Il miglior software di gestione delle risorse del 2025

La verità scioccante è che tanti 90% di dipendenti dicono che perdono tempo al lavoro.

Quindi, come affronti un problema così diffuso come datore di lavoro?

Una di queste soluzioni consiste nell'utilizzare un software di gestione delle risorse di alta qualità per utilizzare al meglio il tuo talento e le tue attrezzature.

Ci sono moltissimi modi in cui le piattaforme di gestione delle risorse possono aiutarti. Per esempio:

• A colpo d'occhio, riceverai una panoramica accurata delle capacità del tuo team, che fa molto per assicurarti di non sovraccaricare accidentalmente il tuo personale.
• La pianificazione del progetto è più trasparente, il che rende la comunicazione più chiara. Inutile dire che questo aumenta le possibilità che il tuo team rimanga sulla stessa pagina per l'intero progetto.
• Con una maggiore visibilità sulle tue operazioni, sei in una posizione migliore per individuare i problemi in anticipo e intervenire più rapidamente.

Detto questo, quale soluzione di gestione delle risorse è la migliore?

Saremo onesti, abbiamo scavato un po' ed è stato difficile scegliere un vincitore definitivo. Alla luce di ciò, abbiamo creato un elenco per confrontare le soluzioni leader del mercato in base alle loro caratteristiche, prezzi e casi d'uso. Quindi, si spera, entro la fine di questa recensione, avrai un'idea più chiara di quale piattaforma (se presente) si adatta meglio alle tue esigenze.

C'è molto da coprire, quindi prendi un caffè e tuffiamoci...

I migliori strumenti software di gestione delle risorse

1. Monday.com

Il miglior software di gestione delle risorse per i team distribuiti

Monday.com è un sistema operativo di lavoro basato su cloud utilizzato da oltre 100,000 team in tutto il mondo, inclusi grandi nomi come Wix e The Discovery Channel.

Monday.com mira a fornire ai manager un modo trasparente e diretto di gestire i propri team e progetti. Tuttavia, Monday.com secondo quanto riferito è stato adottato per tutti i tipi di casi d'uso, inclusi:

• Pipeline di vendita
• Campagne di marketing
• Funnel di reclutamento
• Pianificazione della produzione video
• Monitoraggio del progresso
• Roadmap dei prodotti
• Business plan e processi operativi
• Tracciamento dei bug
• Gestione di eventi
• Pianificazione della costruzione

…Per dirne alcuni. Puoi creare e gestire tutti i tipi di flussi di lavoro. Infatti, Monday.com viene fornito con oltre 100 modelli personalizzabili, inclusi quelli per budget, calendari dei contenuti, pipeline di vendita, ecc. Naturalmente, puoi anche creare i tuoi modelli.

Monday.comLa gerarchia di si basa sui seguenti componenti:

• Boards: Questi sono meglio descritti come fogli di calcolo più flessibili, condivisibili e facili da usare.
• gruppi: Queste sono le sezioni della tua bacheca. Puoi usarli per rappresentare tutto ciò che vuoi.
• colonne: Ogni gruppo ha una (o più) colonne che puoi etichettare come preferisci.
• Elementi: Ogni gruppo contiene anche elementi che mettono in evidenza le attività in sospeso.

Meglio di tutto, Monday.com vanta un'interfaccia intuitiva di trascinamento della selezione che ti consente di aggiungere, modificare e rimuovere senza problemi elementi, colonne e gruppi all'interno della tua scheda.

Monday.comCaratteristiche principali di:

• Visualizza i carichi di lavoro del tuo team per vedere chi è disponibile e chi no per garantire che tutti lavorino al massimo delle loro capacità.
• Funzione per il rilevamento delle ore lavorate
• Crea dashboard personalizzati per ottenere una panoramica rapida e semplice dello stato di avanzamento del progetto, budget, pipeline, ecc.
• Visualizza le bacheche utilizzando varie viste, inclusi grafici, linee temporali, calendari, mappe, Kanban, Gnatt, ecc.
• Gli utenti possono automatizzare attività ripetitive come notificare la persona necessaria una volta completato un lavoro.
• Monday.comLa funzione docs consente ai team di collaborare, commentare e modificare i documenti in tempo reale.

Monday.com's integrazioni

Monday.com si integra con un numero generoso di piattaforme che svolgono una gamma altrettanto generosa di funzioni, tra cui marketing, pubblicità, soluzioni di pagamento, analisi e altro ancora. In totale, Monday.com ha circa 40 integrazioni tra cui Dropbox, Microsoft Teams, Gmail, Twilio, Slack, WooCommerce, Gmail e HubSpot. Le integrazioni sono semplici da configurare senza bisogno di codifica.

Monday.comPrezzi

Ci sono cinque piani tariffari tra cui scegliere. I costi seguenti si basano su tre postazioni e fatturazione annuale:

1. Individuale: Gratuito per sempre (fino a due posti)
2. Di base: $ 8 un posto al mese
3. Standard: $10 un posto al mese
4. Pro: $ 16 un posto al mese
5. Enterprise: Dovrai contattare Monday.com direttamente per un preventivo personalizzato

2. ClickUp

Il miglior software gratuito per la gestione delle risorse del piano

ClickUp è un'altra piattaforma di collaborazione e gestione dei progetti basata su cloud. È adatto a tutte le marche.

Per darti un'idea della struttura di ClickUp, ottieni uno "spazio di lavoro" che rappresenta l'intera organizzazione. Quindi, puoi utilizzare la "vista tutto" di ClickUp, avrai una vista a volo d'uccello dell'intero spazio di lavoro.

Puoi quindi dividere il tuo spazio di lavoro in vari "spazi" e assegnarli a diversi team. Quindi all'interno del tuo "spazio" puoi creare cartelle con autorizzazioni impostate e gestire le tue attività all'interno di queste cartelle. Questo li rende perfetti per tenere traccia di progetti, campagne, database, ecc. Puoi assegnare a ogni attività una descrizione, assegnatari, stato (ad esempio, "risolto", "in corso" o assegnargli uno stato personalizzato), commenti, e liste di controllo.

Infine, puoi utilizzare le attività secondarie per suddividere le attività in blocchi più piccoli. Anche in questo caso, puoi assegnare a ogni sottoattività la propria descrizione, assegnatari, scadenze, ecc.

Funzionalità principali di ClickUp

ClickUp offre una vasta suite di funzionalità. Tanto che non possiamo elencarli tutti qui. Detto questo, per darti un'idea di ciò che offre ClickUp, abbiamo elencato alcune delle sue funzionalità principali di seguito:

• Visualizza il lavoro con una scelta di oltre 15 visualizzazioni, inclusi elenchi, bacheche, calendari, Gantt, lavagna, ecc.
• Non hai bisogno di alcuna intelligenza di programmazione.
• Automatizza attività monotone utilizzando oltre 50 azioni, trigger e condizioni. Puoi anche beneficiare di flussi di lavoro di automazione predefiniti, che puoi modificare per soddisfare le tue esigenze.
• Puoi utilizzare centinaia di modelli per creare attività, liste di controllo, documenti, ecc.
• Con ClickUp Docs puoi collaborare e modificare documenti con il tuo team in tempo reale.
• I manager possono visualizzare rapidamente la capacità del proprio team utilizzando il carico di lavoro e la visualizzazione box.
• Puoi impostare pietre miliari del progetto.
• Genera rapporti sulle attività alimentati dall'apprendimento automatico per vedere come tu e il tuo team trascorrete il loro tempo.
• Gli utenti traggono vantaggio dal monitoraggio del tempo, dalle stime del tempo per le attività in sospeso e dalle funzionalità di reporting del tempo (quest'ultima è utile se stai addebitando ore fatturabili)

Integrazioni di ClickUp

ClickUp vanta un lungo elenco di integrazioni native. Puoi anche accedere all'API pubblica di ClickUp in modo da poter creare le tue integrazioni personalizzate se hai la capacità di codificare. Inoltre, ci sono integrazioni native che consentono la comunicazione del team, la gestione del tempo e delle attività e la condivisione dei documenti. Questi includono Microsoft Teams, Zoom, Time Doctor, Slack e Google Drive. Puoi anche accedere a oltre 1,000 app con l'integrazione Zapier di ClickUp.

Prezzi di ClickUp

ClickUp ha cinque piani tariffari; i seguenti costi si basano sulla fatturazione annuale:

1. Libero per sempre (meglio per uso personale)
2. Illimitato: $ 5 per membro al mese (meglio per piccoli team
3. Affari: $ 9 per membro al mese (meglio per squadre di medie dimensioni)
4. Business Plus: $ 19 per membro al mese (meglio per più team)
5. Enterprise: Contatta ClickUp direttamente per un preventivo personalizzato (ideale per la gestione di più team di grandi dimensioni)

3. Smartsheet

Il miglior software di gestione delle risorse per i team di ridimensionamento

Non importa se stai gestendo un singolo progetto o stai cercando una gestione del lavoro end-to-end; questa piattaforma basata su cloud risolve tutto. Il tutto senza scrivere una sola riga di codice!

Come suggerisce il nome, Smartsheet è costruito utilizzando fogli di calcolo. Ogni progetto inizia con un foglio. Quindi, invece di organizzare le tue attività in elenchi tradizionali, inserisci le attività in sospeso nelle righe del tuo foglio. Puoi popolare righe e colonne con caselle di controllo, contatti, simboli, icone, assegnatari singoli o multipli e molti altri elementi.

Puoi lavorare da un foglio bianco o selezionare un modello. I modelli sono organizzati per categoria e includono:

• Clienti e clienti
• Finanza e contabilità
• Gestione generale
• Risorse umane
• IT
• Marketing
• Sviluppo del prodotto
• Sconti

A questo punto, vale la pena notare che, a differenza di molti dei concorrenti qui elencati, Smartsheet non viene fornito con funzionalità integrate di monitoraggio del tempo o budgeting. Inoltre, non aggiorna automaticamente le informazioni: devi ricaricare manualmente le pagine per assicurarti di lavorare con l'ultima versione.

Caratteristiche principali di Smartsheet:

• Strumenti di formattazione condizionale: puoi applicare una formattazione specifica della cella, inclusa la differenziazione del colore.
• Fogli di calcolo flessibili che possono essere progettati per soddisfare vari scopi
• Le regole di automazione del flusso di lavoro vengono visualizzate automaticamente in un diagramma di flusso per rendere più intuitivo il processo di creazione e gestione del flusso di lavoro. Ad esempio, potresti automatizzare le scadenze o i promemoria delle riunioni, assegnare compiti alle persone necessarie, ecc.
• È possibile impostare livelli di autorizzazione che determinano quali utenti possono creare automazioni
• Gestione delle risorse del progetto: Smartsheet ti consente di visualizzare le capacità e i punti di forza del tuo team. Puoi importare gli elenchi dei dipendenti da file di fogli di calcolo, creare pianificazioni per attività in sospeso, aggiungere clienti e progetti correlati, ecc.
• Gestione dei processi: Smartsheet offre una visione a volo d'uccello dei tuoi progetti dalla dashboard del portfolio di progetti. Questo è così come una console centrale. Da qui, puoi approvare attività, prove e contenuti e mappare i progetti utilizzando Project Blueprints.

Integrazioni di Smartsheet

Smartsheet vanta centinaia di integrazioni (gratuite, a pagamento e in più lingue). Questi coprono una gamma di funzioni tra cui finanza, gestione dei progetti, comunicazioni, analisi e pianificazione delle risorse. Le integrazioni popolari in queste aree includono Microsoft Excel, Moduli e documenti Google, Outlook, Microsoft Teams e Live Data Connector. Quest'ultimo collega i dati Smartsheet a strumenti di analisi come Tableau.

Prezzi Smartsheet

Smartsheet offre tre piani tariffari. I costi seguenti si basano su tre utenti e sulla fatturazione annuale:

1. Pro: $ 7 per utente al mese (fino a 25 utenti)
2. Affari: $ 25 per utente al mese (minimo tre utenti)
3. Enterprise: Contatta Smartsheet per un preventivo personalizzato

4. Zoho Projects

Ideale per l'allocazione del carico di lavoro

Zoho Progetti è un altro software di gestione dei progetti basato su cloud che facilita una collaborazione più efficace per i team che lavorano in remoto. Zoho Projects include numerosi strumenti di gestione dei progetti, inclusi diagrammi di Gantt, schede attività e automazione delle attività. Fornisce inoltre funzionalità di monitoraggio del lavoro, gestione delle attività e visualizzazione del carico di lavoro.

Puoi anche creare semplici flussi di lavoro automatizzati utilizzando i diagrammi di flusso per visualizzare e distribuire in modo intuitivo nuova automazione. Ad esempio, puoi creare schede attività automatizzate per registrare ogni minuto di lavoro, sia fatturabile che non fatturabile, generare fatture automatiche alla fine di un progetto, ecc.

Zoho offre anche una gamma di altri prodotti che si integrano perfettamente con questo strumento di gestione delle risorse, comprese soluzioni per quanto segue:

• Contabilità
• Fatture
• CRM
• Sportelli di assistenza
• Analisi
• Documenti
• E-mail
• Riunioni
• Tracciamento delle spese
• Moduli

Zoho Caratteristiche principali del progetto:

• Monitoraggio delle attività e del carico di lavoro
• Puoi confrontare facilmente i progressi effettivi e pianificati.
• Registra eventuali problemi o bug che sono emersi durante il tuo progetto in modo da poterli rintracciare e risolverli immediatamente. Puoi anche attivare avvisi automatici per le persone interessate in caso di problemi.
• Funzionalità di automazione del flusso di lavoro
• Puoi visualizzare il lavoro nei diagrammi di Gantt o nelle viste kanban.
• Accedi alle funzionalità di collaborazione del team, inclusi feed di progetto, chat interna e forum

Zoho Integrazioni dei progetti:

Zoho Projects si integra con una gamma di app suddivise in diverse aree, tra cui: telefonia, eventi e riunioni, finanza, firma di documenti, social media, automazione del marketing, gestione e archiviazione dei documenti. Le sue integrazioni in primo piano includono Shopify, G Suite, Slack e Office 365. Se non riesci a trovare lo strumento di cui hai bisogno, puoi creare la tua estensione gratuitamente e aggiungerla al Zoho Mercato.

Zohoil prezzo di:

Zoho Projects ha tre piani tariffari; i seguenti costi si basano sulla fatturazione annuale:

• Gratis : Include 2 progetti e 10 MB di spazio di archiviazione per un massimo di 3 utenti
• Premium: $ 4/mese per utente; fino a 50 utenti con progetti illimitati e 100 GB di spazio di archiviazione
• Impresa $ 9/mese per utente; numero illimitato di utenti e progetti e 120 GB di spazio di archiviazione

5.Mavenlink

Il miglior software di gestione delle risorse per le aziende

Mavenlink combina la gestione dei progetti, la gestione delle risorse, la contabilità e la business intelligence in un unico sistema. La loro dashboard intuitiva ti consente di tenere traccia di tutte le aree del tuo progetto da un'unica posizione, incluso il monitoraggio di modifiche e spese in tempo reale.

Puoi accedere a un task tracker, alla pianificazione di Gantt e alle spese per ogni pagina del progetto. Mavenlink utilizza anche le informazioni raccolte durante il progetto, comprese le stime, i piani e le finanze, per produrre tabelle e grafici.

Lo strumento Gantt online di Mavenlink ti consente di trascinare e rilasciare le attività sulla timeline e creare dipendenze tra le attività. In parole povere, questo significa che non inizierai un'attività fino al completamento di un altro lavoro specifico.

La gerarchia di Mavenlink si basa sui seguenti componenti:

• Squadre: Puoi assegnare membri del progetto a un team
• Orario: Imposta o propone una scadenza del progetto, tieni traccia delle modifiche alla scadenza e sincronizza queste informazioni con il tuo Google Calendar.
• Bilancio: Imposta il budget del progetto, ignora le tariffe di fatturazione, proponi modifiche e tieni traccia di quanto budget hai utilizzato.
• Pagamento: Crea fatture, registra i pagamenti e vedi quali sono in sospeso o pagati.

Caratteristiche principali di Mavenlink:

• Mavenlink fornisce modelli di progetto per la stesura di piani di progetto. Molti di questi richiedono di delineare le ore, i budget e le risorse necessari per completare il progetto.
• Avrai una panoramica di quali dipendenti sono disponibili e delle loro competenze. Con queste informazioni a portata di mano, puoi assegnare compiti alle migliori persone possibili.
• Monitoraggio e report di tempi e spese
• Previsione delle risorse
• La business intelligence viene fornita con i piani più costosi. Fornisce informazioni preziose sui risultati aziendali e di progetto, sulle previsioni delle prestazioni aziendali, ecc. e le compila in report di facile lettura.
• Automazione del flusso di lavoro
• Accesso a un design minimalista e intuitivo
• Puoi collegare le fatture alle attività e alle pietre miliari del progetto, semplificando notevolmente la fatturazione.

Integrazioni di Mavenlink:

Mavenlink adotta un approccio API-first alle integrazioni. Con Mavenlink M-Bridge puoi riunire tutti gli strumenti su misura di cui hai bisogno. M-Bridge ti consente di connetterti con vari strumenti tra cui CRM, software finanziario, HCM (gestione del capitale umano) e altro ancora. Puoi anche adattare integrazioni predefinite in base alle tue esigenze. Oltre alla piattaforma M-Bridge, Mavenlink offre anche integrazioni predefinite per piattaforme come Salesforce, G-Suite, Xero, Slack, Quickbooks, Sage Intatto, costoso e Hubspot.

Prezzi di Mavenlink:

Per ottenere un preventivo per Mavenlink, dovrai compilare un modulo di richiesta sul loro sito web. Questo ti chiederà le dimensioni della tua azienda, il tuo settore e i tuoi dettagli di contatto.

6. Float

Il miglior software di gestione delle risorse per il monitoraggio del tempo

Scelto da giganti come BuzzFeed e Deloitte, galleggiante è uno dei migliori strumenti di gestione delle risorse per una pianificazione affidabile e il monitoraggio del tempo. Tuttavia, nonostante la sua vasta suite di funzionalità, Float è piuttosto intuitivo da usare.

La pianificazione del progetto è semplificata grazie alle sue interfacce click-and-create e drag-and-drop. Questi ti consentono di impostare rapidamente le attività al volo e di assegnarle alle persone/team pertinenti. Lo strumento di pianificazione di Float vanta anche una visualizzazione chiara e colorata del carico di lavoro del tuo team, nonché l'avanzamento del progetto dalla comodità di un'unica dashboard.

Caratteristiche principali di Float:

• Puoi pianificare progetti, gestire il tuo team e monitorare qualsiasi tempo libero o straordinario.
• La registrazione delle ore è semplice con un solo clic. Puoi anche confrontare le tue stime con le ore effettive lavorate per capire meglio lo stato di avanzamento del tuo progetto.
• Scopri chi è impegnato, chi non lo è e le competenze dei dipendenti per assegnare le persone giuste al lavoro.
• Visualizza le pietre miliari completate, riassegna le risorse e monitora i budget in tempo reale.
• Visualizza lo stato di avanzamento di più progetti in un'unica posizione per ridurre al minimo il rischio di sovrapposizione, confusione del team e problemi di budget.
• Crea previsioni accurate basate sui dati
• Accesso a un'app mobile

Integrazioni di Float:

Le integrazioni di Float rientrano in tre categorie: gestione dei progetti, calendari e produttività. Puoi sincronizzare e pianificare i tuoi progetti con piattaforme come Asana, Jira e Trello. Gli eventi del calendario di Google Calendar e di Outlook possono anche essere importati in Float. Puoi anche utilizzare Slack per inviare e-mail e promemoria di notifica push. Inoltre, Float si integra con Zapier e puoi creare le tue integrazioni utilizzando l'API di Float o chiedere a Float di aiutarti a creare ciò di cui hai bisogno.

Prezzo del galleggiante:

Float ha due piani tariffari, che costano il 20% in meno se si opta per la fatturazione annuale (che abbiamo citato di seguito).

• Pianificazione delle risorse: $ 6 per persona al mese: include pianificazione delle risorse, progetti illimitati e report sulla capacità.
• Pianificazione delle risorse + monitoraggio del tempo: $10 per persona al mese: include la pianificazione delle risorse, il monitoraggio del tempo, il confronto delle stime di budget e la possibilità di registrare le ore utilizzando l'app mobile.

Per $ 6 a persona al mese, Float offre anche un "Plus Pack", che aggiunge controlli di gestione avanzati al tuo pacchetto. Ciò include le restrizioni del dominio, la richiesta di un accesso a Google, il blocco del tempo registrato e altro ancora.

7. Previsione

Il miglior software di gestione delle risorse assistito dall'intelligenza artificiale

Forecast è un altro strumento multifunzione per la gestione delle risorse che ti aiuta a organizzare progetti e operazioni quotidiane. Con l'aiuto dell'IA, Forecast ti consente di gestire progetti, risorse e finanze dalla comodità di un unico posto.

Le sue innovative capacità di intelligenza artificiale riducono il tempo speso per la pianificazione dei progetti, l'allocazione delle risorse e le pianificazioni delle schede attività in modo che tu possa concentrare i tuoi sforzi altrove. Lo fa raccogliendo dati dal tuo lavoro precedente e fornendo suggerimenti su attività simili per aumentare l'efficienza. Allo stesso modo, Forecast fornisce informazioni a livello aziendale sul tempo dei dipendenti e su dove allocarlo per una migliore efficienza.

La previsione è anche uno strumento fantastico per evidenziare le inefficienze in modo da poter migliorare. Ad esempio, mostra il carico di lavoro e la capacità del personale ed evidenzia quali risorse non vengono utilizzate come potrebbero essere. Con queste informazioni a portata di mano, puoi regolare rapidamente i carichi di lavoro del tuo team secondo necessità per evitare colli di bottiglia.

Caratteristiche principali della previsione:

• Puoi automatizzare la pianificazione del progetto.
• Puoi impostare tappe fondamentali del progetto, attività, singoli progetti o interi portfolio, visualizzare queste informazioni fianco a fianco e rimanere aggiornato sullo stato di avanzamento del progetto in ogni fase del processo.
• Gli strumenti di gestione delle risorse di Forecast ti aiutano a bilanciare il tuo carico di lavoro e a sapere quando è il momento giusto per assumere.
• Puoi creare schede attività in cui i membri del team possono commentare, registrare il tempo e condividere file facilmente.
• È possibile ottenere una panoramica dei costi totali, delle entrate e dei profitti in base al lavoro pianificato e completato.
• Accesso alla pianificazione automatica per impostare i progetti più rapidamente
• Migliora la collaborazione tra uffici con flussi di lavoro e sprint

Integrazioni di previsione:

La previsione ha 31 integrazioni. La piattaforma promette che è facile e veloce integrarsi con gli strumenti di cui hai bisogno. Le integrazioni rientrano in una serie di categorie che puoi filtrare per aiutarti a trovare ciò di cui hai bisogno. Questi includono app di gestione dei progetti come Asana e Jira, strumenti di produttività tra cui MS Teams, Google Calendar e Zapier e app finanziarie come Quickbooks e Xero.

Prezzo di previsione:

Forecast offre due piani tariffari, oltre a un programma Plus a prezzo personalizzato. I seguenti prezzi si basano sulla fatturazione annuale.

• Lite: $ 29 per posto al mese (minimo 10 posti). Ciò include l'automazione del lavoro AI, la collaborazione in team, la gestione dei progetti e del tempo, la business intelligence, le integrazioni di base e la gestione delle risorse.
• Pro: $ 49 per posto al mese (minimo 10 posti). Ciò include la rendicontazione del portafoglio finanziario, i budget di progetto, la gestione delle spese, le integrazioni professionali e la gestione della conservazione.

Che cos'è un software di gestione delle risorse?

In breve, la gestione delle risorse è il processo di distribuzione di risorse interne ed esterne per realizzare un progetto. In termini più semplici, è la gestione del tempo, del personale, dei budget, delle attrezzature, dei materiali, dei contatti, ecc., per garantire che la tua attività fornisca il miglior risultato possibile.

La maggior parte delle aziende deve destreggiarsi tra diverse risorse, anche se lavorano nella sfera digitale senza prodotti fisici. Ad esempio, i marchi online più grandi devono:

• Assegna il tempo dei propri dipendenti a compiti specifici
• Gestire il flusso di cassa
• Ottimizza e ottieni il massimo dal loro stack tecnologico
• Rimani aggiornato sulle comunicazioni dei clienti

Quindi, ovviamente, dovrai aggiungere produzione e inventario all'equazione per operazioni aziendali più complesse.

Tuttavia, una cosa vale per tutte le aziende: tenere traccia delle risorse e ottimizzarle richiede tempo.

È qui che entra in gioco il software di gestione delle risorse.

Il software di gestione delle risorse fornisce alle aziende gli strumenti necessari per gestire:

• Il personale e i suoi carichi di lavoro
• Pianifica progetti
• Automatizza i noiosi lavori associati alla gestione delle risorse, come assegnare attività al membro del team giusto, contrassegnare le assegnazioni come completate, illustrare l'avanzamento del progetto e il carico di lavoro, ecc.

Questi sono solo alcuni dei tanti esempi del tipo di cose che un software di gestione delle risorse di prim'ordine può fare per te.

Guida all'acquisto di software per la gestione delle risorse

Ora che conosci alcuni dei migliori software di gestione delle risorse sul mercato, ecco alcune cose da sapere per prendere una decisione di acquisto informata:

Perché hai bisogno di un software di gestione delle risorse?

L'uso del giusto software di gestione delle risorse è fondamentale per sbloccare il pieno potenziale del tuo team senza impantanarsi in dozzine di attività noiose. Il software di gestione delle risorse dovrebbe consentirti di vedere il carico di lavoro di ciascun membro del team in modo da poter determinare chi è pronto ad assumere più lavoro e chi no. Questo software dovrebbe anche consentire a tutti i membri del progetto di visualizzare facilmente il programma per vedere cosa ci si aspetta ea che ora. Questo non solo alimenta una comunicazione e una produttività più efficaci, ma ti aiuta anche a prevedere meglio quali risorse sono necessarie.

Cosa dovresti cercare nel miglior software di gestione delle risorse?

Quando cerchi il miglior software di gestione delle risorse per la tua azienda, ci sono cinque cose principali da considerare:

#1. Facilità d'uso

Il software è facile da imparare e da usare? I membri del team richiederanno una formazione prima di iniziare o potranno immergersi subito? Il software presenta chiaramente le sue funzionalità o dovrai fare costantemente riferimento alla documentazione di auto-aiuto? Il software di gestione delle risorse può automatizzare attività noiose per semplificare le operazioni quotidiane?

#2. Interfaccia utente

L'interfaccia utente è pulita e intuitiva? Un'interfaccia disordinata può intralciare i tuoi flussi di lavoro e creare una curva di apprendimento più ripida per te e il tuo team. Con il software di gestione delle risorse, è anche utile verificare quali visualizzazioni sono disponibili. Ad esempio, diagrammi di Gantt, linee temporali, kanban, ecc.

#3. Personalizzazione

Una taglia non va bene per tutti. Un software di gestione delle risorse che ti permetta di personalizzarlo per soddisfare la tua attività e i tuoi progetti è il migliore.

#4. Livelli di autorizzazione

Gli strumenti di gestione delle risorse che forniscono diversi ruoli e livelli di autorizzazione ti consentono di creare una struttura utente che abbia senso per la tua azienda e il tuo progetto.

#5. Reportistica

I rapporti basati sui dati ti consentono di analizzare i dati passati e scoprire eventuali schemi che possono aiutare con le previsioni. Con i giusti set di dati, puoi anche confrontare i tuoi piani con i risultati effettivi per vedere se le tue stime erano valide.

#6. Integrazioni

Il software di gestione delle risorse in questione si integra con gli strumenti che stai già utilizzando? Fornisce lo spazio di cui hai bisogno per crescere con gli strumenti che stai pensando di utilizzare in futuro? Il software con integrazioni limitate potrebbe sembrare rapidamente restrittivo, soprattutto se non disponi del know-how di codifica per creare integrazioni personalizzate.

#7. Prezzi

Ultimo ma non meno importante, dovrai chiederti se il costo ricorrente del software di gestione delle risorse è fattibile per la tua azienda. Per giustificare il prezzo, il software dovrebbe ridurre considerevolmente il tempo speso in attività ripetitive in modo che tu possa concentrare la tua attenzione su altre attività generatrici di denaro. I piani tariffari dovrebbero anche essere flessibili in modo da poter aumentare e diminuire secondo necessità senza spendere troppo.

#8. Mobile Access

Essere in grado di verificare la disponibilità del tuo team e pianificare i progetti mentre sei in movimento è utile.

Utilizzo di software di gestione delle risorse dedicato rispetto a fogli di calcolo gratuiti

Naturalmente, è possibile gestire manualmente le tue risorse inserendo le informazioni in un foglio di calcolo e mantenendolo aggiornato man mano che procedi. Il software per fogli di lavoro come Fogli Google è gratuito e molte aziende hanno accesso a Microsoft Excel. Quindi, perché acquistare un software di gestione delle risorse dedicato quando è disponibile un'opzione gratuita?

Ci sono alcuni fattori che elevano il software di gestione delle risorse dedicato rispetto ai fogli di calcolo gratuiti:

• Non puoi automatizzare le attività in un foglio di calcolo, quindi tu e il tuo team potreste perdere molto tempo in processi noiosi e ripetitivi.
• I fogli di calcolo non sono dotati di monitoraggio del tempo integrato
• I fogli di calcolo non si integrano con gli altri strumenti software.
• Concedere a diversi membri del team autorizzazioni di accesso variabili non è così intuitivo.
• Semplici modifiche alla pianificazione sui fogli di calcolo richiedono l'eliminazione manuale, l'aggiunta di nuove celle e la modifica dei colori, il che può essere laborioso e soggetto a errori.
• I fogli di calcolo non possono creare automaticamente rapporti ad hoc o regolari per diversi livelli di gestione. Se si tenta di farlo manualmente, ciò richiede molto tempo e, di nuovo, è spesso soggetto a errori umani.

Scegliere il miglior software di gestione delle risorse

In genere, il software di gestione delle risorse vale l'investimento. Ciò è particolarmente vero se stai cercando un modo intuitivo per promuovere la collaborazione interna e la gestione dei progetti, soprattutto se gestisci i membri del team che lavorano in remoto. Non solo, gli strumenti di gestione delle risorse sono utili anche per gestire il flusso di cassa, tenere informati i clienti e gestire in modo efficiente i carichi di lavoro di ciascun membro del team.

In sintesi, questo tipo di software in genere fornisce tutti gli strumenti necessari per utilizzare le tue risorse al massimo. Se stai ancora utilizzando fogli di lavoro gratuiti per gestire le risorse della tua attività, potrebbe essere il momento di andare avanti. Come accennato in precedenza, alcune delle tue migliori opzioni includono:

• Monday.com – Ideale per i team distribuiti
• ClickUp – Il miglior piano gratuito
• Smartsheet – Ideale per ridimensionare i team
• Zoho Progetti – Ideale per l'allocazione del carico di lavoro
• Mavenlink: il miglior sistema all-in-one per la gestione dei progetti
• galleggiante – Ideale per il monitoraggio del tempo
• Previsione: il miglior software di gestione delle risorse assistito dall'intelligenza artificiale

Così il gioco è fatto. Questa è la fine del nostro riepilogo; ora tocca a te dirci cosa ne pensi.

Qual è la tua esperienza con il software di gestione delle risorse o giuri ancora sui fogli di calcolo per la tua attività di ridimensionamento? Facci sapere i tuoi pensieri nella casella dei commenti qui sotto!

Vuoi saperne di più?

• Scelte: Il miglior software di gestione dei progetti
• Scelte: Miglior software di gestione delle attività
• Confronti: Monday.com rispetto a ClickUp