Facendo leva sulla sua versatilità, Wrike è un software di gestione dei progetti che presenta dashboard e flussi di lavoro altamente personalizzabili e automazione specifica per i team per offrire alle aziende una piattaforma di progetto che si adatta alle loro attuali modalità di lavoro e non viceversa. Le funzionalità di Wrike che coinvolgono oltre 400 strumenti ruotano intorno a fornire una visione a 360 gradi dei progetti, una vera collaborazione interdipartimentale, accelerazione delle approvazioni, utilizzo dei dati più intelligente, gestione efficiente del carico di lavoro e sicurezza di livello aziendale. Wrike ha più di 30 casi d'uso ben documentati che coinvolgono più di 15 dipartimenti e team. Wrike ha anche una funzionalità proprietaria basata sull'intelligenza artificiale chiamata Work Intelligence che catalizza i risultati attraverso l'automazione intelligente e la previsione del rischio del progetto.
Capabilities |
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Segmento |
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Distribuzione | Cloud/SaaS/basato sul Web, Mac desktop, Windows desktop, Android mobile, iPad mobile, iPhone mobile |
Assistenza | 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX (rappresentante dal vivo), chat, e-mail/help desk, domande frequenti/forum, knowledge base, supporto telefonico |
Formazione | Documentazione |
Le Lingue | English |
Wrike ha consentito a professionisti e team di gestire meglio il proprio lavoro sin dal suo lancio nel 2006. È una soluzione completa per fornitori di servizi professionali, team di marketing e agenzie. Ma tutta questa versatilità ha un prezzo elevato.
Ne vale la pena? In questo Findstack recensione, lo scopriremo.
Wrike è una piattaforma di gestione del lavoro all-in-one che aiuta i team a collaborare, pianificare progetti, delegare attività e tenere traccia dei progressi. La piattaforma offre una gamma di piani progettati per soddisfare le esigenze di quasi tutti i tipi di attività. Che tu sia un solopreneur o un capo dipartimento presso un'azienda Fortune 500, Wrike ha un piano per te.
Il potere di Wrike risiede nella sua capacità di supportare sia la gestione dei progetti che il lavoro collaborativo, il che spiega il suo interesse per un'ampia gamma di settori. Lo strumento vanta una dashboard intuitiva che è piuttosto semplice da configurare. È anche molto facile creare attività, assegnarle ai membri del team, impostare date di scadenza e tenere traccia dei loro progressi.
Wrike è uno dei più intuitivi strumenti di gestione del progetto per un nuovo utente con cui iniziare, soprattutto rispetto a concorrenti come ClickUp.
Wrike è disponibile per gli utenti tramite browser Web, applicazione desktop e applicazione mobile per dispositivi Android e iOS.
Per iniziare con Wrike, i nuovi utenti hanno la possibilità di registrarsi per un account gratuito utilizzando la propria e-mail aziendale. Una volta verificato l'indirizzo e-mail, gli utenti verranno reindirizzati alla home page di Wrike per completare il processo di registrazione iniziale, che prevede una procedura guidata.
Se hai mai utilizzato uno strumento di gestione dei progetti, Wrike's Cruscotti ti sembrerà molto familiare.
Per ogni progetto che crei in Wrike, puoi creare dashboard per visualizzare, manipolare e analizzare i dati del progetto che hai raccolto al suo interno. Essenzialmente ti danno una panoramica dei KPI, delle metriche, delle scadenze e dei progressi del progetto a colpo d'occhio, risparmiandoti il fastidio di cercare ogni singolo dato alla fonte.
Quando crei una Dashboard, puoi iniziare con un modello o crearne uno da zero. Se scegli quest'ultima strada, hai un po' di flessibilità grazie a un design modulare e un'ampia selezione di widget interattivi, tra cui:
Wrike è diverso da molti strumenti di gestione dei progetti perché tutto ciò di cui hai bisogno è a portata di mano. Non è necessario passare a un'altra finestra per vedere tutto.
Come la maggior parte dei moderni strumenti di gestione dei progetti, Wrike presenta un motore di automazione che funziona in background per sincronizzare le attività correlate, assegnare i carichi di lavoro e garantire che le attività vengano completate in tempo con @menzioni e commenti.
Il motore di automazione di Wrike potrebbe non essere il più complesso o versatile sul mercato, ma è intuitivo e pratico. Non c'è nessuna funzionalità gonfia qui: ogni funzionalità sarà sicuramente utile.
In una nota correlata, le capacità di automazione di Wrike sono supportate da oltre 400 integrazioni con strumenti di terze parti. Praticamente ogni categoria di strumenti è coperta, tra cui:
L'integrazione di Wrike con altri strumenti nel tuo stack è un ottimo modo per eliminare parte del lavoro intenso dai flussi di lavoro quotidiani e migliorare la produttività. È anche un modo infallibile per ridurre al minimo l'errore umano.
Wrike aggiorna automaticamente ogni report, grafico e dashboard ogni 15 minuti, così non perderai mai nulla.
Che è un Enorme vantaggio: significa che i project manager non devono raccogliere e inserire manualmente dati da più fonti per trarre informazioni significative. Meno tempo per il lavoro intenso significa più tempo per l'analisi dei dati alla ricerca di modelli, tendenze e inefficienze.
Questa funzione è ottima anche per i project manager che si destreggiano multiplo progetti. Ottengono una panoramica in tempo reale dello stato del progetto, dei carichi di lavoro del team, delle approvazioni in attesa e delle attività in attesa di essere assegnate, in modo che possano facilmente stabilire le priorità del lavoro e compiere progressi significativi.
Wrike dispone di un generatore di moduli personalizzato che puoi utilizzare per creare quasi ogni tipo di modulo, dai semplici sondaggi del team ai moduli di richiesta di contenuti.
I moduli di Wrike sono completamente personalizzabili e puoi sfruttare i controlli di accesso basati sui ruoli per concedere o negare l'accesso a determinate pagine o sezioni. Inoltre, quando crei un nuovo modulo, può assegnare automaticamente attività, impostare date di scadenza in base alla data di invio e popolare attività secondarie.
Wrike offre strumenti avanzati di gestione dei progetti a cui puoi accedere dall'area di lavoro Home per aiutarti a misurare gli indicatori chiave delle prestazioni.
Questi strumenti includono il monitoraggio del tempo per assistere nella gestione delle ore fatturabili, la visualizzazione dei calcoli dei costi e del budget e la business intelligence per valutare il rischio del progetto. Mentre questi strumenti sono particolarmente utili per le grandi imprese con esigenze complesse e una varietà di team, possono anche essere utili per le piccole imprese che intendono espandersi.
Inoltre, la piattaforma consente di condividere file e pubblicare risorse con sicurezza di livello aziendale. L'enorme numero di funzionalità può essere travolgente per i team che non conoscono i project manager, ma Wrike offre ottime procedure dettagliate e tutorial. Potresti persino scoprire funzionalità per caso che finiscono per accelerare i tuoi flussi di lavoro.
Wrike offre modelli predefiniti basati sui ruoli del team per semplificare la creazione di attività. Alcuni di questi modelli includono:
Wrike, come la maggior parte degli strumenti di gestione dei progetti, è progettato per semplificare la collaborazione con i tuoi team.
Tutti i membri del team hanno accesso a un flusso live globale o basato su progetto dell'attività delle attività, quindi nessuno viene lasciato indietro. I membri del team possono comunicare facilmente su attività specifiche tramite commenti e note in modo che le conversazioni siano organizzate. I calendari del team condivisi possono essere aggiunti alla dashboard per aiutare a conoscere i progressi e le date di invio.
Puoi anche invitare terze parti come clienti, fornitori o appaltatori, senza costi aggiuntivi, a visualizzare lo stato dei loro progetti e fornire input per il completamento del progetto.
I casi d'uso di Wrike sono piuttosto impressionanti. Oltre 20,000 aziende in oltre 140 paesi si sono affidate a Wrike per semplificare i propri processi di pianificazione. Si tratta di aziende che coprono una vasta gamma di settori, tra cui:
La visualizzazione del diagramma di Gantt di Wrike facile da creare (e ancora più facile da capire) lo distingue da molte altre popolari piattaforme di gestione dei progetti. Inoltre, Wrike offre una gamma di altre visualizzazioni, come Elenco, Bacheca, Tabella, File e Registro cronologico. Anche se questo non è esclusivo di Wrike, non è molto comune avere così tanta flessibilità,
Nel complesso, il fattore di differenziazione di Wrike è la facilità con cui puoi usarlo per manipolare i dati del progetto per ottenere nuove prospettive e approfondimenti.
Wrike offre un totale di cinque piani, a partire da uno di base Gratis opzione, fino a un livello avanzato Pinnacle opzione per le grandi imprese con esigenze complesse. I piani a pagamento partono da $ 9.80 per utente al mese, rendendo i prezzi di Wrike un po' più costosi rispetto alla maggior parte degli altri strumenti di gestione dei progetti.
Ecco una ripartizione dei piani:
Wrike è una piattaforma completa per la gestione dei progetti che funge anche da strumento di gestione del lavoro collaborativo, il che la rende ideale per le aziende di tutte le dimensioni. Se offri servizi professionali o fai parte di un team di marketing o creativo, puoi sicuramente beneficiare delle funzionalità altamente personalizzabili di Wrike.
È importante notare che Wrike può essere un po 'costoso, specialmente con i componenti aggiuntivi. Inoltre, potrebbe essere un po' troppo potente per i piccoli team che sono alla ricerca di semplici funzionalità di gestione dei progetti. Detto questo, è uno strumento solido per la gestione di più reparti e progetti complessi.
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The ability to easily make custom requests
Can not copy a current work space for other clients
Getting teams to give better more quality information
I love the ability to utilize templates for recurring tasks. I also use the sub-task option often. The drop-down feature for status is beneficial for multiple reviews.
I have issues with my homepage view being beneficial to my needs. I feel like this could be organized better to refelct the most current tasks. I also am hesitant to remove accounts that I am on but not needed in fear of deleting. I would like to see a more accessible option for the removal of notifications.
Timing and planning ahead to provide my team with adequate time to complete tasks and ask questions if needed. This allows our team to provide documents for a quick turnaround and review.
What I liked best about this tool was how quickly you can get going, even with deploying quite rapidly to solve the needs of an entire creative team at my organization. I was able to get the tool going and perform some pretty complex workflow automation in a brief period.
I have given feedback to the product team regarding the iOS and iPadOS apps. They are solid for a quick reply to work items my colleagues tag me on, updating project and task notes, and updating statuses. However, I feel there is a mountain of possibility with integrating some of the web app features into the mobile version of the platform.
We primarily manage our creative workflow in the tool for the Marketing team, with high volumes of requests monthly. We have already started to realize added efficiencies and through analytics we are finding even more way to improve.
Easy to build Gantt Charts and Calendars. I've had members of my team jump in and help out as well.
I wish I could connect it with my Outlook calendars.
Forward project planning and keeping and eye on deadlines.
I've used Wrike across Adobe APAC creative and digital workloads, and now in HammondCare, and I would implement it again in a new company. It's a very intuitive platform that allows you to easily track and monitor all your team's tasks and projects. The system has many nuanced features that allow planning and tracking projects in real-time, plus time through forecasting and planning. It truly is the best trafficking platform on the market in my eyes.
I would like to be able to feedback on product development, as having worked intimately with the platform for many years, I have come across tiny things that would really benefit of being developed.
Trafficking, planning, forecasting, team project allocation, project reviews, approvals, WIPS, internal/external resources management.
I love seeing my day-by-day errands in various ways. It's assisted us with rapidly traveling through undertakings and tasks without setting as numerous gatherings. It is intuitive and straightforward to set up activities and performances on Wrike, relegate them to suitable groups, and team up on projects.
I wish that the hunt bar on the left-hand side was as yet accessible so I could look by organizer rather than by errands. Having more instructional exercises once the mix is finished for cutting edge clients would be exceptionally useful.
We are making structures to assist with restricting the spotlight in what our group needs to create for a web-based course. We are additionally tackling adaptable ways of rehashing cycles and steps when we have fresh recruits and turnover across our groups.
Wrike is an adaptable item that helps inward and outer partners oversee and team up on projects while lessening messages and accounting page work. This has assisted us with getting a fair of everyone's time across the organization and sorting out perusing.
I can have an overpowered and confounded outlook on the positions and subtasks. That may be how my organization utilizes Wrike and not Wrike's shortcoming precisely. Copy ways of getting to and view undertakings and envelopes can be befuddling to explore.
I'm addressing a ton of various archive variants issues with Wrike. When things don't get transferred to wrike, and there are numerous email chains going, I never know what's the most recent rendition of things.
Wrike is continually enhancing and delivering new elements to address business needs that we can add partners to assist with further developing partner commitment and correspondence by giving them access just to the things that they need to see.
The shortcoming of the clock. We couldn't imagine anything better than to have the option to involve this element as a method for following partners' experience on a venture, yet it isn't entirely practical to do this with the clock's present arrangement.
AS our group develops, it turns out to be an ever-increasing number of vital that we can team up on ventures and separate them into more modest errands so that more individuals can deal with working on our item.
Wrike gives us Insight to all company projects and accelerated communication between teams.
The training was a little overwhelming, Lots of great information but a little overwhelming.
We are using emails less because we communicate within Wrike. As company leaders we have better insight to projects details and timelines.
I usually have 12 to 20 projects going at once, all different stages, with different people involved. With Wrike, we all can see who is doing what, where, when. The best part? Getting notifications via email helps me keep on top of things at a glance.
Although I've been using Wrike for 10 years, I still select the wrong icons because the one with three dots appears in multiple places for different purposes. This is pretty poor user interface design.
We have many teams working on projects (designers, media, QA, project managers, coordinators, builders). Keeping track of who is working on what part of the project, has finished their piece, or is waiting on a question or deliverable would be a nightmare without Wrike. The ability to pass tasks back and forth between teams via the workflow/status is handy.
Ease of use Intuitive Customizable Built-in reports
I love Wrike but sometimes find it a bit long to load, specially on the desktop app.
Tasks creation, attribution and tracking. We also use it to track the progress on projects, plan our ressources and for various reports.
From the start, the best aspect of Wrike is explaining Project Management from a macro Methodology approach for your company down to the micro of how to be efficient using the tool, Wrike's app, to apply such strategies. I love the different views options and reporting methods. The automation aspect with Workato clears up most of the issues with Wrike talking to other apps. Also, I prefer a desktop app for PM software.
Dislikes are tough because this is a project management tool that works and has your operations set up beforehand...maybe lackluster client services help even when you pay for the upper premium subscriptions
We solved our time tracking issues for every project using blueprints and reminders to track time on all tasks. We also organized all projects and clients using their new UX/UI.
I like how user-friendly it is. Anyone can jump in and use it even if they've not had as much experience. Makes sharing and collaboration easy. Love the Gantt charts and real visibility for completion!
I wish you could do more with the online program but that's an easy fix with downloading the app. That's really it! Big fan of this tool.
I am not a current user. When I used it it was great for assigning people to tasks and knowing who was finished with what. Great for being able to combine information/drag things.
The ease of access and the training, genuinely second to none! It makes project management an option for every business regardless of your size. The blueprints (templates) that are ready-made and available help with the ease and construction of building up your team.
I am not a fan of how many Wrike Account Managers we have had in the past year. We have had 4 within an 11 month period. There is also a bit of a learning curve but ultimately if you are willing to learn.
Project management, and event planning. The ability to work in one place is a HUGE help for our company. This also helps with accountability and being able to track where we are in the process of various tasks.
It is a great collaboration tool coupled with project management capability and has - cloud storage services.
To include a free storage space. Other than that there is nothing else.
This is simplify the internal collaboration process in managing the internal as well as external client projectsz
The ability to project manage, connect colleagues to tasks, and overall keep projects moving with all parties participating. It has been a great tool for my team to utilize.
I have no dislikes, other than sometimes the dashboard can be busy and cumbersome.
We are keeping projects moving and holding accountable individuals who are responsible for tasks.
I like that Wrike is not difficult to utilize. Wrike is adaptable and adjustable enough for us to use for almost any venture, from missions to occasions and plan needs. Likewise incredible to see jobs to perceive how long are appointed.
Their most recent update to the interface is certainly not an enhancement for the old. Likewise, dates should move and refresh, consequently relying upon task situations with.
Wrike is a decent answer for keeping our work brought together and apparent across our group. It has likewise permitted our group to precisely follow our opportunity to assign the right assets to the appropriate activities.
Great product from Wrike which has helped us create transparency and increase communication between teams.
There is a slight learning curve at the beginning and different companies use the organization in different ways which is good in the long terms, but a little challenging when first introducing your company to it.
We are managing our different internal team tasks and because of the organization and ability to tag different people on different teams pertinent to each task, it helps us meet deadlines more consistently. We hoped real-time transparency would be the ultimate goal and it has done that for all internal teams that are using it. It's nice to be able to go back to projects months or a year after they were completed and refer to notes and access any assets they were delivered inititally to re-use them or use the task as a template for the future. It's a Game-changer!
What I liked the most about the entire platform is the ability to transition views between the workflow stages. Sometimes I need to see detailed data on tables and the ability to transition immediately to "Board mode" makes it easy to do my job.
I'd wish to see an in-house version plan that could include enterprise features for more feasible pricing, particularly for clients in education such as higher education institutions. Some of these features would be SSO, advanced reporting. In-House teams may or may not be driven or influenced by billing, so the ability to enable or disable the function would make the user experience cleaner and smoother.
Before, we had to use multiple vendors/solutions that were not able to communicate with each other. All data had to be transferred manually and made our Creative Services Workflow inefficient and ineffective. The benefits obtain with Wrike is that you can have it all in one platform such as Project Intake, Unassigned Project, WIP, Proofing, and Completed.
Wrike has a lot of variation in how it can be used and this is good, as each team can decide whether to focus on use of Project, Tasks, or both. The reporting and dashboards are also excellent, and this system has helped to keep us on task and aware of our highest priorities. We like being able to send assets to clients for their review and approval within Wrike. The fact that it integrates with Media Valet is also a great feature. We also like the input forms. Our Wrike professionals have always been helpful to us as well.
Some Users Find it Difficult to Use. That makes my job as project manager harder.
We are solving lost email issues, project history, sharing, and collaborating with the team and clients.