Facendo leva sulla sua versatilità, Wrike è un software di gestione dei progetti che presenta dashboard e flussi di lavoro altamente personalizzabili e automazione specifica per i team per offrire alle aziende una piattaforma di progetto che si adatta alle loro attuali modalità di lavoro e non viceversa. Le funzionalità di Wrike che coinvolgono oltre 400 strumenti ruotano intorno a fornire una visione a 360 gradi dei progetti, una vera collaborazione interdipartimentale, accelerazione delle approvazioni, utilizzo dei dati più intelligente, gestione efficiente del carico di lavoro e sicurezza di livello aziendale. Wrike ha più di 30 casi d'uso ben documentati che coinvolgono più di 15 dipartimenti e team. Wrike ha anche una funzionalità proprietaria basata sull'intelligenza artificiale chiamata Work Intelligence che catalizza i risultati attraverso l'automazione intelligente e la previsione del rischio del progetto.
Capabilities |
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Segmento |
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Distribuzione | Cloud/SaaS/basato sul Web, Mac desktop, Windows desktop, Android mobile, iPad mobile, iPhone mobile |
Assistenza | 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX (rappresentante dal vivo), chat, e-mail/help desk, domande frequenti/forum, knowledge base, supporto telefonico |
Formazione | Documentazione |
Le Lingue | English |
Wrike ha consentito a professionisti e team di gestire meglio il proprio lavoro sin dal suo lancio nel 2006. È una soluzione completa per fornitori di servizi professionali, team di marketing e agenzie. Ma tutta questa versatilità ha un prezzo elevato.
Ne vale la pena? In questo Findstack recensione, lo scopriremo.
Wrike è una piattaforma di gestione del lavoro all-in-one che aiuta i team a collaborare, pianificare progetti, delegare attività e tenere traccia dei progressi. La piattaforma offre una gamma di piani progettati per soddisfare le esigenze di quasi tutti i tipi di attività. Che tu sia un solopreneur o un capo dipartimento presso un'azienda Fortune 500, Wrike ha un piano per te.
Il potere di Wrike risiede nella sua capacità di supportare sia la gestione dei progetti che il lavoro collaborativo, il che spiega il suo interesse per un'ampia gamma di settori. Lo strumento vanta una dashboard intuitiva che è piuttosto semplice da configurare. È anche molto facile creare attività, assegnarle ai membri del team, impostare date di scadenza e tenere traccia dei loro progressi.
Wrike è uno dei più intuitivi strumenti di gestione del progetto per un nuovo utente con cui iniziare, soprattutto rispetto a concorrenti come ClickUp.
Wrike è disponibile per gli utenti tramite browser Web, applicazione desktop e applicazione mobile per dispositivi Android e iOS.
Per iniziare con Wrike, i nuovi utenti hanno la possibilità di registrarsi per un account gratuito utilizzando la propria e-mail aziendale. Una volta verificato l'indirizzo e-mail, gli utenti verranno reindirizzati alla home page di Wrike per completare il processo di registrazione iniziale, che prevede una procedura guidata.
Se hai mai utilizzato uno strumento di gestione dei progetti, Wrike's Cruscotti ti sembrerà molto familiare.
Per ogni progetto che crei in Wrike, puoi creare dashboard per visualizzare, manipolare e analizzare i dati del progetto che hai raccolto al suo interno. Essenzialmente ti danno una panoramica dei KPI, delle metriche, delle scadenze e dei progressi del progetto a colpo d'occhio, risparmiandoti il fastidio di cercare ogni singolo dato alla fonte.
Quando crei una Dashboard, puoi iniziare con un modello o crearne uno da zero. Se scegli quest'ultima strada, hai un po' di flessibilità grazie a un design modulare e un'ampia selezione di widget interattivi, tra cui:
Wrike è diverso da molti strumenti di gestione dei progetti perché tutto ciò di cui hai bisogno è a portata di mano. Non è necessario passare a un'altra finestra per vedere tutto.
Come la maggior parte dei moderni strumenti di gestione dei progetti, Wrike presenta un motore di automazione che funziona in background per sincronizzare le attività correlate, assegnare i carichi di lavoro e garantire che le attività vengano completate in tempo con @menzioni e commenti.
Il motore di automazione di Wrike potrebbe non essere il più complesso o versatile sul mercato, ma è intuitivo e pratico. Non c'è nessuna funzionalità gonfia qui: ogni funzionalità sarà sicuramente utile.
In una nota correlata, le capacità di automazione di Wrike sono supportate da oltre 400 integrazioni con strumenti di terze parti. Praticamente ogni categoria di strumenti è coperta, tra cui:
L'integrazione di Wrike con altri strumenti nel tuo stack è un ottimo modo per eliminare parte del lavoro intenso dai flussi di lavoro quotidiani e migliorare la produttività. È anche un modo infallibile per ridurre al minimo l'errore umano.
Wrike aggiorna automaticamente ogni report, grafico e dashboard ogni 15 minuti, così non perderai mai nulla.
Che è un Enorme vantaggio: significa che i project manager non devono raccogliere e inserire manualmente dati da più fonti per trarre informazioni significative. Meno tempo per il lavoro intenso significa più tempo per l'analisi dei dati alla ricerca di modelli, tendenze e inefficienze.
Questa funzione è ottima anche per i project manager che si destreggiano multiplo progetti. Ottengono una panoramica in tempo reale dello stato del progetto, dei carichi di lavoro del team, delle approvazioni in attesa e delle attività in attesa di essere assegnate, in modo che possano facilmente stabilire le priorità del lavoro e compiere progressi significativi.
Wrike dispone di un generatore di moduli personalizzato che puoi utilizzare per creare quasi ogni tipo di modulo, dai semplici sondaggi del team ai moduli di richiesta di contenuti.
I moduli di Wrike sono completamente personalizzabili e puoi sfruttare i controlli di accesso basati sui ruoli per concedere o negare l'accesso a determinate pagine o sezioni. Inoltre, quando crei un nuovo modulo, può assegnare automaticamente attività, impostare date di scadenza in base alla data di invio e popolare attività secondarie.
Wrike offre strumenti avanzati di gestione dei progetti a cui puoi accedere dall'area di lavoro Home per aiutarti a misurare gli indicatori chiave delle prestazioni.
Questi strumenti includono il monitoraggio del tempo per assistere nella gestione delle ore fatturabili, la visualizzazione dei calcoli dei costi e del budget e la business intelligence per valutare il rischio del progetto. Mentre questi strumenti sono particolarmente utili per le grandi imprese con esigenze complesse e una varietà di team, possono anche essere utili per le piccole imprese che intendono espandersi.
Inoltre, la piattaforma consente di condividere file e pubblicare risorse con sicurezza di livello aziendale. L'enorme numero di funzionalità può essere travolgente per i team che non conoscono i project manager, ma Wrike offre ottime procedure dettagliate e tutorial. Potresti persino scoprire funzionalità per caso che finiscono per accelerare i tuoi flussi di lavoro.
Wrike offre modelli predefiniti basati sui ruoli del team per semplificare la creazione di attività. Alcuni di questi modelli includono:
Wrike, come la maggior parte degli strumenti di gestione dei progetti, è progettato per semplificare la collaborazione con i tuoi team.
Tutti i membri del team hanno accesso a un flusso live globale o basato su progetto dell'attività delle attività, quindi nessuno viene lasciato indietro. I membri del team possono comunicare facilmente su attività specifiche tramite commenti e note in modo che le conversazioni siano organizzate. I calendari del team condivisi possono essere aggiunti alla dashboard per aiutare a conoscere i progressi e le date di invio.
Puoi anche invitare terze parti come clienti, fornitori o appaltatori, senza costi aggiuntivi, a visualizzare lo stato dei loro progetti e fornire input per il completamento del progetto.
I casi d'uso di Wrike sono piuttosto impressionanti. Oltre 20,000 aziende in oltre 140 paesi si sono affidate a Wrike per semplificare i propri processi di pianificazione. Si tratta di aziende che coprono una vasta gamma di settori, tra cui:
La visualizzazione del diagramma di Gantt di Wrike facile da creare (e ancora più facile da capire) lo distingue da molte altre popolari piattaforme di gestione dei progetti. Inoltre, Wrike offre una gamma di altre visualizzazioni, come Elenco, Bacheca, Tabella, File e Registro cronologico. Anche se questo non è esclusivo di Wrike, non è molto comune avere così tanta flessibilità,
Nel complesso, il fattore di differenziazione di Wrike è la facilità con cui puoi usarlo per manipolare i dati del progetto per ottenere nuove prospettive e approfondimenti.
Wrike offre un totale di cinque piani, a partire da uno di base Gratis opzione, fino a un livello avanzato Pinnacle opzione per le grandi imprese con esigenze complesse. I piani a pagamento partono da $ 9.80 per utente al mese, rendendo i prezzi di Wrike un po' più costosi rispetto alla maggior parte degli altri strumenti di gestione dei progetti.
Ecco una ripartizione dei piani:
Wrike è una piattaforma completa per la gestione dei progetti che funge anche da strumento di gestione del lavoro collaborativo, il che la rende ideale per le aziende di tutte le dimensioni. Se offri servizi professionali o fai parte di un team di marketing o creativo, puoi sicuramente beneficiare delle funzionalità altamente personalizzabili di Wrike.
È importante notare che Wrike può essere un po 'costoso, specialmente con i componenti aggiuntivi. Inoltre, potrebbe essere un po' troppo potente per i piccoli team che sono alla ricerca di semplici funzionalità di gestione dei progetti. Detto questo, è uno strumento solido per la gestione di più reparti e progetti complessi.
Se desideri maggiori informazioni e informazioni su altri project management software, Findstack ha recensioni più utili che puoi dare un'occhiata.
Wrike has blown me away with how customizable it is. The ability to mold this tool to fit your team's needs is great! And the diversity of use is amazing. This tool can be tweaked to suit any kind of team. Personally, I work in Marketing, and this tool has made collaboration seamless. The automation rules are the cherry on the sundae and make my projects so easy!
Sometimes I get too many automated notifications; if you set an automatic rule, it does not negate any notification that Wrike automatically generates, so you can get multiple notifications about the same task under certain circumstances. Overall, any negative issues I have had have been addressed quickly and efficiently by the Wrike Team.
Wrike has helped us finish more projects. As many people in the corporate world know, it's easy to pivot to something new and forget whatever was being worked on. With Wrike, we have seen the vast majority of our projects to completion, and any projects that are being canceled have a notation as to why. Its helped out with our overall organization and made sharing information and content much easier.
Wrike it has been a great tool for project management Collaboration is the best It has also been helpful tool in tracking all online transaction and emails We appreciate for the good service they offer to us
It has been helpful tool and therefore I have no issues concerned to dislike
Wrike is an application for documents management
For me it has been a great platform for project management and tracking progress Very easy to understand and support team is always active and helpful Great tool for collaboration
It's cost sometimes is not much better for a person trying to implement It's used in large company
Great tool for event planning, marketing calendar etc
As a professional who is constantly on the move, the first part of Wrike that appeals to me is that I am able to use it from both my Computer and from my mobile devices. Regarding usability, I love that Wrike is built around automating workflow. My team has leveraged this to automate specific tasks, especially repetitive ones like reminders and work structures. This has assisted my team as a whole to save up on time and align our workflows together.
Wrike's user interface can be better simplified to be more intuitive for first time users. Also, there is no way to modify any major settings on the mobile app , except I do it from my desktop computer. Basics such as muting notifications can only be done from the desktop.
We've been utilizing Wrike to streamline workflow processes across my department by alligning collaboration efforts between all of the different teams within my department. I think Wrike has made our internal processes more automated, faster and more efficient as well.
With wrike, there is so much we can do. ist it makes IT MANAGEMENT easy, it comes with help desk features, it makes scheduling and time tracking easy, project and tasks management is easy too
It's powerful, resourceful and flawless .......
Tasks management Time tracking Project management Project Collaboration
It is easy to use and implement. It helps us manage business in a simple way. It is also flexible and has multiple features like cross-tagging which is the main selling point.
For me it is just the best platform which has a lot of benefits.
Wrike helps us to be able to manage our daily tasks by organizing them in fashionable way.
Wrike has transformed our projects management process dramatically furthermore it's efficency is up,visibility on pending work is greater. Wrike is a perfect project management software for one who is buying a product one can get.
Few minor gripes about design desicion and a few basic features of the product nothing less than that.
Problem involving chaos caused by the explosion of workflows and blueprints which will give us access to more pre-made templates
What strikes me most about Wrike is its infinite capacity for customization. When you work with a large team, with different demands, different workflows and needs, it's very complicated to unify and make the teams talk to each other, but with Wrike I've been able to maintain the conversations between the teams and integrate them with all the teams, it's like a big translator.
Absolutely nothing. Everything about Wrike is great
Understanding the work of the teams Defining workflows Mapping and building internal processes Measuring work Collecting and analyzing KPIs Improving briefing processes Planning, monitoring, controlling and analyzing the work of planners, event teams and marketing campaigns And more
Wrike's best feature is its different views, which are similar to a spreadsheet, the only difference being that it's online. Project management is much easier and tracking progress is even easier. The key element is the ability to assign tasks to assigned users and monitor status through a single software. Wrike simply speeds up the work process and provides accurate, high-quality data in return. Very easy to understand and the online support team is great and always helpful.
Honestly, there's nothing I don't like about Wrike.
Supervisors receive notifications of work that needs to be completed and manage business operations. Other authorised employees often receive notification of work completion when requested by an external client. Ability to mention internal users' names and send updates about real projects instead of sending time-consuming individual emails. Track employee absences and monitor attendance and absent hours. Monitor the progress of performed work.
Dos espaços bem distribuídos. Na automoção com os outros sistemas que utilizamos.
Nao existe um painel explicativo de como utilizar o wrike.
O wrike auxilia no controle das demandas dos clientes, assim nosso relacionamento com o cliente está cada vez melhor.
With the project management platform we used previously, it was challenging to gain visibility to projects that other team members didn't share directly. The option to create a departmental space is an absolute gamer changer—now, all our team members can see projects currently in progress without wondering if they have been shared in or not. The option to view projects and tasks in a kanban board or as a Gantt chart has helped us communicate as a team while moving projects forward, especially with the instant notifications that the next step is ready to be made in the process. Plus, having the capability to @-mention team members has eased our use of Slack and reduced our time spent managing Slack messages overall. Not to mention Wrike's excellent online, at-your-own-pace learning tracks—these helped get our team up to speed quickly!
Honestly, there is very little that I have found to dislike about Wrike. Once you've learned how folders, projects, and tasks work with dashboards and kanban views, it makes project establishment easy. We have had some challenges in customizing widgets in dashboards and creating dashboards for visibility outside of our development, but Wrike's onboarding team has been so helpful in answering our many questions. There are so many ways for project managers to establish projects in Wrike. Our team created an onboarding subcommittee to identify how our department will use the team space and our best practices to create, share, and communicate. Our licensure includes collaborators, which make it easy to add external members who do not have a license for visibility. I strongly suggest creating an onboarding committee to set your team up for success during the onboarding process.
We needed one tool for managing our projects—our team had been working partially in Basecamp, partially in Smartsheets, and using Slack and email to fill in space where needed. It didn't prove easy to figure out where projects were in progress, and communication was often not documented or spread widely throughout multiple tools. Wrike answered all of our needs and provided a space to streamline and capture all our communication in one tool.
What I like best about Wrike is how easy it is to manage our internal processes in a simple and effective way. The wide diversity that we have in including our processes in the system helps us a lot on a daily basis.
Not that it's a negative point, but it would be interesting for Wrike to allow us new customizations within the system. Giving this opportunity to further customize our processes, in addition to what already helps us a lot, would help even more
What Wrike helps me the most is creating my tasks. Here we work with another system, so what constantly happens is that I manage to take my process from the other system and create a task inside Wrike, and there I manage it myself.
It helps us complete our work more efficiently and share information easily.
Some limitations in terms of navigability.
It helps our team share information, complete tasks, and manage projects more efficiently. It also aids us in keeping clients updated.
Wrike makes it so easy to collaborate and get work done. Although we did an accelerated implementation, our team was able to get up-to-speed fairly quickly and work without issues through the busiest time of the year. Our entire marketing organization works in Wrike daily, in sharp contrast to previously working in 4 separate systems. From project requests to scheduling to actual collaborating and accomplishing work, we have really hit our stride and have been able to reduce total cycle time
I haven't seen any downsides to using Wrike. We had some issues during the implementation of Wrike, but we realized that most of the issues were related to processes that had been put in place before we moved to Wrike. Once we made process and policy changes, the problems went away.
Having our entire marketing department in Wrike has greatly increased collaboration and reduced time to market with our campaigns.
Wrike stood out from the rest by being a robust and flexible project management tool. We were able to customize Wrike to our workflow and to meet our needs rather than change to conform to how it worked. Customer service has been outstanding since day one. The support staff is knowledgable and quick to respond and provide assistance.
There are a few functions that I think could be improved upon, most notable the proofing/approval feature and the timeline view. The proofing/approval feature is a great tool but we have experienced a few glitches and it seems a little clunky at times. The timeline view is a great view to have, but without an undo feature you have to be really careful when looking at rescheduling different tasks.
Project management, task management, collaboration and transparency. With Wrike we are able to keep better track of where we are with our projects and our workload, thus helping us meet deadlines and keep everyone informed.
Wrike's open platform is a game changer. Their use of Custom Item Types helps us tailor the tool to our needs. Anything that needs tracking on is in here: tasks, milestones, projects, portfolios, vendor bookings/contracts, talent bookings/contracts, filming locations/bookings, account credentials, workstation availability, hardware availability, project roadmaps, strategic roadmaps, proofs/reviews/approvals, tactical workload charts, strategic capacity plans, budgets, estimates, time sheets, job numbers, knowledge bases, vacations, sprints, graphics lists, content plans, shoot schedules and master schedules (to name a few). And all of this at company, department, team/subteam levels!
The ONLY downside I can think of is - viewing all files from across the entire network (right now you can only view files in a dashboard from one location. Albeit, the team at Wrike is already underway on making this happen - so net net - no downsides!
Wrike allows us to *easily* scale as the business grows.
I liked that it has helped manage all my events and marketing projects. My favorite features are dashboards! I like the dashboards because I can see all my work and my colleague's work in one organized place.
There aren't many things I dislike about Wrike.. Sometimes I feel like it easy to get lost within tasks, but other than that the only there I wish I could do is copy and paste events easily.
Wrike has solved a ton of problems for my team (Marketing). Before Wrike we would have a ton of calls and meetings to collaborate on projects, but we have been able to cut those out and just collaborate in Wrike!
It was extremely helpful having someone to walk my entire team through the onboarding process. It has been easy to manage and we are able to use some of the request forms for our entire internal team. Each department within our Marketing organization has been happy with Wrike. Also, love that I can add my personal tasks to my dashboard that only I can see so I can have everything organized.
Of course, the most difficult part about changing platforms is getting everyone on board with learning something new and different. During the onboarding process, there were a lot of hiccups with time because our Marketing organization has our plates pretty full. The time allotted for homework and teamwork wasn't ideal however, once we got through it everything has been much better with us all under one platform rather than multiples like we were before.
Having the entire Marketing Organization using one platform instead of many. Building out Blueprints and Request forms for our internal team so that it goes to the right people and helps us create projects more efficiently .
A lot :)) Clear Interface. Never down-time, very regular updates (almost weekly, surely twice a month) It just works very very well, it does/can handle all needs. A lot of powerful features that make the platform very very complete. Among our favorites : custom workflows and columns, request forms and Stream. Ad-hoc support when needed, always complete answers even on 'difficult' matters. Even if the iOS app has less possibilities/functions than the Android app, it still is very complete and powerful.
no macOS Touch Bar support (!!) a lot of repetitive handlings could be programmed here and would save A LOT of time over a whole day. the New Experience was launched too soon .. on the good way but a lot of improvements needed to really have it stand out to the 'old' interface. Too limited amount of Dashboards (only 14 in Business version) Lack of a "summarized/general" user-rights distribution-view over all structure/folders/projects. Wrike Meeting (conf. call) feature that's has gone out over last year, it is a pain (takes a lot of concentration and extra energy) having to use a third party for conference/group calls and take nots inside Wrike on another screen :/
Too much too mention ;-) It fitted in seamlessly resolving long time frustrations. Perfect real-time and certainly scalable project-management and resource handling. Automated reporting and analytics. Even if a general window for is still missing IMHO, yet, user-rights are easier/better handled.
Es una gran herramientas que sirve para administrar el trabajo indivivual y del equipo de trabajo. Tiene una interfaz grafica muy simple e intuitiva que permite gestionar tareas diarias, proyectos. Asignar a quienes corresponda, tambien permite agregar alguna descripcion a la tarea, asignar una fecha de inicio y termino a la misma. Permite llevar un perfecto control de las tareas en curso, tareas pendientes, tareas finalizadas, canceladas, etc.
El unico problema que le veo a Wrike, es que aveces cuando cambio de estado las tareas, se me dificulta volver a encontrarlas para saber si quedaron en el estado correcto o no. Ya que me ha ocurrido en las de alguna oportunidad, que estoy arrastrando una tarea para cambiarla de estado, la dejo en el estado requerido, pero despues no la logro visualizar en primera instancia.
Nos ha ayudado bastante a todo el equipo de trabajo, ya que es un gran apoyo al momento de designar, ordenar, planificar tareas y proyectos. Antes de Wirke, nuestro equipo de trabajo solo utilizaba planillas Excel para llevar un registro de todas las tareas y sus avances, lo cual era bastante complejo.