Il miglior software di gestione dei progetti del 2025
Il miglior software di gestione dei progetti accelera le prestazioni dei dipendenti, migliora la produttivitàe semplifica persino l'organizzazione di attività e progetti in modo da poter rispettare scadenze cruciali. Alcune soluzioni di gestione dei progetti includono cose come il monitoraggio del tempo e i calendari del team, mentre altre includono schede drag-and-drop in cui puoi gestire il tuo personale.
Immagina di poter vedere esattamente ciò che il tuo team deve fare ogni settimana, strutturato perfettamente su una comoda piattaforma digitale (piuttosto che su un foglio di calcolo complesso). Questo è il software di gestione dei progetti.
Oggi presenteremo alcuni dei migliori strumenti di gestione dei progetti, per aiutare l'intera azienda a funzionare in modo più fluido.
Come scegliere il software di gestione dei progetti
Come accennato in precedenza, il software di Project Management è un termine generico piuttosto ampio, utilizzato per riferirsi a tutti i tipi di strumenti adatti alle aziende che hanno bisogno di aiuto per ottenere il massimo dal proprio team. Il miglior software di gestione dei progetti per la tua azienda dipenderà da ciò che vuoi realizzare.
Quando scegli una soluzione di gestione dei progetti, chiediti quali tipi di funzionalità sono più essenziali nella tua azienda. Se desideri esclusivamente qualcosa che ti aiuti a tenere traccia dei progetti dei dipendenti, non avrai bisogno di funzionalità di fatturazione e budget. Se stai cercando uno strumento completo di gestione dei progetti di produzione, potresti aver bisogno di componenti aggiuntivi, come il monitoraggio dell'inventario.
Alcune delle funzionalità più comuni da cercare nel software di gestione dei progetti includono:
- Priorità delle attività: mostra esattamente quando devono essere completate determinate attività nell'elenco delle cose da fare, nonché chi deve completarle.
- Agenda: Con un'utilità di pianificazione, puoi assegnare progetti specifici a determinati membri del tuo team, riducendo le sovrapposizioni e puoi impostare scadenze.
- Calendario condiviso: un calendario ti consente di vedere più facilmente le scadenze imminenti del progetto e quando sono programmate le riunioni.
- Gestione delle Risorse: Questa funzione ti assicura di non perdere mai traccia dei materiali cruciali.
- Tracking del tempo: questo ti assicura di sapere quali membri del team ti addebitano per quali ore fatturabili.
- Funzionalità di comunicazione e collaborazione: spesso includono cose come funzionalità di chat, videoconferenze e audioconferenze, condivisione di file e dashboard del team.
- Funzioni di budget: Accesso a informazioni finanziarie, dashboard di budget e persino strumenti di fatturazione professionali
Capire esattamente di quali funzionalità hai bisogno dal tuo strumento di gestione dei progetti in anticipo ti assicurerà di non pagare le probabilità per servizi che non avranno un impatto positivo sulla tua attività. Con questo in mente, diamo un'occhiata ad alcuni dei migliori strumenti di gestione dei progetti.
1. Monday.com
Nostro 'La scelta migliore in assoluto
Monday.com è un eccellente strumento di gestione dei progetti se stai cercando di bilanciare tutto il lavoro del tuo team in un ambiente conveniente. C'è un enorme elenco di funzionalità da esplorare, inclusi strumenti per il monitoraggio di campagne di progettazione, marketing, IT, vendite e CRM. Puoi integrare altri strumenti che utilizzi quotidianamente e accedere a un comodo ambiente back-end.
Anche se sei nuovo nella gestione dei progetti, il sistema proprietario di gestione delle attività e dashboard di lunedì è estremamente facile da seguire, con accesso a tutto, dalla gestione delle risorse, al monitoraggio del tempo e al budget nello stesso posto.
È la straordinaria presentazione dell'ambiente di gestione delle attività che rende Monday.com extra speciale. C'è anche una pratica versione gratuita per i principianti, ma è adatta solo per due persone da usare in un dato momento, il che la rende un po' limitata per i team.
Prezzi
Il tuo prezzo di partenza è direttamente correlato al numero di licenze necessarie per il tuo team. Il prezzo può partire da circa $ 8 al mese a seconda di quante persone vuoi aggiungere al tuo team.
o controlla il nostro Clic su vs. Monday.com confronto.
2. Teamwork
Il meglio per la chat
Lavoro di squadra è uno strumento molto apprezzato per la gestione dei progetti con oltre 20,000 clienti in tutto il mondo. Il software di project management aiuta le aziende a gestire con facilità progetti complicati da una vasta gamma di ambienti, con una piattaforma completamente scalabile.
L'ambiente Teamwork è abbastanza facile da usare, con un'interfaccia pulita e semplice in cui gli utenti possono creare progetti e attività, caricare file, aggiungere commenti e altro ancora. C'è anche una serie di funzionalità di reporting e dashboard avanzate in modo da poter vedere quali dei tuoi dipendenti stanno funzionando come previsto e quali devi ritenere responsabili.
Con un piano gratuito per sempre per iniziare, è facile entrare a capofitto con Teamwork. Avrai anche la gestione del progetto e strumenti di gestione delle attività con pietre miliari e messages gratuitamente. Il lavoro di squadra ha anche una fantastica app di chat istantanea per la collaborazione.
Prezzi
Esiste un piano gratuito per gli utenti di Teamwork, che puoi utilizzare per avere un assaggio di alcune funzionalità. Se desideri accedere a modelli, monitoraggio del tempo, fatturazione e chat, dovrai pagare almeno il $10 piano mensile. Esistono anche una serie di piani premium per coloro che sono disposti a pagare un extra per funzionalità bonus. I piani aziendali sono disponibili su richiesta.
3. Zoho Projects
Il miglior strumento di gestione dei progetti per i team di vendita
Zoho è uno degli strumenti più conosciuti nell'ambiente di vendita, in grado di integrarsi con una gamma di strumenti per le conversioni, la gestione delle relazioni con i clienti e altro ancora. Più di una singola applicazione, Zoho ha tutto ciò di cui hai bisogno per far funzionare il tuo team senza intoppi, dalla gestione della posta elettronica, al software di help desk e al supporto CRM.
Zoho Projects è il sistema di gestione dei progetti, dove puoi trovare tutto ciò di cui hai bisogno per supportare i team agili a un prezzo accessibile. Puoi visualizzare le attività in stile tradizionale o Kanban e impostare requisiti specifici per ogni progetto. Sarai anche in grado di tenere traccia del tempo in cui i tuoi utenti sono attivi sulla lavagna, ma non è una funzionalità estesa.
Prezzi
Sebbene sia disponibile un livello gratuito per Zoho Progetti, qui potrai gestire solo fino a 3 dei tuoi dipendenti. Se desideri un'esperienza più ricca di funzionalità, dovrai passare a uno dei piani premium che partono da $ 5 al mese per utente. Sono previsti sconti per acquisti annuali.
4. Trello
Ideale per comode schede Kanban
Trello è il sistema di gestione dei progetti definitivo per i marchi moderni che amano lavorare con lavagne Kanban semplici e convenienti. Molti strumenti di gestione dei progetti possono avere una piccola curva di apprendimento quando inizi a usarli per la prima volta, ma non è il caso di Trello. Qui ottieni un comodo panorama in cui puoi gestire i progetti trascinandoli e rilasciandoli in diversi segmenti.
La piattaforma è estremamente flessibile, adatta a tutti i tipi di team e progetti, inclusi progetti di marketing, sviluppo software, monitoraggio delle risorse umane, pipeline di vendita e altro ancora. Trello è uno dei prodotti più popolari oggi sul mercato, con bacheche, elenchi e schede che puoi personalizzare ed espandere quanto vuoi.
I clienti possono scegliere la vista che ha più senso per loro durante la creazione delle loro schede. C'è anche una serie di integrazioni intuitive con cose come calendari e strumenti di collaborazione (Microsoft Teams e Slack) per aiutarti a rimanere connesso.
Prezzi
Il prezzo di Trello parte da $ 0 al mese per tutto il tuo team, che ti darà accesso alle funzionalità di base e alla gestione della scheda. Se hai bisogno di gestire più lavoro su larga scala, puoi passare al pacchetto più economico a $ 5 al mese, per utente. I pacchetti Enterprise sono disponibili su richiesta.
5. Asana
Ideale per le piccole imprese
Uno degli strumenti di gestione dei progetti più noti oggi disponibili, Asana è fantastico per tenere traccia degli obiettivi, delle liste di cose da fare e altro ancora. Questo prodotto è incentrato sulla semplicità, progettato per riunire i team ovunque si trovino per lavorare su obiettivi e idee condivisi. L'ecosistema Asana è facile da usare, con accesso a un sistema di timeline completo, schede per tenere traccia delle attività cruciali e altro ancora.
Sono disponibili anche opzioni per automatizzare il lavoro di routine. Ad esempio, puoi impostare regole che assicurano che un contenuto cruciale prodotto da un copywriter venga inviato direttamente a un editore quando viene caricato. Gli sviluppatori della piattaforma volevano rendere l'esperienza dell'utente il più comoda possibile, anche per lavoratori remoti e ibridi.
Come molti dei principali strumenti di gestione dei progetti, Asana include anche l'accesso alle integrazioni per una gamma di potenti strumenti come Slack, Outlook, Office 365 e Google Drive.
Prezzi
I prezzi per Asana iniziano con un piano gratuito in cui è possibile accedere a attività, progetti, attività illimitatesages, archiviazione di file e registri delle attività per un massimo di 15 persone. C'è un piano premium per $10.99 e le aziende possono anche accedere a un piano aziendale contattando il team di vendita Asana.
6. Basecamp
Il meglio per il lavoro a distanza
Uno degli strumenti di gestione dei progetti più semplici, ma più ricchi di funzionalità disponibili, Campo base ti aiuta a fare qualsiasi cosa, dal tenere traccia degli elenchi di cose da fare, all'accesso alla chat di gruppo in tempo reale. Per le aziende che lavorano con una gamma di dipendenti remoti, Basecamp sarà probabilmente molto allettante, grazie alle sue funzionalità di "check-in automatico" per lavoratori e mesage bordo.
Gli utenti possono organizzare il proprio ambiente Basecamp in base alle proprie esigenze, accedere a dashboard con documenti e file, pianificare informazioni e avvisi, tutto sulla stessa pagina. Puoi tenere traccia di progetti da più ambienti diversi nello stesso posto e sono disponibili anche alcune fantastiche app mobili.
Basecamp promette alle aziende un modo migliore di lavorare consentendo l'accesso a tutti gli strumenti di comunicazione, pianificando avvisi e altre funzionalità nello stesso luogo. Puoi persino integrare strumenti di monitoraggio del tempo e budget di terze parti.
Prezzi
A differenza di altre soluzioni di gestione dei progetti, Basecamp semplifica le cose con un intervallo mensile fisso per tutto ciò di cui hai bisogno. Il prezzo di $ 99 al mese inizia dopo una prova gratuita di 30 giorni e include supporto illimitato per progetti e utenti.
7. Wrike
Il meglio per l'assistenza clienti
Wrike è un attraente sistema di gestione dei progetti simile a Trello in molti modi. Come Trello, puoi organizzare le attività in griglie e schede. Tuttavia, Wrike è considerato un po' più semplice, con accesso a diagrammi di Gantt, dashboard utili e una suite completa di strumenti di reporting.
Per ottimizzare i risultati del lavoro, le aziende possono creare flussi di lavoro personalizzati per mantenere il personale sulla stessa pagina, con trigger automatizzati. Puoi caricare file per i tuoi dipendenti, impostare scadenze e tenere traccia dei progressi su una sequenza temporale completamente allineata. C'è anche l'accesso a uno strumento di monitoraggio del tempo, quindi non devi preoccuparti di cercare integrazioni di terze parti.
Wrike è uno strumento conveniente che continua ad aggiungere sempre nuove funzionalità, come un sistema di verifica e approvazione della collaborazione. Potrai anche integrare il tuo ambiente Wrike con altre soluzioni cloud come Google Drive. Il servizio clienti è fantastico, con molto supporto per le persone che hanno bisogno di una guida extra per la configurazione.
Prezzi
Non esiste una versione gratuita di Wrike. Il pacchetto più economico parte da $ 9.80 al mese per un massimo di 5 utenti e puoi anche accedere a un pacchetto business per un numero compreso tra 5 e 200 utenti a $ 24.80 al mese. Se hai bisogno di funzionalità o strumenti specifici, puoi contattare Wrike per un piano personalizzato.
8. Progetto Microsoft
Ideale per gli utenti dell'ecosistema MS Office
Ideale se sei già a tuo agio con l'ecosistema Microsoft Office, Microsoft Project è uno dei prodotti più duraturi nel panorama attuale. Introdotto nel 1984, anche se solo in un formato molto semplice, Microsoft Project si è evoluto fino a diventare uno strumento indispensabile per molti project manager. Tuttavia, ha una curva di apprendimento leggermente più alta rispetto a molti degli strumenti che abbiamo trattato finora.
Con lo stesso aspetto della maggior parte delle altre app di Microsoft Office, Project ti sembrerà familiare se sei abituato a cose come Excel e Word. Non ci sono molti tutorial o suggerimenti per aiutarti altrimenti, il che può rendere questo strumento un po' complesso. Tra i lati positivi, ottieni strumenti di reporting eccezionali, flussi di gestione dei progetti personalizzabili e integrazioni con strumenti leader.
L'accesso a funzionalità come Microsoft Teams significa che puoi anche combinare le tue soluzioni di gestione dei progetti con collaborazione, video e audioconferenza. C'è anche il supporto per cose come file e condivisione dello schermo per aiutare i team a lavorare insieme in modo più efficace.
Prezzi
I prezzi partono da circa $10 per utente al mese. Puoi anche aggiungere il supporto per Microsoft Project al tuo ecosistema Office se disponi già di un abbonamento a Office 365.
Quali sono i diversi tipi di software di gestione dei progetti?
Una delle maggiori sfide per trovare il giusto software di gestione dei progetti è capire che tipo di soluzione è necessaria. Esiste più di un tipo di soluzione di gestione dei progetti, basata sia sulla distribuzione che sul caso d'uso. Ad esempio, le opzioni di distribuzione includono:
- Strumenti SaaS basati sul Web: Gli strumenti software as a service o le offerte di gestione dei progetti basate sul Web consentono a persone di tutti gli ambienti di condividere facilmente lo stesso servizio di gestione dei progetti. Non è necessario installare alcun programma su una macchina. Invece, tutti possono accedere al servizio ovunque si trovino purché sia disponibile una connessione Internet.
- Gestione del progetto mobile: Specificamente pensato per le persone che trascorrono molto tempo in movimento, la gestione dei progetti mobile è accessibile tramite smartphone e tablet. Oggigiorno molti strumenti di gestione dei progetti basati sul Web sono disponibili sia sui browser desktop che sui dispositivi mobili.
- Gestione progetti desktop: Meno comuni nell'era digitale, gli strumenti di gestione del desktop vengono installati in un computer o laptop specifico per essere utilizzati da singoli utenti. Questo tipo di distribuzione può essere un po' restrittivo oggi.
I tipi di utilizzo influenzeranno anche il tipo di strumento di gestione del progetto scelto. Ad esempio, esistono strumenti di gestione dei progetti "monouso" o "personali" destinati a mantenere organizzate le singole persone. Puoi tenere traccia dei tuoi elenchi di cose da fare, ma non assegnare compiti ad altri membri del personale. Questo sistema di gestione dei progetti è spesso molto diretto e semplice, motivo per cui puoi trovare molti fornitori che offrono funzionalità personali gratuitamente.
Gli strumenti di gestione dei progetti collaborativi sono molto più comuni in questi giorni. Queste sono soluzioni che consentono a persone provenienti da una vasta gamma di ambienti di connettersi nello stesso spazio su un obiettivo o progetto allineato. La maggior parte degli strumenti di collaborazione è dotata di una serie di funzionalità per aiutare i team di oggi a rimanere produttivi. Ad esempio, potresti ottenere schede con schede attività drag-and-drop e funzionalità di chat in modo che i dipendenti possano comunicare in tempo reale.
La maggior parte degli strumenti di gestione dei progetti sarà anche sufficientemente flessibile da integrarsi con altri servizi. Ciò ti garantisce di poter costruire il tipo esatto di sistema di cui hai bisogno a seconda del tuo settore e dei tuoi obiettivi. Ad esempio, potresti anche voler implementare funzionalità per la gestione del budget e della fatturazione o la gestione dell'inventario
Domande frequenti sul software di gestione dei progetti
D: Che cos'è il software di gestione dei progetti?
Il software di gestione dei progetti è una tecnologia progettata per aiutare i team e le piccole imprese a tenere traccia dei progetti e rispettare le scadenze cruciali. Questi strumenti possono aiutare i team remoti e ibridi a lavorare insieme in modo più efficiente o semplicemente supportare un individuo nel portare a termine più lavoro in base alle proprie pianificazioni o esigenze specifiche. Oggi è disponibile un'ampia gamma di strumenti di gestione dei progetti e alcuni hanno accesso a funzionalità aggiuntive come il monitoraggio dei tempi e la fatturazione.
D: Chi ha bisogno di uno strumento di gestione dei progetti?
Ci sono tutti i tipi di aziende che possono trarre vantaggio dall'accesso al software di gestione dei progetti. Se il tuo team ha dipendenti che lavorano in remoto o fuori dall'ufficio, una soluzione di gestione dei progetti dovrebbe rendere molto più semplice la collaborazione in tempo reale. Puoi utilizzare questi servizi per migliorare la produttività e assicurarti che anche le attività importanti vengano completate in tempo.
D: Gli strumenti di gestione dei progetti sono facili da usare?
La semplicità del tuo strumento di gestione dei progetti dipenderà da molti fattori diversi. Strumenti più semplici con meno funzioni impiegheranno meno tempo per l'apprendimento. Tuttavia, la maggior parte dei servizi di gestione dei progetti sono realizzati pensando alla facilità d'uso. Ciò significa che dovresti essere in grado di trovare una soluzione con un'interfaccia pulita e semplice, funzionalità convenienti e persino guide utili per iniziare.
D: Gli strumenti del software di gestione dei progetti sono costosi?
Il prezzo del tuo strumento di gestione dei progetti può variare da una semplice soluzione software gratuita a un servizio costoso e complicato. Le soluzioni aziendali personalizzate per le aziende con requisiti ed esigenze di conformità specifici saranno spesso più costose delle offerte per le piccole aziende. Nonostante una spesa iniziale, una soluzione di gestione dei progetti può aiutarti a risparmiare denaro nel tempo se migliora le tue possibilità di portare a termine il lavoro velocemente.
Software di gestione del progetto: pensieri finali
Il software di gestione dei progetti giusto per te dipende da una serie di fattori diversi, tra cui quanto è grande la tua attività, che tipo di obiettivi vuoi raggiungere e quanti servizi hai bisogno. Se hai bisogno di un software di gestione dei progetti che semplifichi la collaborazione con i membri remoti del tuo team, strumenti come Monday.com sono estremamente utili, con funzionalità di check-in e persino strumenti di messaggistica per mantenere le persone in contatto.
Se stai cercando uno strumento affidabile per la gestione dei progetti in stile Kanban, Trello potrebbe essere l'opzione perfetta, con una semplice funzionalità di trascinamento della selezione. Per funzionalità semplici con assistenza clienti extra, Wrike è una scelta fantastica, con grafici dei moscerini facili da seguire.
Quale soluzione sceglierai? Fateci sapere nei commenti qui sotto.
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