Il miglior software di collaborazione online del 2025

Il software di collaborazione online è diventato uno strumento essenziale per le aziende di tutte le dimensioni. Ha aumentato la produttività, migliorato la comunicazione tra i dipendenti e ha aiutato le aziende a prosperare anche durante la pandemia.

Alcune statistiche pubblicate nel 2020 possono supportare questi vantaggi. Forrester ha scoperto che gli strumenti di collaborazione online ha aiutato i dipendenti a risparmiare da due a quattro ore in una settimana lavorativa e ad aumentare la loro produttività del 10%.

Inoltre, Absolute ha visto un aumento del 176% nelle imprese utilizzando strumenti di collaborazione grazie alla sua accessibilità e al suo efficace sistema di comunicazione.

Poiché esistono molti software per la collaborazione in team, scegliere quello giusto può essere difficile. Per aiutarti a prendere la decisione giusta, abbiamo compilato un elenco dei migliori.

Qual è il miglior software di collaborazione online?

1. Monday.com

Best Overall

Monday.com è un ottimo strumento che può soddisfare persone e scopi diversi. Oltre alla gestione delle attività, puoi utilizzarla per monitorare i progetti, il lancio di prodotti e il marketing.

Offre la flessibilità e la potenza per gestire i membri del tuo team e il flusso di lavoro mantenendo la facilità d'uso. Non ti sentirai impantanato da funzionalità non necessarie e potrai trovare facilmente ciò di cui hai bisogno con la sua interfaccia intuitiva.

Sebbene il Monday.com è abbastanza impressionante, consente comunque l'integrazione delle tue app preferite per un'esperienza più fluida. Ad esempio, puoi collegare Zoom per chiamate audio e video e Google Calendar per pianificare riunioni.

Caratteristiche principali

C'è un motivo per cui scegliamo Monday.com come la migliore piattaforma globale di collaborazione in team. Oltre alla sua facilità d'uso, offre anche una serie impressionante di funzionalità che sono utili per qualsiasi team. Ecco qui alcuni di loro:

• Modelli personalizzabili. Monday.com fornisce modelli già pronti e modificabili che puoi utilizzare per iniziare i tuoi progetti o flussi di lavoro del team.
• Automazioni. Questo strumento di gestione del progetto ti consente di ricevere aggiornamenti in tempo reale, inviare e-mail automatiche al tuo team e ridurre le attività noiose impostando i trigger.
• Documenti di lavoro produttivi. Modifica un documento insieme al tuo team, aggiungi video e dashboard e collega i documenti con altre automazioni o campagne nel tuo spazio di lavoro.
• Viste multiple del progetto. Ti consente di vedere i tuoi dati in otto diverse visualizzazioni. Ha un calendario, una sequenza temporale, viste Kanban e Gantt.

Monday.com Prezzi

Puoi usufruire di molte funzionalità nel piano gratuito come oltre 200 modelli personalizzabili, bacheche e documenti illimitati e due membri aggiuntivi. Ma se desideri aggiornare e ottenere più funzionalità come maggiore spazio di archiviazione, più visualizzazioni dei dati e una migliore automazione, ecco i piani a pagamento:

• Di base. Questo piano costa $ 8 per utente al mese ed è perfetto per piccoli team e individui che vogliono solo gestire i progetti.
• Standard. Ottieni l'accesso ad alcune automazioni, integrazioni e visualizzazioni di dati per processi più ottimizzati su $10/utente al mese.
• Pro. Per $ 16/posto al mese, questo piano è l'ideale per le aziende con flussi di lavoro complessi che necessitano di una migliore automazione e integrazioni.

2. Smartsheet

Ideale per le automazioni

Smartsheet è un ottimo software di collaborazione in team per automatizzare flussi di lavoro e progetti. Che tu stia gestendo un piccolo progetto o lavorando su una soluzione a livello aziendale, questo strumento può soddisfare le tue esigenze.

Contrariamente alle sue caratteristiche straripanti, Smartsheet è relativamente facile da usare. Ti consente di accedere a tutto su una piattaforma sicura e basata su cloud senza codifica.

Smartsheet offre capacità migliori rispetto ad altri strumenti di gestione dei progetti per l'automazione. Ti consente di assegnare le persone ai flussi di lavoro, aggiornare le richieste, impostare l'automazione basata sul tempo e sulla frequenza e impostare i trigger a un livello più specifico, consentendo un maggiore controllo e personalizzazione.

Caratteristiche principali

• Integrazioni perfette. Lo strumento ti consente di svolgere più lavoro in meno tempo collegando facilmente le tue app preferite.
• Navetta dati. Smartsheet aumenta l'efficienza e la produttività del tuo team consentendo l'accesso a tutti i progetti e ai dati in un unico posto.
• Rapporti avanzati. Ottieni una rapida panoramica dei tuoi processi aziendali nei fogli e nelle aree di lavoro.
• Diversi livelli di autorizzazione. Controlla l'accesso dei tuoi collaboratori ai tuoi dati e al tuo spazio di lavoro assegnandoli come amministratore, editore, commentatore o visualizzatore.

Prezzi Smartsheet

Smartsheet non offre alcun piano gratuito, ma puoi goderti una prova gratuita per tutti i piani a pagamento. Inoltre, il suo piano più semplice offre funzionalità più avanzate e maggiore spazio di archiviazione rispetto ad altre app di gestione dei progetti.

Ecco i piani a pagamento di Smartsheet:

• Pro. Crea fogli e dashboard illimitati per il tuo team e consenti a un massimo di 10 persone di visualizzare i dati con facilità per $ 9/utente al mese.
• Affari. Ottieni l'accesso a flussi di lavoro e integrazioni illimitati e genera o pubblica rapidamente report per $ 32/utente al mese.

3. ClickUp

Il miglior piano gratuito

ClickUp dimostra che le piattaforme più economiche possono comunque fornire strumenti di collaborazione online di qualità. È una soluzione basata su cloud ricca di funzionalità e tuttavia molto conveniente.

ClickUp offre un piano gratuito per sempre come alcuni altri in questo elenco. Tuttavia, ha la quantità più generosa di funzionalità. Puoi avere un numero illimitato di attività, progetti e membri del team gratuitamente.

A seconda dei piani a pagamento, puoi accedere a 15 potenti visualizzazioni dei tuoi dati, condivisione del team e automazione avanzata. Puoi anche accedere a rapporti, documenti collaborativi e registrazione video integrata.

Caratteristiche principali

• Tracker dei progressi. Rimani aggiornato su ogni aspetto del tuo progetto e monitora i risultati del tuo team.
• Trascinare e rilasciare. Organizza e ordina facilmente le tue attività nella dashboard con pochi clic e pochi minuti.
• Più dispositivi. Scarica e accedi al tuo spazio di lavoro da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo.

Compiti personalizzabili. Con il suo sistema flessibile di gestione delle attività, crea, assegna e gestisci progetti, attività e attività secondarie nel modo desiderato.

Prezzi ClickUp

ClickUp offre uno dei migliori prezzi e piani tra gli strumenti di collaborazione online. Oltre a un ottimo piano gratuito che consente l'accesso a membri e attività illimitati e assistenza clienti 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX, Click up è anche uno degli strumenti di collaborazione che offrono piani convenienti.

Ecco una panoramica dei piani a pagamento di ClickUp:

• Illimitato. Questo piano ti dà accesso illimitato a spazio di archiviazione, integrazioni, campi personalizzati e dashboard per $ 9/posto al mese.
• Affari. Per $ 19/posto al mese, avrai accesso a timeline, mappe mentali, un tracker del tempo e creerai rapporti personalizzati.
• Affari più. Ottieni funzionalità di condivisione del team, accesso all'API e supporto prioritario per le aziende con più team a $ 29/posto al mese.

Se scegli di pagare annualmente, puoi ottenere uno sconto fino al 45%.

4. Lavoro di squadra 

Ideale per la gestione generale dei progetti

Lavoro di squadra è lo strumento di collaborazione online ideale per imprenditori, liberi professionisti, account e project manager. Se stai offrendo un servizio basato sul cliente, questa piattaforma online è un ottimo modo per tenere tutti aggiornati, dal tuo team al tuo cliente.

Gli utenti possono monitorare facilmente il tempo del team, i progressi, le pietre miliari, il budget, il tempo fatturabile e il conto totale. 

Il lavoro di squadra è in vantaggio rispetto ai concorrenti per quanto riguarda le risorse disponibili per la gestione dei progetti. Offre funzionalità di monitoraggio del tempo e autorizzazione del cliente che Asana non offre. Inoltre, ha di meglio CRM integrazioni e una struttura più organizzata rispetto a ClickUp.

Caratteristiche principali

• Collaborazioni con i clienti. Questa funzione consente ai tuoi clienti di accedere al tuo spazio di lavoro per modificare attività, commentare progetti e ottenere un maggiore controllo sul lavoro svolto per loro.
• Modelli predefiniti. Teamwork fornisce modelli personalizzabili e facili da usare per vari progetti per aiutarti a saltare il noioso compito di ricominciare da zero.
• Campi personalizzati. Gli amministratori hanno il potere di aggiungere campi personalizzati alle attività ideali per tenere traccia dei dettagli unici necessari nei progetti e nei flussi di lavoro.
• Chat istantanea. Con Teamwork, puoi facilmente occuparti dei problemi del tuo team o del tuo cliente senza utilizzare una piattaforma diversa.

Prezzi del lavoro di squadra

Il lavoro di squadra fornisce anche un piano gratuito per sempre, ma è vincolato. I piani a pagamento sono l'opzione migliore per più funzionalità di gestione come il monitoraggio del tempo, la chat del team e i modelli di progetto.

• Deliver. Questo piano costa $ 12.6/utente al mese ed è per i project manager che hanno più clienti.
• Crescere. Parte da $ 22.5/utente al mese e può soddisfare i team più grandi e i flussi di lavoro più complessi.

5. Zoho Projects

Ideale per le piccole imprese

Anche per le piccole imprese e le startup, avere un buon software di collaborazione può aiutare molto in termini di produttività ed efficienza del lavoro. Ma a volte, le commissioni possono intralciare. Zoho Progetti è il miglior software di collaborazione online se hai un budget limitato.

Zoho Progetti fornisce l'accesso a funzionalità essenziali che piacciono ad altri strumenti Monday.com e Smartsheet hanno ma a una frazione del loro prezzo. Ciò include visualizzazioni multiple, monitoraggio del tempo, funzionalità di reporting e integrazioni.

Alcuni ottimi strumenti con cui puoi connetterti Zoho dashboard includono Dropbox, iCal e Microsoft Office. Oltre a ciò, ha anche app di terze parti che puoi utilizzare per gestire le interazioni, i documenti e le e-mail dei clienti.

Caratteristiche principali

Dalla gestione delle attività all'accessibilità delle app, Zoho Projects ha tutto ciò di cui hai bisogno in una piattaforma di collaborazione online. Ecco alcune delle buone caratteristiche:

• Gestione delle risorse. Zoho Progetti ti consente di suddividere le attività in pietre miliari, elenchi e attività secondarie per aumentare la produttività e allocare in modo efficiente le attività.
• Grafico e report dettagliati. Questo strumento fornisce una chiara panoramica delle attività, dei progetti, della scheda attività del team e del budget del progetto.
• Alimentazione in linea. Condividi facilmente i tuoi pensieri con il team in un unico spazio per risparmiare tempo ed evitare riunioni frequenti.
• Progetti di automazione. Crea e personalizza i tuoi flussi di lavoro in pochi minuti modificando i progetti tramite la funzione di trascinamento della selezione di Zoho Progetti.

Zoho Prezzi dei progetti

Zoho I progetti offrono ai propri utenti un'opzione di fatturazione mensile e annuale. Puoi risparmiare fino al 20% se opti per il piano di pagamento annuale.

• Premium. Puoi ottenere più funzionalità a $ 5 per utente al mese, come un monitoraggio del tempo, visualizzazioni multiple e campi personalizzati.
• Enterprise. Questo piano offre una migliore personalizzazione di attività e progetti, accesso a portfolio e domini personalizzati su $10/utente al mese.

6. Asana

Ideale per la gestione del flusso di lavoro

Asana è uno degli strumenti di collaborazione online più popolari sul mercato. E per una buona ragione. Offre una serie impressionante di funzionalità e un'interfaccia ben progettata.

Asana è noto per la sua soluzione di flusso di lavoro all-in-one. A differenza di alcuni dei suoi concorrenti, offre uno strumento di gestione migliore che non è solo per il monitoraggio dei progetti, ma anche per le campagne di marketing, la produzione creativa e l'avanzamento del team.

Asana ha una lunga lista di strumenti e servizi popolari per le integrazioni. Alcuni strumenti integrati in primo piano sono Adobe Creative Cloud per progetti creativi e Microsoft Teams per le videochiamate.

Funzionalità principali

• Generatore di flussi di lavoro. Con Asana, puoi semplificare la creazione del flusso di lavoro, migliorare la produttività dei tuoi team e migliorare i tuoi processi.
• Moduli personalizzati. Asana Forms ti aiuta a monitorare e organizzare i tuoi team, clienti e richieste di lavoro.
• Portafogli e carichi di lavoro. Queste funzionalità ti consentono di rimanere aggiornato sui tuoi progetti e sui progressi dei tuoi team, così non ti perderai nulla.
• Molteplici modi di comunicazione. Commenta le attività, invia un messaggio direttosage, avvia una conversazione di gruppo o utilizza elementi visivi per fornire i tuoi messaggisage con Asana.

Prezzo Asana

Il piano di base di Asana è gratuito. È abbastanza buono se sei una startup o un professionista che desidera solo una semplice piattaforma di collaborazione. Tuttavia, se hai bisogno di funzionalità come il generatore di flussi di lavoro, i controlli di amministrazione e i moduli personalizzati, dovrai abbonarti al piano Premium o Business.

• Premium. La fatturazione mensile parte da $ 13.49/posto. Questo piano ti dà accesso a dashboard e modelli di attività illimitati.
• Affari. Goditi più personalizzazione e funzionalità come carico di lavoro e portfolio per $30.49/posto al mese.

7. Trello

Il meglio per la facilità d'uso

La maggior parte degli strumenti di collaborazione online in questo elenco ha un'interfaccia eccellente e pulita. Ma niente può battere Trello quando si tratta di semplicità. È famoso per la sua bacheca Kanban che ti consente di visualizzare le tue attività e le scadenze sulla stessa pagina.

Trello è adatto a piccole imprese e team che desiderano uno strumento di collaborazione online navigabile e veloce da configurare. Nonostante la sua facilità d'uso, offre comunque le funzionalità necessarie per il software di collaborazione online. Puoi facilmente eseguire il monitoraggio delle attività, la condivisione dei dati, la gestione dei progetti e l'automazione.

Trello è anche uno degli strumenti di collaborazione online più versatili. È perfetto per gestire il tuo lavoro, i progetti di clienti e team e persino la tua vita personale. Con Trello, privati, piccole e grandi aziende possono aumentare la propria produttività senza sacrificare la flessibilità per la facilità d'uso.

Caratteristiche principali

• Tavole Trello multiple. Oltre alla tipica visualizzazione Kanban, puoi anche vedere le tue attività e i tuoi dati in una visualizzazione sequenza temporale, calendario o tabella.
• Automazione integrata. Con lo strumento di automazione gratuito di Trello, puoi migliorare il tuo flusso di lavoro e risparmiare tempo impostando trigger su attività ripetitive.
• Modelli Trello. La community di Trello fornisce modelli copiabili e personalizzabili in diverse categorie come marketing, sviluppo prodotto, risorse umane e altro ancora.
• Potenziamenti gratuiti ea pagamento. I potenziamenti sono integrazioni che danno funzionalità aggiuntive alle tue bacheche online. Trello fornisce oltre 200 potenziamenti e la maggior parte di essi sono gratuiti.

Prezzi Trello

Oltre alla facilità d'uso e al piano gratuito per sempre, un fattore interessante di Trello è l'accessibilità economica. I prezzi indicati nella tabella sopra sono applicabili solo per la fatturazione annuale. 

• Standard. Il piano più economico costa $ 6/utente al mese se paghi annualmente. Ti dà accesso a schede illimitate e una lista di controllo avanzata.
• Premium. Più schede Trello sono disponibili solo nel piano Premium. Se desideri utilizzarli con altre funzionalità come il supporto prioritario, puoi pagare $ 12.50 per utente al mese.
• Enterprise. A $ 17.50/posto al mese per il piano annuale, ha funzionalità premium adatte alle organizzazioni. Ciò include spazi di lavoro illimitati, autorizzazioni per gli allegati e gestione delle bacheche pubbliche.

I migliori strumenti di collaborazione online gratuiti

Sebbene gli strumenti gratuiti offrano funzionalità e vantaggi sufficienti per startup e principianti, mancano delle funzioni necessarie di cui hanno bisogno le aziende in crescita. Alcune limitazioni usuali degli strumenti gratuiti sono il numero di progetti, utenti e archiviazione dei file.

È qui che le opzioni freemium come la maggior parte degli strumenti di cui sopra sono vantaggiose. Possono soddisfare i neofiti con un piano gratuito e fornire funzionalità avanzate sui piani a pagamento.

Dall'elenco dei migliori strumenti di collaborazione sopra, solo Smartsheet non offre un piano gratuito per sempre. Quindi, a seconda delle tue esigenze, puoi farlo ClickUp, Monday.com, Lavoro di squadra, o Zoho Progetti.

Meister Task e Miro sono alcune piattaforme online che non sono incluse ma forniscono anche buone funzionalità. 

Guida all'acquisto di software di collaborazione online

Che cos'è il software di collaborazione online?

Gli strumenti di collaborazione online possono aiutare i team remoti a lavorare insieme su attività e progetti fondamentali. Consente agli utenti di creare e assegnare attività, impostare scadenze, tenere traccia dei progressi e comunicare tra loro in tempo reale.

Quali sono i vantaggi del software di collaborazione online?

Ci sono molti vantaggi nell'utilizzo degli strumenti di gestione dei progetti online. Alcuni dei più notevoli includono:

• Produttività incrementata. Gli utenti possono lavorare su progetti da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.
• Comunicazione migliorata. Le persone assegnate a progetti e attività possono visualizzare facilmente gli aggiornamenti in tempo reale e comunicare tra loro.
• Collaborazione rafforzata. I membri del team possono lavorare insieme su progetti, indipendentemente dalla posizione.
• Più organizzato ed efficiente. Con gli strumenti di collaborazione online, puoi creare elenchi di cose da fare, impostare scadenze e tenere traccia dei progressi facilmente in un unico posto.

Cosa cercare nel miglior software di collaborazione online?

Lo strumento migliore per te dipenderà dalle tue esigenze specifiche. Tuttavia, ci sono alcuni fattori generali che dovresti cercare negli strumenti di collaborazione in team, come ad esempio:

Interfaccia

L'interfaccia si riferisce all'aspetto del software e alla sua facilità d'uso. Dovresti cercare un software di collaborazione online con un'interfaccia pulita, intuitiva e funzionale. Se l'interfaccia è disordinata o difficile da usare, non farà che aumentare la frustrazione della gestione dei progetti.

Anche gli strumenti di collaborazione online con app mobili scaricabili o che possono funzionare bene su dispositivi mobili hanno un vantaggio.

Caratteristiche

In primo luogo, stai investendo in strumenti per semplificarti la vita e rendere il tuo lavoro più efficiente. Pertanto, è essenziale assicurarsi che il software scelto abbia tutte le funzionalità di cui hai bisogno. Alcune delle funzionalità indispensabili nel software di collaborazione online includono la comunicazione in tempo reale, la gestione di attività e progetti, la condivisione di file e l'automazione.

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Sebbene la maggior parte degli strumenti abbia un prezzo ragionevole, è importante confrontarli prima di decidere. Valuta se il prezzo vale il valore e se si adatta alle tue esigenze e al tuo budget. Dopo averlo fatto, puoi restringere le tue opzioni a strumenti che corrispondono a quei criteri.

Assistenza clienti

Poiché gli strumenti online sono soggetti a problemi e bug, è essenziale scegliere una piattaforma che offra un'eccellente assistenza clienti. Puoi facilmente connetterti con loro in caso di problemi. Cerca app con chat dal vivo o supporto 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX per ottenere risposte in tempo reale.

Domande frequenti sul software di collaborazione online

Scegliere il miglior software di collaborazione online

Quando si sceglie un software di collaborazione online, è importante considerare le funzionalità offerte, il prezzo e l'assistenza clienti. Inoltre, assicurati che il software abbia un'interfaccia intuitiva e facile da usare. Tenendo conto di questi fattori, puoi essere certo di trovare il software adatto alle tue esigenze.

Quindi, ecco cosa devi ricordare dai migliori strumenti di collaborazione online che ho menzionato sopra:

• Monday.com è lo strumento migliore in assoluto perché può soddisfare persone e scopi diversi e mantenere la facilità d'uso con un'interfaccia intuitiva.
• Smartsheet offre un'interfaccia basata su cloud di facile utilizzo e funzionalità di automazione che aiutano a potenziare la produttività.
• ClickUp è un software di gestione dei progetti basato su cloud con le più generose funzionalità del piano gratuito.
• Lavoro di squadra è lo strumento ideale per gli utenti che gestiscono servizi basati sui clienti che desiderano mantenere i membri del proprio team e i clienti aggiornati con il progetto e il budget.
• Zoho Progetti è il migliore per le piccole imprese e le startup che desiderano uno strumento di collaborazione in team che fornisca tutte le funzionalità essenziali a un prezzo molto più conveniente.
• Asana è noto per la sua soluzione di flusso di lavoro all-in-one, le straordinarie funzionalità e l'interfaccia intuitiva.
• Trello offre un'interfaccia semplice e intuitiva, pur continuando a fornire le funzionalità necessarie per la collaborazione online. È perfetto per il lavoro e l'uso personale.

Hai provato una delle piattaforme sopra? Com'è stata la tua esperienza? Fateci sapere nei commenti qui sotto!