Il software di collaborazione online è diventato uno strumento essenziale per le aziende di tutte le dimensioni. Ha aumentato la produttività, migliorato la comunicazione tra i dipendenti e ha aiutato le aziende a prosperare anche durante la pandemia.
Alcune statistiche pubblicate nel 2020 possono supportare questi vantaggi. Forrester ha scoperto che gli strumenti di collaborazione online ha aiutato i dipendenti a risparmiare da due a quattro ore in una settimana lavorativa e ad aumentare la loro produttività del 10%.
Inoltre, Absolute ha visto un aumento del 176% nelle imprese utilizzando strumenti di collaborazione grazie alla sua accessibilità e al suo efficace sistema di comunicazione.
Poiché esistono molti software per la collaborazione in team, scegliere quello giusto può essere difficile. Per aiutarti a prendere la decisione giusta, abbiamo compilato un elenco dei migliori.
Monday.com è un ottimo strumento che può soddisfare persone e scopi diversi. Oltre alla gestione delle attività, puoi utilizzarla per monitorare i progetti, il lancio di prodotti e il marketing.
Offre la flessibilità e la potenza per gestire i membri del tuo team e il flusso di lavoro mantenendo la facilità d'uso. Non ti sentirai impantanato da funzionalità non necessarie e potrai trovare facilmente ciò di cui hai bisogno con la sua interfaccia intuitiva.
Sebbene il Monday.com è abbastanza impressionante, consente comunque l'integrazione delle tue app preferite per un'esperienza più fluida. Ad esempio, puoi collegare Zoom per chiamate audio e video e Google Calendar per pianificare riunioni.
C'è un motivo per cui scegliamo Monday.com come la migliore piattaforma globale di collaborazione in team. Oltre alla sua facilità d'uso, offre anche una serie impressionante di funzionalità che sono utili per qualsiasi team. Ecco qui alcuni di loro:
Puoi usufruire di molte funzionalità nel piano gratuito come oltre 200 modelli personalizzabili, bacheche e documenti illimitati e due membri aggiuntivi. Ma se desideri aggiornare e ottenere più funzionalità come maggiore spazio di archiviazione, più visualizzazioni dei dati e una migliore automazione, ecco i piani a pagamento:
Smartsheet è un ottimo software di collaborazione in team per automatizzare flussi di lavoro e progetti. Che tu stia gestendo un piccolo progetto o lavorando su una soluzione a livello aziendale, questo strumento può soddisfare le tue esigenze.
Contrariamente alle sue caratteristiche straripanti, Smartsheet è relativamente facile da usare. Ti consente di accedere a tutto su una piattaforma sicura e basata su cloud senza codifica.
Smartsheet offre capacità migliori rispetto ad altri strumenti di gestione dei progetti per l'automazione. Ti consente di assegnare le persone ai flussi di lavoro, aggiornare le richieste, impostare l'automazione basata sul tempo e sulla frequenza e impostare i trigger a un livello più specifico, consentendo un maggiore controllo e personalizzazione.
Smartsheet non offre alcun piano gratuito, ma puoi goderti una prova gratuita per tutti i piani a pagamento. Inoltre, il suo piano più semplice offre funzionalità più avanzate e maggiore spazio di archiviazione rispetto ad altre app di gestione dei progetti.
Ecco i piani a pagamento di Smartsheet:
ClickUp dimostra che le piattaforme più economiche possono comunque fornire strumenti di collaborazione online di qualità. È una soluzione basata su cloud ricca di funzionalità e tuttavia molto conveniente.
ClickUp offre un piano gratuito per sempre come alcuni altri in questo elenco. Tuttavia, ha la quantità più generosa di funzionalità. Puoi avere un numero illimitato di attività, progetti e membri del team gratuitamente.
A seconda dei piani a pagamento, puoi accedere a 15 potenti visualizzazioni dei tuoi dati, condivisione del team e automazione avanzata. Puoi anche accedere a rapporti, documenti collaborativi e registrazione video integrata.
Compiti personalizzabili. Con il suo sistema flessibile di gestione delle attività, crea, assegna e gestisci progetti, attività e attività secondarie nel modo desiderato.
ClickUp offre uno dei migliori prezzi e piani tra gli strumenti di collaborazione online. Oltre a un ottimo piano gratuito che consente l'accesso a membri e attività illimitati e assistenza clienti 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX, Click up è anche uno degli strumenti di collaborazione che offrono piani convenienti.
Ecco una panoramica dei piani a pagamento di ClickUp:
Se scegli di pagare annualmente, puoi ottenere uno sconto fino al 45%.
Lavoro di squadra è lo strumento di collaborazione online ideale per imprenditori, liberi professionisti, account e project manager. Se stai offrendo un servizio basato sul cliente, questa piattaforma online è un ottimo modo per tenere tutti aggiornati, dal tuo team al tuo cliente.
Gli utenti possono monitorare facilmente il tempo del team, i progressi, le pietre miliari, il budget, il tempo fatturabile e il conto totale.
Il lavoro di squadra è in vantaggio rispetto ai concorrenti per quanto riguarda le risorse disponibili per la gestione dei progetti. Offre funzionalità di monitoraggio del tempo e autorizzazione del cliente che Asana non offre. Inoltre, ha di meglio CRM integrazioni e una struttura più organizzata rispetto a ClickUp.
Il lavoro di squadra fornisce anche un piano gratuito per sempre, ma è vincolato. I piani a pagamento sono l'opzione migliore per più funzionalità di gestione come il monitoraggio del tempo, la chat del team e i modelli di progetto.
Anche per le piccole imprese e le startup, avere un buon software di collaborazione può aiutare molto in termini di produttività ed efficienza del lavoro. Ma a volte, le commissioni possono intralciare. Zoho Progetti è il miglior software di collaborazione online se hai un budget limitato.
Zoho Progetti fornisce l'accesso a funzionalità essenziali che piacciono ad altri strumenti Monday.com e Smartsheet hanno ma a una frazione del loro prezzo. Ciò include visualizzazioni multiple, monitoraggio del tempo, funzionalità di reporting e integrazioni.
Alcuni ottimi strumenti con cui puoi connetterti Zoho dashboard includono Dropbox, iCal e Microsoft Office. Oltre a ciò, ha anche app di terze parti che puoi utilizzare per gestire le interazioni, i documenti e le e-mail dei clienti.
Dalla gestione delle attività all'accessibilità delle app, Zoho Projects ha tutto ciò di cui hai bisogno in una piattaforma di collaborazione online. Ecco alcune delle buone caratteristiche:
Zoho I progetti offrono ai propri utenti un'opzione di fatturazione mensile e annuale. Puoi risparmiare fino al 20% se opti per il piano di pagamento annuale.
Asana è uno degli strumenti di collaborazione online più popolari sul mercato. E per una buona ragione. Offre una serie impressionante di funzionalità e un'interfaccia ben progettata.
Asana è noto per la sua soluzione di flusso di lavoro all-in-one. A differenza di alcuni dei suoi concorrenti, offre uno strumento di gestione migliore che non è solo per il monitoraggio dei progetti, ma anche per le campagne di marketing, la produzione creativa e l'avanzamento del team.
Asana ha una lunga lista di strumenti e servizi popolari per le integrazioni. Alcuni strumenti integrati in primo piano sono Adobe Creative Cloud per progetti creativi e Microsoft Teams per le videochiamate.
Il piano di base di Asana è gratuito. È abbastanza buono se sei una startup o un professionista che desidera solo una semplice piattaforma di collaborazione. Tuttavia, se hai bisogno di funzionalità come il generatore di flussi di lavoro, i controlli di amministrazione e i moduli personalizzati, dovrai abbonarti al piano Premium o Business.
La maggior parte degli strumenti di collaborazione online in questo elenco ha un'interfaccia eccellente e pulita. Ma niente può battere Trello quando si tratta di semplicità. È famoso per la sua bacheca Kanban che ti consente di visualizzare le tue attività e le scadenze sulla stessa pagina.
Trello è adatto a piccole imprese e team che desiderano uno strumento di collaborazione online navigabile e veloce da configurare. Nonostante la sua facilità d'uso, offre comunque le funzionalità necessarie per il software di collaborazione online. Puoi facilmente eseguire il monitoraggio delle attività, la condivisione dei dati, la gestione dei progetti e l'automazione.
Trello è anche uno degli strumenti di collaborazione online più versatili. È perfetto per gestire il tuo lavoro, i progetti di clienti e team e persino la tua vita personale. Con Trello, privati, piccole e grandi aziende possono aumentare la propria produttività senza sacrificare la flessibilità per la facilità d'uso.
Oltre alla facilità d'uso e al piano gratuito per sempre, un fattore interessante di Trello è l'accessibilità economica. I prezzi indicati nella tabella sopra sono applicabili solo per la fatturazione annuale.
Sebbene gli strumenti gratuiti offrano funzionalità e vantaggi sufficienti per startup e principianti, mancano delle funzioni necessarie di cui hanno bisogno le aziende in crescita. Alcune limitazioni usuali degli strumenti gratuiti sono il numero di progetti, utenti e archiviazione dei file.
È qui che le opzioni freemium come la maggior parte degli strumenti di cui sopra sono vantaggiose. Possono soddisfare i neofiti con un piano gratuito e fornire funzionalità avanzate sui piani a pagamento.
Dall'elenco dei migliori strumenti di collaborazione sopra, solo Smartsheet non offre un piano gratuito per sempre. Quindi, a seconda delle tue esigenze, puoi farlo ClickUp, Monday.com, Lavoro di squadra, o Zoho Progetti.
Meister Task e Miro sono alcune piattaforme online che non sono incluse ma forniscono anche buone funzionalità.
Gli strumenti di collaborazione online possono aiutare i team remoti a lavorare insieme su attività e progetti fondamentali. Consente agli utenti di creare e assegnare attività, impostare scadenze, tenere traccia dei progressi e comunicare tra loro in tempo reale.
Ci sono molti vantaggi nell'utilizzo degli strumenti di gestione dei progetti online. Alcuni dei più notevoli includono:
Lo strumento migliore per te dipenderà dalle tue esigenze specifiche. Tuttavia, ci sono alcuni fattori generali che dovresti cercare negli strumenti di collaborazione in team, come ad esempio:
L'interfaccia si riferisce all'aspetto del software e alla sua facilità d'uso. Dovresti cercare un software di collaborazione online con un'interfaccia pulita, intuitiva e funzionale. Se l'interfaccia è disordinata o difficile da usare, non farà che aumentare la frustrazione della gestione dei progetti.
Anche gli strumenti di collaborazione online con app mobili scaricabili o che possono funzionare bene su dispositivi mobili hanno un vantaggio.
In primo luogo, stai investendo in strumenti per semplificarti la vita e rendere il tuo lavoro più efficiente. Pertanto, è essenziale assicurarsi che il software scelto abbia tutte le funzionalità di cui hai bisogno. Alcune delle funzionalità indispensabili nel software di collaborazione online includono la comunicazione in tempo reale, la gestione di attività e progetti, la condivisione di file e l'automazione.
Sebbene la maggior parte degli strumenti abbia un prezzo ragionevole, è importante confrontarli prima di decidere. Valuta se il prezzo vale il valore e se si adatta alle tue esigenze e al tuo budget. Dopo averlo fatto, puoi restringere le tue opzioni a strumenti che corrispondono a quei criteri.
Poiché gli strumenti online sono soggetti a problemi e bug, è essenziale scegliere una piattaforma che offra un'eccellente assistenza clienti. Puoi facilmente connetterti con loro in caso di problemi. Cerca app con chat dal vivo o supporto 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX per ottenere risposte in tempo reale.
A parte le cinque piattaforme sopra, Slack ed Evernote sono altre piattaforme ben note.
Il principale svantaggio dell'utilizzo di uno strumento di collaborazione online è la dipendenza da Internet. Sarà difficile gestire i progetti e comunicare con i membri del team senza connessioni stabili.
Qualsiasi tipo di azienda può trarre vantaggio dall'utilizzo di software di collaborazione online. Questi strumenti possono aiutare a gestire i progetti in modo più efficiente e migliorare la comunicazione tra i team, dalle piccole imprese alle grandi imprese.
Quando si sceglie un software di collaborazione online, è importante considerare le funzionalità offerte, il prezzo e l'assistenza clienti. Inoltre, assicurati che il software abbia un'interfaccia intuitiva e facile da usare. Tenendo conto di questi fattori, puoi essere certo di trovare il software adatto alle tue esigenze.
Quindi, ecco cosa devi ricordare dai migliori strumenti di collaborazione online che ho menzionato sopra:
Hai provato una delle piattaforme sopra? Com'è stata la tua esperienza? Fateci sapere nei commenti qui sotto!