Il miglior software di condivisione dello schermo del 2025

Jamie Giggs, 04 marzo 2024
Il miglior software di condivisione dello schermo del 2025
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Il software di condivisione dello schermo aiuta i team a collaborare in modo asincrono in diversi fusi orari. Gli strumenti sono ideali per i team remoti e consentono agli utenti di visualizzare i propri schermi in pochi semplici clic.

Il lavoro a distanza è diventato in gran parte la norma a causa della pandemia. Un'indagine Ivanti del 2022 evidenzia il cambiamento di atteggiamenti, con il 71% degli intervistati che afferma che preferirebbe lavorare da remoto su una promozione o addirittura un incentivo finanziario.

In altre parole: un ottimo software di condivisione dello schermo è ora essenziale per la tua attività. Aumenta la produttività, l'accessibilità e consente la collaborazione globale.

Ma da dove inizi con così tanti strumenti sul mercato? Per aiutarti a capire le tue migliori opzioni, questo articolo esaminerà il miglior software di condivisione dello schermo del 2023.

Qual è il miglior software di condivisione dello schermo?

Ecco le nostre prime otto scelte del miglior software di condivisione dello schermo.

1. Loom

Logo del telaio
4.7
(1,831)
Piano gratuito disponibile
Loom è una piattaforma di creazione video progettata per aiutare le aziende a facilitare una migliore e più efficiente... Scopri di più su Loom

Best Overall

Pagina iniziale del telaio

Telaio fornisce il miglior strumento di condivisione dello schermo in generale perché ti consente di creare tutorial video altamente personalizzati che vanno dritto al punto. La piattaforma ti consente di registrare video istantanei in cui puoi impostare ordini del giorno, consente ai membri del team di lasciare rapidamente commenti e supporta persino le funzionalità di sottotitoli.

Inoltre, Loom ti consente di impostare il tono con video asincroni noti come "Looms". Qui puoi allegare inviti all'azione con risorse specifiche, aggiornare i colleghi di diversi fusi orari e collaborare facilmente ai progetti.

Loom si integra con diversi strumenti chiave, tra cui Slack, Jira e Confluence, nonché GitHub, Salesforce e Gmail. È il pacchetto completo.

Caratteristiche principali

  • Video sicuri: I video vengono caricati su un WebSocket crittografato SSL; i piani a pagamento includono la protezione con password.
  • Caricamento istantaneo: Modifica su Mac, Windows, Chrome, iOS e Android. Quindi, condividilo tramite un unico collegamento.
  • Modifiche rapide: Taglia le sezioni e rimuovi eventuali waffle rimuovendo il riempitivo.
  • Integrazioni dell'app: Gmail, Zendesk, Dropbox, GitHub e molti altri.

Prezzo del telaio

Uno screenshot del piano tariffario di Loom disponibile in tre livelli.

Loom viene fornito con tre piani tariffari che puoi pagare mensilmente o annualmente:

  • Antipasto (gratuito): Registrazione dello schermo, informazioni dettagliate sugli spettatori e fino a 25 video di cinque minuti.
  • Affari: Costi $1000 al mese e offre video e durata di registrazione illimitati, protezione tramite password e dimensioni di registrazione personalizzate.
  • Enterprise: Include l'integrazione di Salesforce, un gestore del supporto e Single Sign-On (SAML). Dovrai contattare le vendite per un preventivo personalizzato.

Con il piano Business è disponibile una prova gratuita di 14 giorni.

... o dai un'occhiata al nostro Recensione del telaio

2. Zoom

Ideale per la collaborazione quotidiana

Uno screenshot della home page di Zoom.

Zoom riunioni (tipicamente abbreviato in Zoom) è diventato uno dei nomi più importanti del 2020. È una scelta solida per tenere riunioni di squadra, presentazioni di vendita e personale di bordo.

Puoi programmare videoconferenze, co-annotare informazioni durante la condivisione dello schermo e dare a un'altra persona il controllo remoto della tastiera e del mouse. La condivisione dello schermo consente all'ospite e ai partecipanti di condividere il desktop, il browser Web, gli schermi dei dispositivi mobili e persino la lavagna virtuale.

Durante le riunioni, i partecipanti possono fare clic per alzare la mano per una domanda, accendere il microfono quando parlano, aggiungere reazioni o utilizzare il chat messenger. Le integrazioni chiave includono Slack, Mio e Google Calendar. Ci sono oltre 1500 app nel Marketplace delle app di Zoom.

Caratteristiche principali

  • Miglioramenti video: Sfondi virtuali, filtri e ritocchi di aspetto.
  • Trascrizione gratuita delle registrazioni: Registrali e salvali tramite il cloud.
  • Strumenti di pianificazione: Organizza riunioni direttamente da Gmail, Outlook o iCal.
  • Connessioni robuste: Zoom mantiene un video stabile anche su reti irregolari.

Prezzi zoom

Uno screenshot dei quattro piani tariffari incluso l'account freemium.

Zoom ha tre livelli a pagamento e un account freemium che puoi pagare annualmente o mensilmente:

  • Base (gratuito): Ospita riunioni illimitate, condivisione dello schermo, controllo remoto della tastiera e del mouse.
  • Pro: Il gruppo si riunisce per 30 ore, trascrizioni in tempo reale e 1 GB di spazio di archiviazione cloud per $ 14.99 al mese.
  • Affari: Interpretazioni linguistiche, lavagne illimitate e riunioni di 300 persone per $ 19.99 al mese.
  • Enterprise: Archiviazione cloud illimitata, analisi avanzate e Webinar 500. A partire da $ 19.99 al mese, contatta le vendite per maggiori dettagli.

3. Andare alla riunione

Ideale per le conferenze Web

Uno screenshot della home page di GoToMeeting.

GoToMeeting riunisce tutte le tue comunicazioni in un unico posto. Ti consente di ospitare conferenze Web con audio e video e fino a 250 partecipanti. Le riunioni possono essere registrate localmente o tramite il cloud.

La registrazione su cloud mobile è una funzionalità utile per coloro che ospitano riunioni e, se sei un partecipante, è disponibile un'opzione per prendere appunti all'interno della sessione, con note immediatamente condivisibili. I partecipanti possono condividere rapidamente i propri schermi durante le riunioni e il dottawinSono disponibili anche funzioni g.

GoToMeeting offre oltre 25 integrazioni chiave, tra cui Microsoft Office 365, HubSpote Salesforce, nonché app aggiuntive su GoTo MarketPlace.

Caratteristiche principali

  • Nessuna interruzione: Riunioni illimitate senza limiti di tempo.
  • Modalità pendolare: ospita o partecipa a riunioni in movimento e salva i dati mobili.
  • Assistente di riunione intelligente: trascrivi facilmente tutte le riunioni registrate.
  • 24 / 7 supporto: La guida è disponibile tramite telefono dedicato e supporto web.

Prezzi di GoToMeeting

Uno screenshot del piano tariffario di GoToMeeting che ha tre opzioni.

GoToMeeting offre tre livelli a pagamento e un'opzione di pagamento mensile o annuale:

  • Certificazioni : 150 partecipanti, riunioni illimitate e nessun limite di tempo per le riunioni per $ 14.00 al mese.
  • Affari: 250 partecipanti, cloud storage illimitato, trascrizione e drawing strumenti a $ 19.00 al mese.
  • Impresa: un piano a livello aziendale con un Customer Success Manager, formazione e onboarding. Dovrai contattare il team di vendita per un preventivo completo.

È disponibile una demo dal vivo oltre a una prova gratuita di 14 giorni sul piano Business.

4. allentato

Ideale per i team interni

Uno screenshot della homepage di Slack.

Slack è l'ideale per i team interni e offre uno spazio di lavoro virtuale con un utile feed di attività e annunci: i risultati della ricerca mostrano persone, canali e file specifici.

Puoi ospitare chiamate vocali e videochiamate con un massimo di 15 partecipanti e condividere lo schermo tramite l'app desktop per l'interazione interna. Slack offre anche sessioni private e sessioni di gruppo. 

Slack Huddles è la risposta se sei stanco di digitare o di essere sulla fotocamera. Questi incontri informali ti consentono di parlare direttamente al tuo canale con 50 partecipanti o tramite messaggi direttisages e puoi condividere il tuo schermo fianco a fianco con il tuo team.

Slack si integra con Dropbox, Google Drive e Trello.

Caratteristiche principali

  • Accessibilità da tastiera: scorciatoie da tastiera specifiche per i punti di riferimento ARIA.
  • Integrazioni illimitate: nella directory sono disponibili più di 2000 app.
  • Puntatori multipli: i partecipanti possono annotare e utilizzare il mouse per indicare le cose durante la condivisione dello schermo.
  • Gruppi esterni: i freelance possono utilizzare un account ospite e puoi lavorare su progetti con altre aziende su Slack Connect.

Prezzi lenti

Uno screenshot dei quattro piani tariffari di Slack, inclusa la versione gratuita.

Slack ha quattro piani e puoi scegliere tra opzioni mensili o annuali:

  • Gratis : Ricevi 5 GB di spazio di archiviazione file (in totale) e chiamate vocali e video one-to-one.
  • Pro: 10 GB per membro del team, condivisione dello schermo e integrazioni app illimitate per $ 8 al mese
  • Affari +: Ottieni un numero illimitato di canali, supporto 24 ore su 7, 15 giorni su XNUMX con un tempo di prima risposta di quattro ore e residenza dei dati per $ XNUMX al mese.
  • Griglia aziendale: sblocca spazi di lavoro illimitati, termini di servizio personalizzati e un team di successo designato. Dovrai chiedere un preventivo completo.

Slack offre anche una prova gratuita di 30 giorni di Slack Pro.

5. Demoscrivania

Ideale per i team di vendita

Uno screenshot della home page di Demodesk.

Demodesk utilizza un desktop virtuale basato su cloud per condividere schermate, file, app e siti con il tuo cliente. Niente più condivisioni accidentali del tuo desktop disordinato e ping delle notifiche durante la presentazione.

Funziona eseguendo separatamente dal desktop locale e ti consente di creare modelli di riunione e passare istantaneamente da un contenuto all'altro senza interrompere il flusso. Durante la presentazione, puoi condividere la tua videocamera nella stessa scheda del browser e il cliente può condividere la sua.

Demodesk ti consente anche di condividere contemporaneamente il controllo con più persone contemporaneamente. Le integrazioni chiave includono Salesforce Sales Cloud, HubSpot CRM e Zapier.

Caratteristiche principali

  • Risorse di vendita: Crea playbook e carte battaglia per ottenere prestazioni migliori.
  • Incontri con i clienti: Consenti ai clienti di scegliere gli appuntamenti direttamente nel tuo calendario e di accedere al programma dell'intero team.
  • Approfondimenti sull'IA: L'integrazione di Refract consente un'analisi approfondita delle chiamate di vendita automatica.
  • Integrazione CRM: Accedi istantaneamente ai dettagli e sincronizza le note della riunione con il tuo CRM.

Prezzi Demodesk

Uno screenshot dei quattro livelli di prezzo a pagamento di Demodesk.

Demodesk ha quattro opzioni di prezzo che puoi pagare mensilmente o annualmente:

  • Principiante: Ottieni riunioni online illimitate e conferenze audio e video HD per $ 25 al mese.
  • Pro: Ricevi pagine di prenotazione, branding personalizzato e automazione della pianificazione per $ 45 al mese.
  • Affari: Sblocca playbook, carte battaglia e analisi delle riunioni a un prezzo personalizzato.
  • Impresa: aggiungi integrazioni su misura, accesso API e supporto premium a un prezzo su misura.

6.Google Meet

Ideale per gli utenti dell'ecosistema Google

Uno screenshot della home page di Google Meet.

Google Meet è stato un altro popolare strumento di videoconferenza in caso di pandemia ed è un gioco da ragazzi per aziende e team già uso Google Workspace.

Puoi aprire Google Meet up in Documenti o Presentazioni Google e condividere direttamente lo schermo del tuo lavoro. Le riunioni possono essere organizzate su Gmail e sincronizzate con il tuo calendario e i partecipanti possono avere rapidamente una chat di gruppo direttamente da esso.

Puoi tradurre in spagnolo, portoghese, francese e tedesco e ospitare live con didascalie, in modo che tutti siano inclusi: Google sta anche lavorando su più opzioni di traduzione. Le integrazioni chiave includono Spotify, Slack e Instagram.

Caratteristiche principali

  • Streaming di YouTube: Direttamente su YouTube in live streaming per espandere il tuo pubblico.
  • Salva registrazione: Le registrazioni delle riunioni vengono salvate in modo sicuro su Google Drive.
  • Sondaggio e domande e risposte: Lascia che tutti prendano decisioni e discutano domande.
  • Funzionalità mobile: Accedi a Google Meets tramite il tuo telefono o tablet.

Prezzi di Google Meet

Uno screenshot della tabella dei prezzi di Google Meeting con tre opzioni, inclusa un'opzione freemium.

Google Meet è disponibile in tre piani che puoi pagare mensilmente o annualmente:

  • Google Incontro: Ottieni riunioni di gruppo di un'ora illimitate, sottotitoli e condivisione dello schermo gratuitamente.
  • Google Workspace Individuale: per gli imprenditori, include un'area di lavoro premium insieme a sondaggi, sale riunioni e chiamate in ingresso da 69 paesi per $ 7.99 al mese.
  • Google Workspace Impresa: ospita i tuoi meeting con 500 partecipanti, live streaming e domande e risposte a un prezzo personalizzato.

7. Visualizzatore di squadra

Ideale per aziende e controllo remoto

Uno screenshot della home page di TeamViewer.

TeamViewer è un software dedicato alla condivisione dello schermo che consente l'accesso remoto sicuro a server, PC, terminali di pagamento e dispositivi mobili.

Puoi accedere ai dispositivi della tua azienda da qualsiasi posizione, schermo e persino stampare in remoto. TeamViewer include il software di videoconferenza, TeamViewer Meeting, che ti consente di condividere lo schermo in 4K, trasferire file, acquisire schermate e chat di gruppo. Ogni registrazione di sessione viene automaticamente codificata e compressa.

Anche la sicurezza non è un problema con la crittografia 4096 RSA e AES (256 bit). Le integrazioni chiave includono Spiceworks, Microsoft Outlook e Zendesk.

Caratteristiche principali

  • Accesso multipiattaforma: Accedi al desktop di Windows sul Mac e viceversa.
  • Rapporti dettagliati: i rapporti ti consentono di vedere chi era responsabile di un'attività specifica e quanto tempo era necessario.
  • Supporto tecnico: Supporto amichevole che risolve le domande per telefono o sistema di biglietteria.
  • Reimpostazione della password: Qualsiasi attività sospetta provoca un ripristino automatico.

Prezzi di TeamViewer

Uno screenshot dei tre piani tariffari a pagamento di TeamViewer.

TeamViewer ha un account freemium e tre piani a pagamento che puoi pagare annualmente o mensilmente:

  • pianta libera: Videoconferenza gratuita con condivisione di schermo e file per uso privato e cinque partecipanti.
  • Utente singolo: gestisci 200 dispositivi, tieni riunioni fino a 10 persone e ottieni l'accesso multipiattaforma a $ 34.90 al mese.
  • Multi-Utente: Controlla 300 dispositivi, organizza riunioni con 150 partecipanti e ottieni report sugli accessi degli utenti su $102.90 al mese.
  • Per le squadre: accedi a 500 dispositivi, organizza riunioni con 300 partecipanti e ottieni integrazioni di terze parti $206.90 al mese.

TeamViewer offre anche una prova gratuita di 14 giorni.

8. Microsoft Teams (precedentemente Skype for Business)

La migliore opzione facile da usare

Uno screenshot della home page di Microsoft Team.

Microsoft Teams ha sostituito Skype for Business nel 2021. È una versione aggiornata con app e servizi di Microsoft Office 365, posta elettronica aziendale e registrazione audio e video.

Le opzioni di condivisione dello schermo includono l'accesso remoto ad altri partecipanti con pochi semplici clic e puoi persino cambiare organizzatore durante la riunione. La lavagna migliorata consente inoltre di disegnare e aggiungere PDF e pagine specifiche secondo necessità.

Le piccole imprese possono scegliere tra Skype Meet Now e le opzioni di condivisione dello schermo gratuite di Microsoft Team. Entrambi offrono semplici riunioni di videoconferenza di 100 persone.

Caratteristiche principali

  • Tasso di uptime del 99%: gli arresti anomali durante la condivisione dello schermo sono tutti tranne la cronologia.
  • Sicuro e protetto: la crittografia dei dati è disponibile su tutti i piani. Nei livelli superiori sono disponibili SSO, autenticazione a due fattori e Microsoft Defender.
  • Soppressione del rumore: Tecnologia impressionante che ti consente di lavorare senza distrazioni di rumore.
  • Instant messaging: Blocca le chat importanti e usa i canali per ordinare le tue conversazioni.

Prezzi di Microsoft Teams

Uno screenshot del piano tariffario di Microsoft Team con quattro opzioni.

Microsoft Teams offre cinque piani che puoi pagare mensilmente o annualmente:

  • Versione gratuita: sessioni di gruppo illimitate con un massimo di 100 partecipanti e chat me illimitatesages.
  • Essentials: Durata della riunione di 30 ore, 300 partecipanti e supporto per riunione per $ 4.00 al mese.
  • Base aziendale: registrazioni di riunioni con trascrizioni e app di Office 365 per $ 6.00 al mese.
  • Standard aziendale Microsoft: Webinar, app desktop di Office 365 per $ 12.50 al mese.
  • Microsoft Business Premium: Windows Defender, sicurezza avanzata e controllo degli accessi a $ 22.00 al mese.

È disponibile una prova gratuita di un mese di Microsoft 365 Business.

Il miglior software gratuito per la condivisione dello schermo

Le versioni e le prove gratuite sono utili in quanto puoi testare se il prodotto funzionerà potenzialmente a lungo termine e soddisferà le esigenze della tua azienda. Ancora meglio, la maggior parte di loro ti permette di partire senza alcun ulteriore impegno.

Detto questo, vale la pena tenere a mente che le prove e gli account gratuiti presentano notevoli limitazioni, quindi deve esserci flessibilità per aumentare man mano che la tua attività si espande.

Guida all'acquisto del software di condivisione dello schermo

La nostra guida all'acquisto di software per la condivisione dello schermo di seguito ti aiuterà a trovare lo strumento migliore per te.

Che cos'è il software di condivisione dello schermo?

Il software di condivisione dello schermo ti consente di condividere istantaneamente i contenuti dallo schermo del tuo computer con gli altri. Il software non è limitato ai desktop; i dipendenti possono anche condividere i loro schermi dai loro telefoni e tablet.

Quali sono i vantaggi della condivisione dello schermo?

Insegnare a qualcuno un nuovo concetto o come fare qualcosa può essere prolisso. Con la condivisione dello schermo, il processo di apprendimento di tutti viene accelerato visivamente con un processo passo-passo e i file e le informazioni rilevanti vengono condivisi in pochi secondi.

Il risultato complessivo aumenta la produttività, l'interesse e la collaborazione in team.

Cosa cercare nel software di condivisione dello schermo?

Ecco le aree chiave da considerare quando si considera il giusto software di condivisione dello schermo:

  • Sicurezza: Mantiene i video, i file e le informazioni sui clienti salvaguardati e protetti dagli attacchi.
  • Scalabilità: Offre miglioramenti del servizio e aumenta lo spazio di archiviazione nel cloud per la tua azienda, i partecipanti alla videoconferenza e la durata del video.
  • Memoria su disco: Mantiene il tuo lavoro al sicuro e salva le versioni sul cloud come backup.
  • Più dispositivi e piattaforme: Importante per lavoratori a distanza, liberi professionisti e clienti.
  • Facilità d'uso: I partecipanti possono accedere al software senza problemi. Non ci sono download lunghi, problemi di connessione o difficoltà a trovare ciò di cui hai bisogno.

Domande frequenti sul software di condivisione dello schermo

Di seguito puoi trovare alcune domande frequenti.

D: Quali funzionalità di collaborazione sono importanti?

Dipende dalle esigenze della tua azienda, ma ecco le principali:
– La possibilità di cambiare host senza problemi è fondamentale per le videoconferenze.
– La registrazione dello schermo del tuo lavoro contemporaneamente a una videocamera o a una chiamata audio è produttiva, fa risparmiare tempo al tuo team e riduce le riunioni programmate del team.
– Per l'uso quotidiano, gli screenshot e la modifica in tempo reale dei documenti in tempo reale con i colleghi sono un must.

D: La condivisione dello schermo è sicura?

Per lo più, ma ci sono alcuni rischi. Uno dei principali è la condivisione involontaria delle tue informazioni private sullo schermo, anche se l'adozione di precauzioni di base qui di solito lo mitigherà.

L'accesso remoto è diverso in quanto comporta maggiori rischi per la sicurezza: è relativamente facile per un individuo anonimo accedere ai tuoi dispositivi. Avere una sicurezza decente con protezione anti-malware e antivirus è essenziale insieme al software che stai utilizzando.

D: Che cos'è l'accesso remoto automatico?

L'accesso remoto automatico è il punto in cui crei rapidamente una sessione live da qualsiasi posizione e controlli un dispositivo o un computer remoto senza un partner di connessione, qualcuno dall'altra parte del dispositivo. In altre parole, accesso istantaneo quando ne hai bisogno.

Scegliere il miglior software di condivisione dello schermo

Il software di condivisione dello schermo è sempre più importante oggi e ti consente di collaborare meglio con gli altri e di gestire in modo più produttivo il tuo tempo.

Assicurati solo di aver pensato a sicurezza, scalabilità, archiviazione, facilità d'uso e al modo in cui più dispositivi influiscono nell'equazione. Nel complesso, gli strumenti di condivisione dello schermo possono essere forze innovative che cambiano la comunicazione in meglio.

Ecco le nostre scelte migliori:

  • Telaio - Il migliore in generale
  • Zoom – Ideale per la collaborazione quotidiana 
  • Andare alla riunione – Ideale per le conferenze Web 
  • lento - Ideale per i team interni
  • Demodesk – Ideale per i team di vendita
  • Google Meet: il migliore per gli utenti dell'ecosistema Google
  • TeamViewer: il migliore per le aziende e il controllo remoto
  • Microsoft Teams: la migliore opzione facile da usare

Quali sono i tuoi strumenti di condivisione dello schermo preferiti? Facci sapere le tue esperienze nei commenti qui sotto.

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