monday.com Recensioni e dettagli del prodotto
monday.com si presenta come un Work OS creato per un nuovo modo di lavorare. Fornendo alle aziende un'unica fonte di verità, tutti i prodotti monday.com sono costruiti su sette elementi costitutivi: bacheche, viste, dashboard, integrazioni, automazione, app e documenti. Attualmente ci sono cinque prodotti monday.com, il cui nucleo è Monday Work Management. Gli altri quattro sono Monday Sales CRM, Monday Marketer, Monday Dev e Monday Projects. È gratuito per gli utenti individuali e i piani a pagamento sono disponibili in base al posto.
| Capabilities |
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|---|---|
| Segmento |
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| Distribuzione | Cloud/SaaS/basato sul Web, dispositivi mobili Android, dispositivi mobili iPad, dispositivi mobili iPhone |
| Assistenza | 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX (rappresentante dal vivo), chat, e-mail/help desk, domande frequenti/forum, knowledge base, supporto telefonico |
| Formazione | Documentazione |
| Le Lingue | English |
monday.com Pro e contro
- Ottimo ambiente dashboard
- Fantastico per i principianti
- Gamma di funzioni come il monitoraggio del tempo e il budget
- Adatto a squadre più grandi
- Costruito per più. utenti
- Nessuna versione gratuita
- Il piano di base offre funzionalità molto limitate
- Non offre un'opzione di visualizzazione del diagramma di Gantt
- Richiede un po' di curva di apprendimento: dovrai dedicare tempo all'apprendimento della piattaforma
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Gli strumenti di gestione dei progetti possono aiutarti a strutturare il tuo team, migliorare il tuo flusso di lavoro e automatizzare le parti noiose del lavoro di tutti. Sono indispensabili per qualsiasi squadra che voglia essere produttiva. Quindi su quale dovresti investire?
Se hai mai esaminato le piattaforme di gestione dei progetti (PM), ne hai già sentito parlare Monday.com. È salutata come una delle migliori app nella sua nicchia e ha recensioni stellari.
Ma quanto è buono? È Monday.com la scelta giusta per il tuo business? Scopriamolo in questo Monday.com recensione.
Monday.com Veloce panoramica
Monday.com è una buona scelta per chiunque voglia portare un po' di struttura alle proprie operazioni quotidiane. Dai liberi professionisti alle grandi imprese, Monday ha strumenti e piani per tutti.
Questo non vuol dire che sia uno strumento perfetto. Il lunedì può diventare costoso per i grandi team. Inoltre, le persone che non sono esperte di tecnologia potrebbero avere difficoltà a iniziare. Ma in generale, lo consigliamo a chiunque cerchi di aumentare la propria produttività con una piattaforma di gestione dei progetti.
Se vuoi lo scoop completo, continua a leggere questo Monday.com recensione.
Monday.com Caratteristiche
Ogni attività che monitori con lunedì ha la sua scheda. Queste schede memorizzano tutti i dati di cui hai bisogno, come file, una struttura delle attività, aggiornamenti dalla gestione e persino un registro delle attività. Tutte le carte del lunedì sono raggruppate in bacheche, a loro volta raggruppate in aree di lavoro.
Questa è l'essenza di base di come funziona il lunedì. Ma puoi modificare molto questo semplice sistema. Lascia che ti mostri come.
Schede e carte
Creare una nuova scheda è molto semplice. Devi solo assegnargli un titolo, scegliere una vista per il progetto e iniziare ad aggiungere attività.
Quando crei la tua prima bacheca il lunedì, riceverai una guida dedicata per configurarla.
Il lunedì offre molti modi per visualizzare le attività. Puoi organizzarli in una tabella, nei diagrammi di Gantt, in Kanban, in un calendario e altro ancora.
Mentre aggiungi le carte alla tua prima bacheca, la guida ti darà anche un'anteprima di come appariranno:
Ciò rende facile per la maggior parte delle persone comprendere le funzionalità principali di Monday.
Puoi raggruppare ulteriormente le carte dalla stessa scheda in gruppi. Ad esempio, puoi raggrupparli in base alla settimana di scadenza delle attività.
Ottieni anche stati codificati visivamente per tutte le attività. Quelli predefiniti sono "Ci stiamo lavorando", "Fatto" e "Bloccato". Ma puoi crearne uno tuo, per personalizzare ulteriormente le tue schede:
Puoi impostare date di scadenza per tutte le attività, il che ti aiuta a tenere traccia dei progetti. Nel piano Pro, ottieni anche il monitoraggio avanzato del tempo, che ti consente di visualizzare quanto tempo ti rimane prima di una scadenza.
Questo è utile, ma la funzione fa molto di più. Monitorando il tempo, i manager possono vedere la disponibilità di ciascun membro del team. Questo rende l'allocazione delle attività molto più semplice.
Naturalmente, puoi personalizzare la visualizzazione della scheda in molti modi. Ad esempio, puoi aggiungere diverse colonne alla vista tabella:
E puoi analizzare ogni scheda individualmente, aggiungere commenti, file, elenchi di attività e persino controllare il registro delle attività.
La funzionalità principale di lunedì è di prim'ordine. Anche i principianti possono utilizzare il loro software di gestione dei progetti per creare semplici attività e dashboard. Ma il vero potere di Monday risiede nelle sue opzioni di personalizzazione avanzate.
Possibilità di personalizzazione
Noi abbiamo usato Monday.com per anni e abbiamo studiato tutte le sue stranezze per questa recensione. Durante tutta questa esperienza, l'automazione di lunedì si è distinta maggiormente. Puoi facilmente impostare processi automatizzati con la piattaforma, anche se non sei un tecnico:
E le possibilità sono infinite. Ottieni modelli per le automazioni più comunemente utilizzate, come notificare qualcuno quando lo stato di un'attività cambia. Puoi anche creare le tue automazioni personalizzate o modificare le dozzine di modelli che sono già qui.
Ad esempio, puoi impostare un'automazione che sposta un'attività da una bacheca all'altra quando il suo stato cambia e poi ne informa la persona responsabile. Questo è utile per le attività che richiedono supervisione.
È così che i miei redattori sanno controllare il mio lavoro. Cambio lo stato di una scheda in "Needs Review", e questo sposta automaticamente la scheda nella bacheca dell'editore e avvisa la persona che deve darle un'occhiata.
E questo è solo un esempio. Monday.comLe automazioni di possono fare molto di più. E ancora, sono estremamente facili da creare. Non è necessario conoscere alcun codice o utilizzare API complicate. È tutto realizzato con il linguaggio naturale:
Oltre alle automazioni, puoi anche personalizzare pesantemente le visualizzazioni della scheda. Hai già visto come aggiungere nuove colonne alla vista tabella. Ma potresti essere sorpreso da quante opzioni ci sono. Puoi includere testo, pulsanti, timeline, numeri, caselle di controllo, tag e molto altro. Ci sono così tante opzioni, il lunedì ha in realtà un centro di colonna dedicato.
Ogni scheda può avere più visualizzazioni, il che rende i dashboard attivi Monday.com molto flessibile. Ad esempio, i membri del team possono utilizzare la vista tabella per vedere i dettagli delle attività, le scadenze e gestire il proprio lavoro. I manager possono utilizzare la vista grafico per la stessa identica dashboard per ottenere una panoramica degli stati e delle scadenze delle attività.
Quando analizzi una bacheca, puoi anche filtrare i risultati in base a qualsiasi cosa (persona assegnata, stato, scadenza, ecc.):
Se un filtro è utile, puoi trasformarlo in una nuova visualizzazione per quella bacheca.
Tutte queste opzioni fanno Monday.com estremamente personalizzabile. Se passi un po' di tempo a giocare con le sue funzionalità, molto probabilmente puoi creare tutto ciò di cui la tua squadra ha bisogno. E se manca la suite di lunedì, puoi sempre completarla con integrazioni.
Integrazione con altri strumenti
Monday.com ha molte integrazioni. Così tanti, in realtà hanno un intero marketplace di app per facilitare la ricerca delle estensioni di cui hai bisogno
Le integrazioni di lunedì ti consentono di mettere a punto schede, schede, automazioni e altro ancora.
Ad esempio, l'integrazione di Google Apps rende estremamente facile incorporare e collaborare su Fogli Google, Presentazioni, Documenti, Moduli e altro ancora. Se utilizzi Monday come CRM, puoi utilizzare Tableau Connector per informazioni avanzate sui tuoi processi e risultati.
Per non parlare del fatto che puoi anche integrare Monday.com con strumenti popolari come Zapier, Zoom, Google Calendar e altro ancora. Questi ti consentono di automatizzare i processi al di fuori di Monday.com, così il tuo team non dovrà preoccuparsi di attività ripetitive.
Le integrazioni sono uno dei maggiori vantaggi del lunedì. L'unico svantaggio è che avrai bisogno di almeno un piano Standard per usarli. Non sono disponibili con l'abbonamento gratuito o Basic.
Facilità d'uso
Monday.com è sorprendentemente facile da usare, soprattutto per quanto è personalizzabile. Tutti i piani vengono forniti con guide all'onboarding, video esplicativi e un sacco di articoli di supporto per aiutarti a iniziare. I clienti aziendali ottengono persino un responsabile del successo dei clienti. Ti aiuteranno a configurare tutte le funzionalità avanzate e forniranno supporto dedicato indipendentemente da ciò di cui hai bisogno.
Anche senza tutto quel supporto, Monday.com è intuitivo da usare. E questo soprattutto grazie alla sua interfaccia utente ben fatta.
Interfaccia utente
Monday.com ha una delle migliori interfacce utente di tutte app per la gestione dei progetti. Il design è fluido, ottieni stati con codice colore, pulsanti grandi e suddivisioni dettagliate delle tue attività.
Puoi passare rapidamente da una visualizzazione all'altra su una scheda, tutte le opzioni sono piuttosto intuitive e non hai bisogno di una laurea per trovare funzionalità importanti. È facile da navigare Monday.com anche senza una guida all'onboarding.
Quello che ci piace di più è la loro sezione dei commenti. Tutte le carte ne hanno una, dove puoi scrivere aggiornamenti su un'attività, interagire con il messaggio del tuo collegasages, e prendi nota di tutto ciò che riguarda quell'attività.
E se hai bisogno che qualcuno si unisca alla conversazione, puoi aggiungerlo rapidamente come abbonato alla carta. Questo li avviserà automaticamente di qualsiasi messaggiosages.
Iniziare e personalizzare le bacheche del lunedì: è facile?
Quando ti registri per lunedì, inserirai alcuni dettagli sulla tua azienda, come le sue dimensioni, il settore e per cosa utilizzerai lunedì. Queste scelte influenzeranno le funzionalità e i modelli consigliati, ma non limiteranno il tuo stack di strumenti.
Ad esempio, ho detto che userò lunedì per la gestione delle operazioni. Ciò ha reso i miei consigli sull'automazione i più comunemente usati per le operazioni.
Dopo questa registrazione iniziale, lunedì riceverai anche una guida dettagliata su come creare bacheche e carte.
Questa guida è abbastanza utile per capire come funziona la funzionalità principale di Monday. Se hai un'esperienza minima con gli strumenti di gestione dei progetti, è più che sufficiente. Tuttavia, non è il massimo se sei un principiante assoluto.
Potresti aver bisogno di ulteriori indicazioni su come funziona ciascuna vista, nonché sulla differenza tra viste, bacheche e aree di lavoro. Per non parlare del fatto che i principianti potrebbero aver bisogno di una guida di avvio simile per altre funzionalità, come l'automazione. Tutto questo supporto è disponibile nel centro di conoscenza. Ma sarebbe meglio arricchirlo in una guida all'onboarding più lunga.
E non lo diciamo solo per scegliere lunedì. Molte delle lamentele che vedrai online Monday.com menzionare una ripida curva di apprendimento. A volte, queste recensioni si lamentano persino della mancanza di funzionalità effettivamente presenti, come più visualizzazioni oltre la tabella predefinita. Una guida di avvio più approfondita potrebbe risolvere questi problemi.
Monday.com Sicurezza e Privacy
Il lunedì è piuttosto serio riguardo alle sue funzionalità di sicurezza. Loro hanno un centro di fiducia che delinea la loro posizione in materia di sicurezza e privacy, nonché a white paper dettagliato sulla sicurezza, che mostra come proteggono i dati dei clienti.
Monday.com utilizza protocolli di crittografia avanzati (soprattutto per gli utenti Enterprise) e metodi di sicurezza di fascia alta. Analizzano settimanalmente le loro vulnerabilità ed eseguono un programma di bug bounty per evitare gli attacchi. Se hai bisogno di un'app sicura per la gestione dei progetti, questa è la soluzione più sicura possibile.
Infine, Monday.com collabora con alcuni sub-incaricati per raccogliere ed elaborare i tuoi dati. Questo potrebbe preoccuparti, ma le terze parti sono obbligate a proteggere i tuoi dati alle stesse condizioni Monday.com è, quindi la tua azienda non è a maggior rischio a causa di ciò.
Assistenza clienti
Monday.com ha una base di conoscenza molto ben organizzata, che fornisce la maggior parte delle indicazioni necessarie per iniziare con la piattaforma.
Hanno anche una community in cui puoi pubblicare o sfogliare domande specifiche, un centro universitario per saperne di più sulle funzionalità avanzate di lunedì e una documentazione API dettagliata.
Se hai bisogno di una guida in più, Monday.com offre anche supporto live chat 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX.
I loro agenti sono pronti e disponibili, soprattutto se hai un piano a pagamento. Questo ti darà un supporto prioritario. Se il tuo problema non è urgente, puoi anche inviare un'e-mail Monday.com. Se hai un problema di fatturazione, puoi anche saltare una chiamata con un agente del lunedì.
Nel complesso, il sistema di supporto di lunedì è robusto. In caso di problemi, riceverai la guida di cui hai bisogno per mantenere il tuo progetto in carreggiata.
Monday.com Prezzi
Monday.com è abbastanza conveniente. $ 8 per postazione non sono male, soprattutto considerando che ottieni spettatori e articoli gratuiti illimitati, 5 GB di spazio di archiviazione dei file e supporto prioritario per il piano più economico.
Ma lo strumento può diventare costoso se hai una grande squadra. Quindi, se non sei sicuro di quale piano funzioni per la tua azienda, analizziamolo.
Individuale
Monday.comIl piano gratuito di è un'ottima scelta per le persone che desiderano un po' di struttura nella loro vita quotidiana. Ma non è limitato all'uso personale. Il piano individuale funziona alla grande per i liberi professionisti che vogliono gestire il proprio lavoro e anche per le piccole imprese. Puoi aggiungere fino a 2 postazioni ai tuoi progetti nel piano gratuito.
Certo, sei limitato da un abbonamento individuale. Puoi creare solo fino a tre schede, 1,000 elementi e ottieni solo 500 MB di spazio di archiviazione. Ma è più che sufficiente per testare Monday.com e vedere se è giusto per te.
Basic
Il piano di base di lunedì è abbastanza buono. Ti costerà $ 8 per postazione ogni mese e offre molta più flessibilità. Puoi creare elementi illimitati, ottenere 5 GB di spazio di archiviazione, schede illimitate, visualizzatori gratuiti illimitati e supporto prioritario.
Tuttavia, con questo piano non hai accesso alla maggior parte delle automazioni di lunedì.
Standard
Il piano Standard ha probabilmente il miglior rapporto qualità-prezzo. Suo $10/mese e include accesso ospite, più visualizzazioni, integrazioni e automazioni. Per soli $ 2 in più al mese, è sicuramente una scelta migliore rispetto a un abbonamento Basic.
Ma se vuoi il pieno Monday.com esperienza, avrai bisogno del piano Pro.
Pro
Il piano Pro di lunedì offre 100 GB di spazio di archiviazione, un anno intero di registri delle attività, accesso ospite illimitato, monitoraggio del tempo, dipendenze, una colonna formula, più visualizzazioni e sicurezza avanzata.
Se gestisci un'azienda medio-grande, il piano Pro è probabilmente il migliore per te. E a $ 16 al mese per posto, con ospiti illimitati, puoi utilizzare il lunedì senza pagare una fortuna.
Impresa
I piani aziendali sono fatti su misura per le grandi organizzazioni, quindi non possiamo dirti quanto costerà o esattamente quali funzionalità avrà. Ma sappiamo che otterrai integrazioni premium, un responsabile del successo dei clienti dedicato, opzioni di sicurezza avanzate e analisi migliori.
Recensioni degli Utenti
Alla gente piace molto Monday.com. La piattaforma ha i punteggi migliori in tutti i grandi aggregatori di recensioni.
Monday riceve elogi per la sua personalizzazione avanzata e l'ottima interfaccia. Ma ci sono anche clienti scontenti. La maggior parte delle persone che si sono lamentate dello strumento ha avuto problemi con la curva di apprendimento leggermente ripida e i prezzi più alti per i grandi team.
| Vantaggi | Svantaggi |
|---|---|
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La nostra più grande lamentela con Monday.com era che sei limitato durante la creazione di dipendenze tra attività. Puoi configurarli solo tramite automazioni. Nel frattempo, concorrenti come Asana ti consentono di occuparti della stessa cosa in 1-2 clic. Ma è un problema minore e qualcosa che probabilmente verrà risolto in futuro.
Conclusione rapida: Monday.com Review
Monday.com fa quasi tutto bene. Ha una potente suite di gestione dei progetti, personalizzazione avanzata e alcune delle migliori integrazioni che abbiamo visto project management software.
È un po 'difficile da imparare per i non tecnici. E può essere costoso per i grandi team. Ma a nostro avviso, questi sono piccoli inconvenienti. Il lunedì è così bello, sono piccoli ostacoli da superare.
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