Il miglior software per buste paga del 2025

Il software per le buste paga è uno degli strumenti più importanti in cui la tua azienda investirà man mano che inizi ad espanderti e crescere. La tecnologia ti consente di consegnare i salari ai tuoi dipendenti in modo rapido e conveniente alla fine di ogni mese, senza stress inutili.

Sfortunatamente, scegliere il giusto software per le buste paga non è sempre facile. Con una dimensione del mercato in accelerazione circa $ 15.37 miliardi entro il 2030, il panorama dei software di gestione delle buste paga è enorme. Ci sono dozzine di strumenti per le risorse umane là fuori che affermano di offrire i migliori servizi, al prezzo più basso.

Allora, come scegli? Per aiutarti a prendere la decisione giusta, abbiamo creato questo elenco di alcune delle migliori soluzioni software per buste paga sul mercato e cosa le rende così efficaci.

Qual è il miglior software per le buste paga?

Il software per le buste paga online ideale per la tua azienda dipenderà da una serie di fattori, dal tipo di strategia per le buste paga che utilizzerai, al tipo di funzionalità bonus di cui hai bisogno (come il calcolo automatico delle tasse). Diamo un'occhiata ad alcuni dei migliori contendenti.

1. Gusto

Best Overall

Gusto è oggi uno dei servizi di buste paga più popolari sul Web e uno strumento fantastico per la gestione completa delle risorse umane. La soluzione supporta tutto, dall'archiviazione automatica del modulo fiscale di fine anno all'archiviazione del modulo di nuova assunzione e alla gestione dei benefici per i dipendenti.

Gusto si integra perfettamente con una gamma di strumenti leader di contabilità, operazioni aziendali e collaborazione, tra cui Accelo, Asana e Autobooks. Inoltre, il servizio viene fornito con un'assistenza clienti fenomenale, fornita da un team dedicato di professionisti.

Con approfondimenti e report completi e un'eccellente gestione dei talenti, Gusto ha tutto.

Caratteristiche principali

• Archiviazione automatica: Archivia automaticamente le tasse sui salari e accedi a moduli per nuove assunzioni o altri processi HR. L'automazione rende la gestione delle finanze più facile che mai.
• Vantaggi e monitoraggio del tempo: Le funzionalità per la gestione dei vantaggi per i dipendenti e il monitoraggio del tempo che i dipendenti remoti trascorrono nei loro flussi di lavoro sono integrate nel sistema.
• Eccellente servizio clienti: Il servizio clienti di Gusto non è secondo a nessuno. L'azienda promette una guida e un supporto fenomenali, senza costringerti a pagare un extra.
• Reporting chiaro e semplice: Non solo l'interfaccia di Gusto è pulita e facile da usare, ma anche i rapporti sono meravigliosamente semplici. È l'ideale per i principianti.

Prezzo del gusto

Gusto separa le sue opzioni di prezzo in quattro soluzioni distinte, progettate per diversi tipi di aziende. Le opzioni includono:

• Core: $ 39 al mese più $ 6 a persona: libro paga a servizio completo, profili dei dipendenti, amministrazione dell'assicurazione sanitaria, vantaggi finanziari, contabilità e integrazioni per il monitoraggio del tempo.
• Completare: $ 39 al mese più $ 12 a persona: tutte le funzionalità di Core con deposito diretto il giorno successivo, monitoraggio del tempo, gestione della presa di forza, assunzioni e onboarding e revisioni delle prestazioni.
• Concierge: $ 149 al mese più $ 12 a persona con tutte le funzionalità di Complete oltre a un centro risorse per le risorse umane, avvisi di conformità, professionisti delle risorse umane certificati e supporto dedicato.
• Selezionare: Prezzi personalizzati per tutte le funzionalità di ogni altro piano, oltre a servizio completo di migrazione delle buste paga e accesso diretto a un account manager.

C'è anche un pacchetto per soli appaltatori al prezzo di $ 6 al mese, a persona.

2.Paychex

Il migliore per la crescita

Un altro strumento eccellente per chi è alla ricerca del miglior software per le buste paga, Paychex supporta oltre 700,000 aziende in tutto il mondo con un'esperienza all-in-one per le buste paga e le risorse umane. Ci sono più di 160 report integrati per fornire una visione completa di tutto, dalle tasse al fatturato.

Con Paychex, avrai accesso a funzionalità avanzate che non otterresti da nessun altro fornitore, incluso il supporto di esperti di conformità e una guida competente disponibile per ogni marchio. Sono disponibili funzionalità di monitoraggio degli orari e delle presenze, strumenti per la gestione di 401 (k) e fondi pensione e varie soluzioni per salute e benefici.

Come bonus aggiuntivo, Paychex offre diverse soluzioni per aziende di diverse dimensioni, dalle società individuali con una sola persona, ai marchi aziendali.

Caratteristiche principali:

• Risorse umane e buste paga in uno: Accedi ai pagamenti fiscali automatizzati e all'elaborazione rapida delle buste paga nello stesso ambiente dei tuoi strumenti di onboarding e sviluppo per i dipendenti.
• Monitoraggio orari e presenze: Il monitoraggio di orari e presenze è incluso come standard, il che rende questo prodotto ideale per il lavoro a distanza e ibrido.
• Assistenza clienti eccezionale: Con Paychex, puoi ottenere il supporto delle conoscenze di esperti dai professionisti delle risorse umane e dai leader della conformità ogni volta che hai bisogno di assistenza.
• Monitoraggio della salute e dei benefici: Assicurati di poter attrarre i migliori talenti per la tua azienda accedendo a vantaggi per rendere i tuoi salari più allettanti

Prezzo Paychex

I prezzi di Paychex sono un po' complessi perché in realtà non hanno una pagina dei prezzi. Dovrai invece contattare l'azienda e richiedere un prezzo in base alle tue esigenze specifiche, al numero di dipendenti e ad altri fattori.

3.OnPay

Miglior rapporto qualità-prezzo

Creato per semplificare i grattacapi della gestione delle buste paga e delle risorse umane, OnPay è una soluzione facile da usare e conveniente per i marchi in crescita. Con un'interfaccia intuitiva e semplificata, puoi tenere traccia di tutto, dalla tua prossima corsa di pagamento pianificata, ai tuoi requisiti fiscali. C'è anche l'accesso a risorse online dettagliate per aiutarti a iniziare.

Come molte soluzioni software per la gestione degli stipendi a servizio completo, OnPay è dotato di funzionalità semplici come i calcoli automatizzati e la possibilità di presentare automaticamente anche le tasse. OnPay include anche il supporto per l'archiviazione di informazioni sui lavoratori W-2 e 1099 senza costi aggiuntivi.

Ci sono anche funzionalità per aiutare con l'assunzione e l'inserimento di nuovi dipendenti, come la firma di lettere sul Web e l'onboarding automatizzato. Inoltre, il servizio si integra con Xero e Quickbooks.

Caratteristiche principali

• Automazioni facili: L'esperienza di gestione stipendi con servizio completo include una serie di comode opzioni di automazione per semplificare il processo di pagamento dei dipendenti, anche sul telefono.
• Supporto di esperti: OnPay ha il suo team di esperti che controlla i tuoi calcoli per te prima di presentare qualsiasi cosa al governo, per una maggiore tranquillità.
• integrazioni: Integrazioni contabili con gli ultimi strumenti di contabilità, come QuickBooks e Xero ti assicurano la possibilità di acquisire informazioni da tutto il panorama aziendale.
• Progettista del rapporto: Il designer di report personalizzati rende semplice e veloce impostare e salvare report sui salari personalizzati per evidenziare i numeri che contano di più.

Prezzi OnPay

OnPay offre prezzi leggermente diversi rispetto ad alcuni dei fornitori di software di gestione delle buste paga che abbiamo trattato finora. Il primo mese per il tuo servizio è gratuito e non ci sono costi di installazione. Dopodiché, pagherai una tariffa base di $ 36 al mese, inclusa una commissione di $ 4 per ogni persona del tuo team.

Per aiutarti a farti un'idea di cosa puoi aspettarti di pagare, OnPay ha un dispositivo di scorrimento nella sua pagina dei prezzi per calcolare i costi per tuo conto.

4. ADP

Il meglio per le aziende di ospitalità

Fornitore pluripremiato di alcuni dei migliori software di buste paga sul mercato, ADP si è guadagnato una fantastica reputazione nel corso degli anni. L'azienda è nota per la fornitura di strumenti semplici e convenienti per marchi in crescita, in particolare nel panorama dell'ospitalità.

La soluzione viene fornita con un ecosistema pronto per la conformità, progettato per stare al passo con le normative e tutto è approvato da gruppi come HMRC e BACS. I servizi di gestione stipendi di ADP possono anche essere integrati da servizi professionali forniti da membri del team all'interno dell'azienda in grado di controllare i rapporti per te.

ADP può integrarsi con una gamma di popolari applicazioni software aziendali, tra cui Xero, Quickbooks, Wave e Oracle.

Caratteristiche principali

• Facilità d'uso: Accedi alla gestione delle buste paga locali e globali con soluzioni self-service disponibili sul Web o tramite un'app mobile.
• Ottimo supporto: Specialisti certificati in buste paga e fiscalità sono a disposizione per aiutarti a mantenere la tua azienda conforme e rispondere alle domande più comuni.
• Automazione: Una varietà di strumenti di automazione ti consente di calcolare e inviare le buste paga senza alcun duro lavoro. Puoi anche calcolare e pagare automaticamente le tue tasse.
• Integrazioni scalabili e outsourcing: Accedi a un'ampia gamma di connessioni con strumenti esterni e migliora la tua attività con l'accesso al supporto in outsourcing.

Prezzo ADP:

Similmente ad altre opzioni di software per buste paga online, ADP non include una pagina dei prezzi in cui puoi vedere esattamente quanto potresti aspettarti di pagare per il tuo software e supporto. Dovrai invece contattare il team per un preventivo personalizzato. I piani tariffari possono generalmente variare da circa $ 150 a $200 per un'azienda di 10 persone, ma i costi dipenderanno dalla tua azienda.

5. Quickbooks

Ideale per le piccole imprese

Quickbooks è probabilmente una delle società di software contabili e finanziari più conosciute al mondo. Offrendo una combinazione di incredibili strumenti per le buste paga, soluzioni per le risorse umane e sistemi per il monitoraggio automatico delle tue spese, Quickbooks può aiutare qualsiasi azienda a rimanere in pista.

I servizi Payroll inclusi con Quickbooks includono l'accesso ai vantaggi, la gestione del progetto, l'inventario e le opzioni dell'appaltatore. Potrai anche contattare il team per il supporto di esperti in caso di problemi complessi da affrontare.

Uno dei maggiori vantaggi di Quickbooks ecco quanto può essere flessibile la tecnologia. Quickbooks si integra con Square, Shopify, PayPal e una miriade di altri strumenti ben noti.

Caratteristiche principali

• Automazione: Puoi risparmiare molto tempo sulle attività di amministrazione con Quickbooks per gestire automaticamente i pagamenti delle buste paga per tuo conto. Puoi anche automatizzare la dichiarazione delle tasse.
• Vantaggi: le soluzioni di benefit integrati ti consentono di trovare una gamma di modi utili per attrarre e trattenere i migliori talenti nel tuo team, come l'assistenza sanitaria e i piani di compenso dei lavoratori.
• Ottime integrazioni: QuickBooks il libro paga si integra con il resto del Quickbooks ecosistema per la contabilità, nonché una serie di popolari strumenti di terze parti.
• Supporto di esperti: Ottieni l'accesso a contabili esperti e professionisti fiscali quando hai bisogno di assistenza con la dichiarazione delle tasse o la gestione dei pagamenti.

Quickbooks Prezzi

Ci sono due modi per accedere Quickbooks dal punto di vista dei costi. La prima opzione è investire completamente in Payroll e nient'altro. Se scegli questa opzione, puoi aspettarti di pagare:

• Payroll Core: $ 45 al mese + $ 4 per dipendente per le funzionalità di base
• Payroll Premium: $ 75 al mese più $ 8 al mese per il supporto delle risorse umane e i servizi per i dipendenti
• Libro paga Elite: $ 125 al mese più $10 per dipendente per competenze on-demand

In alternativa, puoi combinare contabilità e buste paga con opzioni di pacchetto come:

• Nucleo del libro paga + Quickbooks inizio semplice: $70 al mese e $ 4 per dipendente
• Premio buste paga + Quickbooks Inoltre: $ 155 al mese più $ 8 per dipendente
• Libro paga Elite + Quickbooks Avanzate: $305 al mese più $10 per dipendente

6. Remote.com

Ideale per pagamenti globali

Crescendo sempre più popolare nella nuova era del lavoro a distanza, Remote.com è la soluzione ideale per pagare le persone del tuo team quando sono distribuite in tutto il mondo. Con questa tecnologia, puoi gestire facilmente le buste paga internazionali in più di 60 paesi e accedere a varie utili funzionalità di onboarding per i membri del tuo team.

Remote.com semplifica l'assunzione di dipendenti da qualsiasi parte del mondo con il minimo rischio. È inoltre disponibile un ampio ambiente di vantaggi in cui è possibile accedere a vantaggi distinti e localizzati per ciascun membro del personale. Il sistema Remote si occuperà anche di complesse tasse internazionali.

È disponibile un'API per Remote.com per connettersi alle app e agli strumenti esistenti. Inoltre, l'azienda dispone in ogni momento di una serie di esperti legali e di conformità per rispondere alle vostre domande e risolvere i problemi.

Caratteristiche principali

• Libro paga globale: Remote.com è specializzato in buste paga internazionali nella valuta se i tuoi lavoratori target. Possono anche gestire tasse e conformità in diversi paesi.
• Vantaggi unici: Offrire incredibili vantaggi ai tuoi dipendenti non è mai stato così facile. Con Remote.com puoi progettare esperienze uniche e complete, in tutto il mondo.
• Esperienza eccellente: Il team Remote è composto da una serie di professionisti dedicati disponibili a rispondere alle domande e ad aiutarti con le tue esigenze di busta paga.
• Sicurezza: La piattaforma viene fornita con un'infrastruttura solida come una roccia per ridurre al minimo i rischi e una potente gamma di strumenti di sicurezza per la massima tranquillità.

Prezzi di Remote.com

Remote.com offre una serie di opzioni di prezzo tra cui scegliere per i leader aziendali di oggi. Puoi iscriverti gratuitamente con il tuo primo datore di lavoro e gestire appaltatori internazionali senza alcun costo mensile. Se desideri un'esperienza di gestione stipendi remota completa, devi contattare il team per un preventivo.

6. BambùHR

Ideale per lavoratori autonomi

BambooHR è uno strumento potente per chiunque sia alla ricerca di un modo conveniente per gestire le buste paga senza stress. Il servizio è dotato di una serie di fantastiche funzionalità, come l'archiviazione dei documenti, il monitoraggio dei benefici, la gestione dei permessi e un organigramma con l'onboarding dei dipendenti.

Semplice e diretta, l'interfaccia intuitiva consente a chiunque di iniziare facilmente con un ambiente all-in-one adatto al tuo team. Puoi accedere a strumenti completi per i rapporti, raccogliendo i dati sulle persone di cui hai bisogno per espandere la tua forza lavoro.

BambooHR si integra con una serie di fantastiche app per le risorse umane, strumenti di compensazione e servizi di assunzione e onboarding, tra cui Greenhouse, EmployeeCycle e Papaya Global.

Caratteristiche principali

• Approfondimenti: Bamboo HR fornisce informazioni dettagliate sui dati dei dipendenti, da quanto tempo i membri del tuo team trascorrono sul lavoro, a quanto vengono pagati.
• Caratteristiche delle risorse umane facili: Accedi a una gamma di funzionalità HR semplici ed efficaci, come strumenti di onboarding e offboard con firme elettroniche per i dipendenti remoti.
• Gestione degli errori: Bamboo HR include funzionalità come il monitoraggio del doppio inserimento dei dati per ridurre il rischio di commettere errori con le tasse.
• Automazione: Risparmia tempo nella gestione di tasse e buste paga impostando flussi di lavoro personalizzati con Bamboo HR. Puoi persino progettare report personalizzati con servizi automatizzati.

Prezzi BambooHR

Sfortunatamente, Bamboo HR segue una tendenza comune nel settore delle buste paga e della contabilità non mostrando i suoi prezzi su una pagina trasparente. Dovrai connetterti direttamente con l'azienda per ottenere un preventivo in base alle tue circostanze uniche.

Il miglior software gratuito per le buste paga

Alcune delle migliori opzioni di software per le buste paga online menzionate sopra avranno demo o funzionalità gratuite disponibili per le aziende più piccole. Tuttavia, vale la pena notare che la maggior parte dei marchi non sarà in grado di offrire un sistema di buste paga gratuito completo per una serie di motivi.

Il software Payroll si basa su una serie di strumenti complessi e avanzati per garantire che tu possa tracciare informazioni importanti in modo accurato ed evitare di commettere errori fiscali catastrofici. Il sistema deve anche essere mantenuto in esecuzione da server cloud in ogni momento, il che costa denaro al tuo provider.

Se lavorerai con appaltatori, ci sono alcuni strumenti come Remote.com che ti consentono di accedere gratuitamente ai servizi di base.

In alternativa, puoi cercare soluzioni come OnPay per un eccezionale rapporto qualità-prezzo. Potresti non ottenere questa app gratuitamente, ma sarai in grado di usarla a un prezzo molto più basso rispetto alla maggior parte.

Il miglior software per buste paga per le piccole imprese

Quando cerchi il miglior software per le buste paga, vale la pena pensare alle tue esigenze e priorità specifiche. Non esiste una taglia unica quando si tratta di strumenti per le buste paga. Alcune aziende avranno bisogno di ulteriore aiuto per i pagamenti globali da un servizio come Remote.com, in modo da non dover gestire da sole le tasse internazionali e le conversioni di valuta.

Altre aziende, che assumono più dipendenti locali, potrebbero preferire avere accesso diretto a una serie di integrazioni che le aiutano a gestire tutte le proprie strategie di pagamento e risorse umane in un unico posto. Strumenti come QuickBooks sono eccellenti per le piccole imprese perché funzionano con una gamma di altri strumenti e ti aiutano a presentare le tasse all'istante.

A seconda delle dimensioni della tua attività, puoi anche accedere a soluzioni come OnPay, che ti consentono di pagare solo per il numero di persone della tua organizzazione, oltre a un piccolo prezzo base.

Guida all'acquisto di software per buste paga

Che cos'è il software per le buste paga?

Il software Payroll è semplicemente una soluzione che le aziende possono utilizzare per gestire e automatizzare i pagamenti ai dipendenti. Puoi utilizzare questo software per inviare denaro ai membri del tuo team in tutto il mondo, secondo un programma che stabilisci durante il processo di assunzione.

Molte soluzioni per le buste paga fanno parte di un kit completo di strumenti per le risorse umane e possono fornire l'accesso a funzionalità di onboarding, opzioni di offboarding, gestione dei benefit e strumenti di monitoraggio del tempo per aiutare a pagare i membri del tuo team.

Quali sono i vantaggi del software Payroll?

Il più grande vantaggio del software del libro paga è la convenienza. Senza software, saresti responsabile della gestione e del monitoraggio di tutti i pagamenti dei dipendenti da solo. Questo può richiedere molto tempo e c'è il rischio di commettere un errore pericoloso.

Alcuni dei maggiori vantaggi del software di gestione stipendi includono:

• Risparmia tempo: puoi automatizzare tutto, dal pagamento dei tuoi dipendenti al calcolo di importanti pagamenti fiscali con il software Payroll, risparmiando tempo.
• Meno errori: i sistemi automatizzati utilizzano algoritmi collaudati e strumenti intelligenti per assicurarti di non commettere errori con i tuoi rapporti.
• Sicurezza dei dati: la maggior parte dei sistemi di gestione stipendi renderà più facile tenere traccia delle informazioni sui dipendenti e sui loro pagamenti in un unico posto senza problemi di sicurezza.
• Soddisfazione dei dipendenti: una soluzione per le buste paga assicurerà che i tuoi dipendenti vengano pagati in tempo, senza errori. Puoi anche utilizzare questi strumenti per offrire vantaggi ai membri del team.
• Reporting e analisi: le informazioni dettagliate sui report offerti dal software di gestione stipendi ti consentiranno di prendere decisioni migliori su come far crescere il tuo team.

Cosa cercare nel miglior software per le buste paga?

La scelta del software ideale per le buste paga non è un processo valido per tutti. Dovrai considerare una serie di fattori quando selezioni qualcosa per il tuo team, incluso il tipo di dipendenti con cui hai a che fare (appaltatori, a tempo pieno, freelance) e quali dati devi tenere traccia.

Naturalmente, ci sono alcune caratteristiche cruciali di cui tutte le aziende avranno bisogno. Alcuni punti da cercare includono:

automazioni

L'automazione fa risparmiare molto tempo a te e alla tua azienda riducendo al contempo il rischio di errori. Con la giusta automazione, puoi assicurarti che i membri del tuo team vengano pagati puntualmente ogni mese, senza errori inutili. Inoltre, puoi dichiarare le tasse in tempo e inviare le informazioni giuste al governo senza rischiare multe.

Supporto esperto

Il supporto di esperti da una soluzione di gestione stipendi non offre solo tranquillità quando qualcosa va storto con il software. I servizi giusti possono anche aiutare con cose come assicurarsi che i tuoi rapporti siano accurati. Se pensi di aver bisogno di ulteriore supporto, puoi sempre cercare aziende con accesso a servizi di outsourcing specializzati.

Integrazioni

Per gestire correttamente paghe e finanze, è utile disporre di uno strumento in grado di integrarsi bene con gli altri servizi che i tuoi team utilizzano ogni giorno. In particolare, avrai bisogno di una soluzione software per paghe online in grado di integrarsi con il software di contabilità e contabilità che utilizzi. Questo ti aiuterà a gestire il flusso di cassa.

Reportistica

Un'interfaccia semplice con molti report personalizzabili è spesso un must per un buon software di buste paga. Un buon sistema di reporting ti fornirà molte informazioni sui tuoi dipendenti, su come lavorano e su cosa devi fare per stare al passo con le tasse.

Domande frequenti sul software per buste paga

Scelta del miglior software per buste paga - Riepilogo

All'inizio trovare il miglior software per le buste paga può sembrare un processo complesso, in particolare con così tante fantastiche opzioni tra cui scegliere. A nostro avviso, Gusto è la soluzione di buste paga oggi disponibile per prestazioni a 5 gradi, le nostre prime XNUMX scelte includono:

• Gusto: l'opzione migliore per funzionalità comode e facili da usare
• Paychex: la soluzione ideale per una rapida scalabilità e crescita in un'azienda
• OnPay: la soluzione più conveniente che cresce con la tua attività
• Quickbooks: Il miglior strumento per le piccole imprese in cerca di integrazioni
• Remote.com: la soluzione ideale per i team con lavoratori remoti

Qual è il tuo software di gestione stipendi preferito? Facci sapere le tue esperienze nei commenti qui sotto.