Notion è lo spazio di lavoro all-in-one che combina documenti, wiki e gestione dei progetti. Decine di migliaia di team in tutto il mondo lo usano per collaborare, rimanere informati e fare di più insieme.
Notion è anche spesso utilizzato come Knowledge Base di scelta in Capitale di rischio e di Produttività personale stack tecnologici.
Capabilities |
|
---|---|
Segmento |
|
Distribuzione | Cloud/SaaS/basato sul Web, Mac desktop, Windows desktop, Android mobile, iPad mobile, iPhone mobile, Linux on-premise |
Assistenza | 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX (rappresentante dal vivo), chat, e-mail/help desk, domande frequenti/forum, knowledge base, supporto telefonico |
Formazione | Documentazione |
Le Lingue | English |
Sebbene sia un ingresso relativamente nuovo nello spazio di gestione dei progetti, Notion si è evoluto abbastanza rapidamente per soddisfare le esigenze dei suoi utenti. È una piattaforma che si distingue per la sua versatilità ed è un'opzione ben nota per individui e team che desiderano uno strumento affidabile per organizzare e gestire le attività, dalla presa di appunti alla gestione approfondita del progetto.
Ma incorpora il migliori tecniche di gestione dei progetti per aiutare te o il tuo team a organizzarsi?
Scopriamolo.
Notion è uno spazio di lavoro basato su cloud in cui singoli e piccoli team possono prendere appunti, creare documenti, tenere traccia dei progetti e organizzare e gestire le attività, tutto in un unico posto. Viene spesso definito uno spazio di lavoro "all-in-one" perché gli utenti possono raccogliere tutti i loro progetti su un'unica piattaforma.
La popolarità di Notion tra professionisti e studenti è attribuita alla sua personalizzazione che si adatta a qualsiasi flusso di lavoro. Come utente, avrai la libertà di personalizzare il layout del tuo spazio di lavoro, pur continuando a ricevere utili indicazioni e modelli per aiutarti a iniziare.
Fondata nel 2016, Notion ha iniziato come a app per prendere appunti ma si è evoluto in un completo strumento di gestione del progetto per solopreneurs e piccoli team. La missione della piattaforma è consentire alle persone di modellare lo strumento di produttività che usano ogni giorno per soddisfare le loro esigenze.
Ogni funzionalità di Notion è progettata per aiutare gli utenti a essere il più organizzati possibile.
La piattaforma è segmentata in pagine che possono essere nidificate o interconnesse a tuo piacimento. Non appena ti registri, verrai reindirizzato alla schermata di benvenuto contenente alcuni suggerimenti per iniziare. Ciò include video collegati che ti guidano nella creazione della tua prima pagina e nell'impostazione di elenchi e progetti di cose da fare.
Sul lato sinistro, troverai un elenco di pagine predefinite, come "Nota rapida", "Home personale" e "Elenco attività", che puoi personalizzare e aggiungere. Ogni volta che crei una nuova pagina, questa verrà visualizzata nel pannello di sinistra. Puoi aggiungere immagini di intestazione personalizzate, commenti descrittivi e aggiungere icone associate alle tue pagine.
Basta fare clic in un punto qualsiasi di una pagina per aggiungere blocchi per singole parti di contenuto come testo, elenchi, media, collegamenti e sottopagine. Puoi anche digitare semplicemente "/" per visualizzare un menu di blocchi che puoi aggiungere alla tua nuova pagina.
Sebbene Notion sia nata come app per prendere appunti, è diventata molto di più. Lo strumento ha funzionalità promettenti che vanno oltre la creazione di elenchi di cose da fare e lo rendono un'app competente per la produttività e la gestione dei progetti.
Una caratteristica encomiabile di Notion è che le guide per l'utente sono già incorporate nella piattaforma. Ad esempio, se desideri creare un nuovo documento, troverai guide su come ottenere il massimo dalla pagina preinstallata.
Naturalmente, questo può essere un colpo o perdere. Alcuni utenti potrebbero essere grati per le guide dettagliate, mentre altri potrebbero essere frustrati dall'eliminazione manuale delle pagine della guida preinstallate per ripulire il proprio spazio di lavoro.
Notion semplifica la creazione di pagine e documenti in qualsiasi stile desideri. Le pagine sono come cartelle in cui è possibile archiviare tutte le informazioni relative a un determinato argomento. Puoi includere una gamma di blocchi o elementi nelle tue pagine come testo, elenchi di commutazione, elenchi di cose da fare, immagini, collegamenti video, tabelle, bacheche e mappe.
Ogni modifica apportata a una pagina o a un blocco viene salvata automaticamente in Notion. Quindi puoi sempre tornare indietro e visualizzare la cronologia di una pagina se c'è qualcosa che desideri ripristinare. Questo è piuttosto utile quando commetti un errore o vuoi semplicemente sperimentare diverse versioni di una pagina.
La nozione è anche molto generosa quando si tratta di modelli. Offre agli utenti un sacco di opzioni, sia che stiano creando post di blog, articoli, programmi di eventi o piani di lancio di prodotti. Fortunatamente, tutti i modelli sono completamente personalizzabili, quindi puoi modificarli secondo i tuoi gusti senza dover creare da zero. La piattaforma incoraggia inoltre gli utenti a inviare i propri modelli in modo che la libreria cresca per soddisfare una gamma più ampia di esigenze.
Gli utenti possono creare diverse aree di lavoro per diversi progetti, il che è utile se è necessario gestire più progetti contemporaneamente. Ogni area di lavoro avrà le proprie pagine in modo che tutte le tue informazioni rimarranno separate e organizzate.
Notion ti consente di invitare altre persone nel tuo spazio di lavoro in modo da poter collaborare in tempo reale. Il limite di ospiti che puoi avere alla volta dipende dal piano che scegli.
Come dovrebbe fare un buon spazio di lavoro, Notion si integra con un'ampia gamma di strumenti di produttività popolari in modo da poter condividere facilmente le informazioni tra le piattaforme che utilizzi. Questi strumenti includono Slack, GitHub, Zoom, Trello, Google Drive e altri.
Ad esempio, puoi utilizzare l'integrazione di Google Drive per aggiungere e condividere rapidamente file da Google Drive direttamente nell'area di lavoro di Notion.
Notion AI è una funzionalità relativamente nuova per gli spazi di lavoro. È un assistente connesso alimentato da GPT-3 sviluppato per aumentare la tua creatività e scrivere contenuti più velocemente. In sostanza, elimina la necessità di passare dal tuo lavoro a uno strumento separato basato sull'intelligenza artificiale.
La funzione può aiutarti a generare idee per post di blog, post sui social media, comunicati stampa, descrizioni del lavoro, ordini del giorno delle riunioni e altro ancora. Sarai anche in grado di riassumere parti di contenuto, correggere l'ortografia e la grammatica e tradurre il testo (inglese, spagnolo, cinese e francese).
Le persone che lavorano come freelance beneficeranno di uno strumento organizzativo come Notion. Può aiutare con una varietà di processi come:
I piccoli team di professionisti possono trarre vantaggio dalle funzionalità di Notion perché garantisce che tutti i membri del team possano collaborare sullo stesso strumento per più scopi. Questi scopi includono:
Gli studenti fanno anche un grande uso di Notion grazie alle sue impressionanti capacità di prendere appunti e organizzative. Gli studenti possono facilmente organizzare i propri appunti per classe e tenere traccia di tutte le letture e dei compiti (entro la data di scadenza) per ogni classe. La parte migliore è che Notion può anche consentire una collaborazione più semplice per i progetti di gruppo poiché il piano gratuito consente la condivisione con un massimo di 10 ospiti.
La nozione si distingue in due modi principali; è molto personalizzabile per supportare qualsiasi flusso di lavoro e riunisce tutto il lavoro in un'unica posizione condivisa.
A differenza di molti strumenti di produttività, Notion non si concentra solo sulla risoluzione di un problema, come l'organizzazione. Il modo in cui Notion è progettato offre agli utenti la libertà di modellare il proprio spazio di lavoro nel modo che funziona meglio per loro. Da un lato, le persone possono utilizzarlo per conservare appunti, elenchi di cose da fare, calendari e diari in un'unica piattaforma accessibile. Inoltre, i team professionisti possono utilizzarlo per creare documenti collaborativi, roadmap dei prodotti e wiki per la propria azienda.
Notion ha quattro piani tariffari: Free, Plus, Business ed Enterprise.
Sfortunatamente, nessuno dei piani viene fornito Nozione AI perché è un componente aggiuntivo opzionale. Il costo è di $ 8 al mese per membro e viene fatturato annualmente a $ 96. Se preferisci pagare mensilmente, ti riporterà indietro $10/al mese per membro.
Notion dovrebbe essere lodato per la sua semplicità, familiarità e convenienza. Se hai bisogno di una semplice soluzione entry-level per creare contenuti e pianificare e gestire progetti, Notion è un'ottima scelta.
Detto questo, le grandi aziende con esigenze complesse potrebbero non considerare la piattaforma sufficientemente completa da semplificare la gestione dei progetti. Tuttavia, Notion è uno strumento in continua evoluzione e lavora duramente per migliorare le sue capacità per adattarsi alle aziende di tutte le dimensioni.
Se vuoi continuare a controllare altro project management software che forse ti sta meglio, Findstack ha recensioni e approfondimenti più utili che puoi dare un'occhiata. Il nostro obiettivo è aiutarti a trovare lo strumento giusto per le tue esigenze.
It has proven invaluable in eenhancing my organisational skills withinmy job role and providing clarity on the various departments in the company, allowing me to comprehend the responsibilities of each individual.
Occasionally, I find it slightly challenging to navigate through the web page, as some aspects of the user interface may not be as intuitive or easily accessible as desired.
Notion proves to be a valuable tool in obtaining concise and organised information about each company department and the respective roles they play. It effectively presents the necessary details, enabling easy access and understanding of the different departments within the organisation
What I like most about Notion is that I can customize the entire space to what works for me
My only issue with Notion is that you cannot create recurring tasks on a calendar
Creates a space to manage all of my projects and tasks
I switched from Evernote and LaTEX notetaking to Notion and it has allowed for more creative expression in note taking skills. One big advantage is incorporating code into my notes, more specifically seamlessly incorporate LaTex equation into my notes.
I dislike that you cannot import packages into Notion such as ChemDraw which allows me use LaTex to create molecules. Aditionally the AI tool is in its early stages so telling it convert data to a table is difficult to do or telling to create a cornell note style set is difficult. Rather than create two columns for cornell notes, it creates 2 rows where the questions are on top and the notes are at the bottom.
I can highlight information and tell it to summarize the information for me in a few sentences. Lets say I am taking notes and stumble upon new diction, I can simply highlight the word and ask the AI to define it for me and it would do so below the sentence. It has also made note sharing much easier as I can simply share a link to my notes which will update as I go whereas in other applications I must convert to a PDF file to share to my peers.
Versatile tool, seamless collaboration, intuitive design.
Steep learning curve, but incredibly powerful once mastered.
Notion is solving the problem of scattered information and disjointed team collaboration. It provides a unified platform where we can create, share, and manage all our work - from documents and tasks to databases and notes. This has greatly streamlined our workflows, improved team coordination, and boosted overall productivity. The flexibility of Notion also allows us to customize our workspace to fit our specific needs, making it an indispensable tool in our daily operations.
The interface is really easy to use, takes a bit of time to learn in the beginning but once you know how you can create so much out of it.
More shortcuts on the keyboard to create different formats, for example, to create a checkbox from /c instead of / and clicking to the bottom.
I use it for my content planning/writing, I like how after planning I don't need to go to another site to proof it again. The tone in Notion is also more casual (more human-like) than Chat GBT.
Notion AI is a very easy-to-use assistant. I've used it to write emails, comment code, schedule my week, and it has improved my life significantly. That's what I like best.
It sometimes times out, and you're unable to use it. However, that is often solved very quickly.
I'm currently learning to code, and Notion has made the process significantly easier. Why? Because it lets me have all my lessons, reviews, and coding prompts organized. Besides, Notion AI helps me understand my lessons better.
Ergonomics and ease of navigation. The nesting of pages and the ability to create a space architecture in several different ways are a powerful asset for Notion.
It lacks the inline "Formula" system found in Coda. A library of assets should also be available.
the centralization of my entire digital life. From my professional life to my private life and my sides projects.
The AI is really helpful and I love how there are templates which makes everything easy and simple to use. I also love how nice everything looks and it is one of the best websites I have ever used.
What I dislike about Notion is that the AI can't really talk about a topic if you don't put a title to it. You have to set a page on a specific topic so the AI can understand the questions better.
Notion is solving questions on cyber security that I don't understand. Notion helps make everything simple and can break down difficult topics into easier wordings.
Great for structuring work, project management, tasks, AI support and knowledgebase. The new AI supports in writing content quickly and improving overall quality
Dataprivacy not up to european standards and requirements
General company knowledge base and individual project / task management.
Notion AI has completely changed my workflow. As a student, I have started to use AI tools like Chat GPT. When Notion released its AI feature, I have started using it right away and fell in love immediately. It has saved me so much time and offers many features to streamline my workflows.
It is hard to get used to in the beginning, as Notion offers so many features so that you have to get used to its way of working. After getting familiar with the setup, it is very easy to use!
Organizing my personal and student life, note taking for university, budgeting & financial planning, list keeping, keeping track of different projects, job applications, etc.
Notion allows me to create an organized environment for all my classes and projects! It also haves AI Writing Assistant that helps me with my work and improves my productivity. I'm in love with notion.
I have no problems with notion. Is what I was looking for. I can use it in my computer or my iPad, it's really fast and easy to use. Maybe I would implement more stickers
Notion is helping me with my classes organization and my workpapers for the university. Improves a lot my productivity and also helps me with my schedules and how to deal with medicine and work.
Notion is a productivity and collaboration tool used for personal and professional purposes. It allows users to create and manage notes, tasks, and projects in a variety of formats, including lists, tables, and calendars. Notion also supports team collaboration and communication, with features such as comments, mentions, and shared workspaces. It can be accessed through its web and mobile applications.
Nothing. Notion nailed it with AI. Whenever I need something in Notion, I got what I need!
I'm a developer, and Notion helps me with the code parts and insights about how to do some tasks. Furthermore, I never research on Google again because the first place I study is here!
I preferred Notion over any other application because of its interface, which is very easy to navigate. I love how you can organize documents and the variety of available visualizations that are very useful. Additionally, if you have trouble structuring information, there are many helpful templates. I initially started using this software solely for personal use, such as taking daily notes, saving relevant information, or creating task lists, etc. However, I found the application so comprehensive that without realizing it, I began integrating many work-related aspects into it. Eventually, I decided to implement this application as an additional tool for my entire team, and to this day, I believe it has been an excellent decision. Another aspect that I love is the ease of use on any device. I can quickly access my documents from my laptop or cellphone, and any changes are updated swiftly if I'm using both devices simultaneously.
Sometimes I use the app to create work logs or notes for certain projects, so I often add photos to my documents. I usually take the pictures within the application, but it can be quite tedious. Many times, the app becomes very slow when doing this, which is something I dislike the most. Moreover, I don't like that I can't rotate my photos. Sometimes, they are displayed incorrectly, and it's quite inconvenient to view them that way. Another aspect is that when the new AI feature was implemented, I started testing this new tool. However, the free attempts were very limited, not enough to evaluate whether I wanted to purchase the subscription or not.
This app is an all-in-one solution. I can create tables, lists, hold meetings, and write documents. The most incredible feature is that I can add code, and it respects the syntax correctly, that's the most valuable aspect for me. I can include any type of information, including photos and audio. I appreciate the high level of customization it offers, I can easily highlight text and if I want to move a paragraph within a document, I don't need to copy and paste, just dragging it is enough. In my work, Notion has made collaboration very easy, being able to create documents that can contain such a variety of information has allowed us to consolidate all our documentation in one place. The updates are reflected instantly, and it has also helped us to organize ourselves better.
How easy it is to create fun, organized content for my company's internal knowledge base. I really love the new AI feature that helps me get over my writer's block!
The search feature is easy to use but the results are not ever what I'm looking for. Finding the page I want from the search always seems to be more challenging than I'd expect.
AI helps me improve my writing, summarize meeting notes, and unblock my writer's block to make me more productive when writing bi-weekly Release Notes. Notion has become my company's central, internal knowledge base.
I really like the flexibility of the tool to create nearly anything I want. I have been storing everything on google for a while now and notion allows the freedom for full customization I need to arrange my thoughts and ideas.
Spell checking doesn't seem to autocorrect and sharing information can be confusing as to the level of access provided to others. Having shortcut keys a bit easier to access would be helpful to quickly navigate around the app.
It's making information easier to store, and organize into categories that allow that can be fully personalized. I find while it takes a little getting used to, it does provide a really great range of capabilities to capture the much needed thuughts of the company for all facets of the team.
I love that I have different options of spreadsheets that I may need and plan my projects, my day to day, organize purchases, etc
That has few languages available That you have forms that must be purchased
I think notion has a lot of potential and I think it could be enhanced in companies, offer an exclusive project for companies
Notion keeps me and my team highly organized. I love the ability to create pages that reference one another, connecting the business in a truly efficient way.
Nothing. Notion is great and continues getting better and better with every product update.
Notion is helping me stay organized in a fully remote and cross-functional work environment. Couldn't work without it.
the template and plugin make it best as a structuring tool.
Sometimmes it becomes difficult to devise your own template amongst complicated plugins avaialable already.
Notion provides a streamlined and structured plugin platform for the management of notes and projects. Community inclusion is also an interesting feature.
Cada vez melhor, e agora, com a utilização de IA para nos ajudar, ficou ainda mais prático de trabalhor com praticamente tudo que é necessário dentro do Notion. Cada vez menos preciso trocar de produtos para gerir o dia e produzir.
Nada em particular, porém, como em qualquer coisa na vida, sempre pode melhorar.
Centralização de conteúdo, atividades, projetos, listas de To Do, e agora, criação de conteúdo e agenda de publicação. Também estou utilizando para partilhar uma base de conhecimento online com outros colegas.
Una de las características destacadas de Notion es su espacio de trabajo personalizable. Puedo crear bases de datos, plantillas y paneles personalizados según mis necesidades específicas como psicólogo. Ya sea configurando una base de datos para perfiles de clientes, creando un seguimiento de tareas para citas y plazos, o construyendo una base de conocimientos sobre técnicas terapéuticas, Notion se adapta perfectamente a mi flujo de trabajo. La colaboración es sencilla con Notion. Puedo invitar a colegas o clientes a colaborar en proyectos específicos, asegurando un enfoque fluido en el trabajo en equipo. Las funciones de edición y comentarios en tiempo real facilitan brindar retroalimentación, compartir ideas y mantener a todos en la misma página.
Notion cuenta con un sistema de AI integrado que intenta facilitar y agilizar algunas tareas, como la clasificación automática de archivos y la sugerencia de etiquetas. Si bien esta función puede ser útil en muchos casos, he experimentado algunos problemas con su precisión y rendimiento. En ocasiones, el sistema de AI de Notion puede cometer errores al clasificar archivos, lo que resulta en una organización incorrecta de la información. Además, he notado que las etiquetas sugeridas pueden no ser siempre relevantes o precisas, lo que requiere una revisión y corrección manual por mi parte. Aunque aprecio la incorporación de inteligencia artificial en Notion como una característica prometedora, espero que sigan mejorándola para garantizar una mayor precisión y eficacia en el futuro.
Como psicóloga, solía tener problemas para que mi información importante estuviera dispersa en diferentes plataformas y herramientas. Fue entonces cuando descubrí Notion, y ha sido un cambio de juego completo para mí. Notion se ha convertido en mi solución preferida para consolidar todas mis notas, documentos y recursos en una ubicación centralizada. Ha eliminado la molestia de cambiar entre múltiples aplicaciones y buscar información en varios lugares.