per la gestione del progetto, Clickup è progettato per essere utilizzato in qualsiasi settore. Dagli utenti singoli alle organizzazioni più grandi, Clickup si concentra sulla gestione delle attività per aiutare i team a semplificare il flusso di lavoro.
ClickUp offre numerose funzionalità del flusso di lavoro e visualizzazioni dei dati, inclusa una vista tabella integrata per garantire che il tuo team abbia sempre accesso a un'istantanea condensata e utilizzabile dei tuoi progetti.
Nozione
Progettato per team o individui più piccoli, Notion è un'app e un database SaaS all-in-one per la gestione semplificata dei progetti. Alcune funzionalità includono:
- Un web clipper in modo da poter salvare facilmente immagini e siti
- Una funzione di messaggistica in tempo reale
- Consente l'organizzazione della gerarchia di categorie e pagine
Alveare
Con un focus sugli strumenti di automazione, Hive mira a semplificare i processi di lavoro eccessivamente complicati attraverso la posta elettronica e l'automazione delle attività. Dotato di una dashboard intuitiva, Hive mira ad aiutare i team di tutte le dimensioni ad automatizzare le attività lavorative che richiedono tempo per restituire tempo alla creazione e alla crescita di un progetto.
Alla fine Findstack Opinione
Nel complesso, Airtable è altamente completo e personalizzabile applicazione per la gestione del flusso di lavoro.
L'app di Airtable offre flessibilità consentendoti di cambiare visualizzazione e integrare le estensioni dei rapporti, assicurando che i tuoi dati siano adatti a varie applicazioni. Inoltre, il suo ampio elenco di integrazioni ti consente di consolidare tutti i tuoi strumenti preferiti e i relativi dati in un'unica comoda posizione.
È importante tenere presente, tuttavia, che queste funzionalità sono utili solo per coloro che desiderano dedicare del tempo per apprenderle. L'interfaccia di Airtable può essere piuttosto travolgente per i nuovi utenti, quindi il nostro consiglio è di passare a pacchetti di abbonamento più alti solo dopo aver dedicato del tempo per apprendere le funzionalità dell'app e familiarizzare con esse.
It's ability to manage complexity plus simplicity. Very easy to use in a basic way, plus lots of connections to build out for different use cases. We use it for pipeline management and due diligence.
Each row is a bit too inter dependant to each other. The interfaces are good build still quite basic Vs powerbi or other platforms.
Managing a big pipeline and moving away from Excel
Airtable is so easy that you'll have your database up in no time. Then you can make different views to share with anyone! I'm starting to love Interface Builder too.
Making calculated field content permanent requires scripting. Using a button to initiate the script is a good workaround. If Airtable had a field type that would take a calculated field as input and use the output just once, that would be helpful.
Our data is managed in a system that was developed ten years ago. Using an Airtable extension, Data Fetcher, we can automatically import a JSON file from that old system. Airtable allows us to present the information how we want it to appear. We are also able to add additional custom information. Then I share different Airtable views with each of our schools.
Airtable is visually appealing with strong integrations. We use it everyday and share content with clients easily.
Honestly, just the price for a full team to utilize.
Airtable allows us to track invoicing and create and share content with a simplified approval and revision process.
I like this outstanding database and cloud collaboration platform. Its easy-to-implement, got lots of wonderful features good for project management, coordination, teamwork and delivery. Have found it integrates well with productivity tools like Asana and Slack. Which greatly simplifies workflow. Looks like a solution we will be using frequently for sure.
At first was a challenge to get about it. Steep learning curve and all. But user support has always been there to guide us. So no real complaints. It's good enough.
Basically it solves the challenge of task and project management, collaboration and coordination, teamwork and workflow management for us. Through connection platforms that simplify processes, streamline operations.
Airtable is easy to use and has all the functionality or excel and a database. We use it for many different things . Onboarding staffs right through to actual end user software we provide.
It's not really designed for mass scale/ real time solutions. Overall it's a great tool with limits.
Best but i need sometimes to learn more about it
It is highly customizable and easy to use. I use it as a form, CRM, and task manager and it's damn easy to implement and track the output. It supports integration with all the major business tools with helpful resources and good support.
As far as disliking, I am quite satisfied with Airtable and found nothing to disappoint with.
It helps me manage the internal database along with tracking tasks efficiently. Sometimes it also works as a data source on our website.
The ability to transform to the database to an app Customizable, alot of templates to choose and increases productivity in our workload Airtable experience is very user-friendly interface and navigation is easy
The platform has limitations and restrictions
User interface is so clean
Airtable has many futures to meet our services. The features are well presented and designed making it easier to operate. Airtable is mach flexible, shifting place to place thus saves time.
In use for two years, we have not yet discovered any dislike, Airtable has been a platform to have for our Project Management.
Airtable has made it easy to manage our project and task.
Customizable, alot of templates to choose and increase productivity in our workload. It has great features ie document management, database and data workflow. User-friendly interface
for me i have great experience since last year cause it has been serving me better
I love how user interface is clean
Much better than Excel, very graphic and colorfull.
Nothing, it as lots of features and is easy to integrate and implement.
Is helping me organize and view my inventory in multiple ways.
Air table is a great tool to follow up on my projects. Creating noneditable views for my customers avoids many questions, since they can see all changes in real time.
I have been using AirTable for a year and as of now, I have nothing negative to say about it. The longer you use it the most indispensable it becomes for your business.
It has been a year since Im using Airtable and it helps in several ways, the most notable thing about air table in my business is the way it helps to organize and manage data. The AirTable is very versatile since you can create customs tables with fields. The charts are also very useful for data analysis.
It assist me to manage my project and I monitoring every single detail, as keeping track of different work at a time in a list. I really like filter feature. Very easy to use interface and ease of integration. I almost daily use to keep my work on track.
Pricing is a factor for disliking, There are lots of modification capabilities are in limited.
I choose airtable because it offers me lots of organizing choices that allow me to keep track of my every single project on my fingers. I've been able to centralize my data, strealime projects management and team collaboration.
In this we can have view of different ways for the same data
Best tool which does not have any dislike
We were using roadmap for our marketing team data in google sheet but now we are using this and it is good
Allows teams to collaborate and manage project workflows
Can be a little overwhelming when you first start using it. It's only as good as your or your team make it
Allows colleagues from different teams to collaborate across workflows
I use Airtable to manage the production of a quarterly magazine. It makes it so incredibly easy for me to assign articles and deadlines, keep track of progress, and maintain a database of contacts.
My only complaint about Airtable is that you can't archive bases or put them into folders. I typically create a new base for every new issue of the magazine, and it would be ideal to be able to archive them once an issue is complete.
Airtable's ability to filter and tag team members makes it so much better than Google Sheets or similar for keeping track of projects and maintaining databases.
Airtable is an incredibly flexible platform that enables me to quickly build proof-of-concept and production assets that have been able to help me at work and home.
It is difficult to be too hard on Airtable because they're constantly building new features. The Automations that they've built in are quite nice, but lacking in a lot of depth. There is a custom scripting capability, but it is limited to JavaScript and not Python, which I'd prefer.
Airtable solves the problem of having to meticulously build out databases just for a proof of concept - something that my company is unable to do on our own. I've built internal tools to help with giving feedback and shoutouts, a CRM to manage a small segment of our business that doesn't fit in with out standard operating procedures, and more.
I love Airtable's flexibility. It's easy to learn to use for basic database construction and as an information hub, yet capable of complex relationships.
I still struggle at times with Airtable assuming I understand certain jargon or how it names or refers to things.
Airtable is helping me and my team keep a lot of info and links organized and handy to copy/paste or just click to access a URL.
I use Airtable to track inventory for real estate, retail, and a customer portal. Without Airtable I'm not sure how much time I would spend each week just trying to go through everything.
One downside to Airtable is the form not being able to integrate with a payment method for me.
Airtable solves my inventory problems, loan problems and more
High degree of customizations. I've always been able to find good resources online for customizing my databases and creating templates. I love the continuously work to make the product better and far reaching.
Starting with it can feel daunting. You need some support creating the databases that would be needed specifically for you.
We keep all our service databases and contacts for our company. We also use it for AP and AR record tracking.
What I liked the most is Airtable is a friendly user and one of the standout features is its felxibility.
None, Airtable provides a comprehensive solution for organizing, tracking, and managing data.
Airtable is powerful filtering, sorting, and grouping capabilities enable efficient data organization and analysis.
