Il software di condivisione dello schermo aiuta i team a collaborare in modo asincrono in diversi fusi orari. Gli strumenti sono ideali per i team remoti e consentono agli utenti di visualizzare i propri schermi in pochi semplici clic.
Il lavoro a distanza è diventato in gran parte la norma a causa della pandemia. Un'indagine Ivanti del 2022 evidenzia il cambiamento di atteggiamenti, con il 71% degli intervistati che afferma che preferirebbe lavorare da remoto su una promozione o addirittura un incentivo finanziario.
In altre parole: un ottimo software di condivisione dello schermo è ora essenziale per la tua attività. Aumenta la produttività, l'accessibilità e consente la collaborazione globale.
Ma da dove inizi con così tanti strumenti sul mercato? Per aiutarti a capire le tue migliori opzioni, questo articolo esaminerà il miglior software di condivisione dello schermo del 2023.
Ecco le nostre prime otto scelte del miglior software di condivisione dello schermo.
Telaio fornisce il miglior strumento di condivisione dello schermo in generale perché ti consente di creare tutorial video altamente personalizzati che vanno dritto al punto. La piattaforma ti consente di registrare video istantanei in cui puoi impostare ordini del giorno, consente ai membri del team di lasciare rapidamente commenti e supporta persino le funzionalità di sottotitoli.
Inoltre, Loom ti consente di impostare il tono con video asincroni noti come "Looms". Qui puoi allegare inviti all'azione con risorse specifiche, aggiornare i colleghi di diversi fusi orari e collaborare facilmente ai progetti.
Loom si integra con diversi strumenti chiave, tra cui Slack, Jira e Confluence, nonché GitHub, Salesforce e Gmail. È il pacchetto completo.
Loom viene fornito con tre piani tariffari che puoi pagare mensilmente o annualmente:
Con il piano Business è disponibile una prova gratuita di 14 giorni.
... o dai un'occhiata al nostro Recensione del telaio
Zoom riunioni (tipicamente abbreviato in Zoom) è diventato uno dei nomi più importanti del 2020. È una scelta solida per tenere riunioni di squadra, presentazioni di vendita e personale di bordo.
Puoi programmare videoconferenze, co-annotare informazioni durante la condivisione dello schermo e dare a un'altra persona il controllo remoto della tastiera e del mouse. La condivisione dello schermo consente all'ospite e ai partecipanti di condividere il desktop, il browser Web, gli schermi dei dispositivi mobili e persino la lavagna virtuale.
Durante le riunioni, i partecipanti possono fare clic per alzare la mano per una domanda, accendere il microfono quando parlano, aggiungere reazioni o utilizzare il chat messenger. Le integrazioni chiave includono Slack, Mio e Google Calendar. Ci sono oltre 1500 app nel Marketplace delle app di Zoom.
Zoom ha tre livelli a pagamento e un account freemium che puoi pagare annualmente o mensilmente:
GoToMeeting riunisce tutte le tue comunicazioni in un unico posto. Ti consente di ospitare conferenze Web con audio e video e fino a 250 partecipanti. Le riunioni possono essere registrate localmente o tramite il cloud.
La registrazione su cloud mobile è una funzionalità utile per coloro che ospitano riunioni e, se sei un partecipante, è disponibile un'opzione per prendere appunti all'interno della sessione, con note immediatamente condivisibili. I partecipanti possono condividere rapidamente i propri schermi durante le riunioni e il dottawinSono disponibili anche funzioni g.
GoToMeeting offre oltre 25 integrazioni chiave, tra cui Microsoft Office 365, HubSpote Salesforce, nonché app aggiuntive su GoTo MarketPlace.
GoToMeeting offre tre livelli a pagamento e un'opzione di pagamento mensile o annuale:
È disponibile una demo dal vivo oltre a una prova gratuita di 14 giorni sul piano Business.
Slack è l'ideale per i team interni e offre uno spazio di lavoro virtuale con un utile feed di attività e annunci: i risultati della ricerca mostrano persone, canali e file specifici.
Puoi ospitare chiamate vocali e videochiamate con un massimo di 15 partecipanti e condividere lo schermo tramite l'app desktop per l'interazione interna. Slack offre anche sessioni private e sessioni di gruppo.
Slack Huddles è la risposta se sei stanco di digitare o di essere sulla fotocamera. Questi incontri informali ti consentono di parlare direttamente al tuo canale con 50 partecipanti o tramite messaggi direttisages e puoi condividere il tuo schermo fianco a fianco con il tuo team.
Slack si integra con Dropbox, Google Drive e Trello.
Slack ha quattro piani e puoi scegliere tra opzioni mensili o annuali:
Slack offre anche una prova gratuita di 30 giorni di Slack Pro.
Demodesk utilizza un desktop virtuale basato su cloud per condividere schermate, file, app e siti con il tuo cliente. Niente più condivisioni accidentali del tuo desktop disordinato e ping delle notifiche durante la presentazione.
Funziona eseguendo separatamente dal desktop locale e ti consente di creare modelli di riunione e passare istantaneamente da un contenuto all'altro senza interrompere il flusso. Durante la presentazione, puoi condividere la tua videocamera nella stessa scheda del browser e il cliente può condividere la sua.
Demodesk ti consente anche di condividere contemporaneamente il controllo con più persone contemporaneamente. Le integrazioni chiave includono Salesforce Sales Cloud, HubSpot CRM e Zapier.
Demodesk ha quattro opzioni di prezzo che puoi pagare mensilmente o annualmente:
Google Meet è stato un altro popolare strumento di videoconferenza in caso di pandemia ed è un gioco da ragazzi per aziende e team già uso Google Workspace.
Puoi aprire Google Meet up in Documenti o Presentazioni Google e condividere direttamente lo schermo del tuo lavoro. Le riunioni possono essere organizzate su Gmail e sincronizzate con il tuo calendario e i partecipanti possono avere rapidamente una chat di gruppo direttamente da esso.
Puoi tradurre in spagnolo, portoghese, francese e tedesco e ospitare live con didascalie, in modo che tutti siano inclusi: Google sta anche lavorando su più opzioni di traduzione. Le integrazioni chiave includono Spotify, Slack e Instagram.
Google Meet è disponibile in tre piani che puoi pagare mensilmente o annualmente:
TeamViewer è un software dedicato alla condivisione dello schermo che consente l'accesso remoto sicuro a server, PC, terminali di pagamento e dispositivi mobili.
Puoi accedere ai dispositivi della tua azienda da qualsiasi posizione, schermo e persino stampare in remoto. TeamViewer include il software di videoconferenza, TeamViewer Meeting, che ti consente di condividere lo schermo in 4K, trasferire file, acquisire schermate e chat di gruppo. Ogni registrazione di sessione viene automaticamente codificata e compressa.
Anche la sicurezza non è un problema con la crittografia 4096 RSA e AES (256 bit). Le integrazioni chiave includono Spiceworks, Microsoft Outlook e Zendesk.
TeamViewer ha un account freemium e tre piani a pagamento che puoi pagare annualmente o mensilmente:
TeamViewer offre anche una prova gratuita di 14 giorni.
Microsoft Teams ha sostituito Skype for Business nel 2021. È una versione aggiornata con app e servizi di Microsoft Office 365, posta elettronica aziendale e registrazione audio e video.
Le opzioni di condivisione dello schermo includono l'accesso remoto ad altri partecipanti con pochi semplici clic e puoi persino cambiare organizzatore durante la riunione. La lavagna migliorata consente inoltre di disegnare e aggiungere PDF e pagine specifiche secondo necessità.
Le piccole imprese possono scegliere tra Skype Meet Now e le opzioni di condivisione dello schermo gratuite di Microsoft Team. Entrambi offrono semplici riunioni di videoconferenza di 100 persone.
Microsoft Teams offre cinque piani che puoi pagare mensilmente o annualmente:
È disponibile una prova gratuita di un mese di Microsoft 365 Business.
Le versioni e le prove gratuite sono utili in quanto puoi testare se il prodotto funzionerà potenzialmente a lungo termine e soddisferà le esigenze della tua azienda. Ancora meglio, la maggior parte di loro ti permette di partire senza alcun ulteriore impegno.
Detto questo, vale la pena tenere a mente che le prove e gli account gratuiti presentano notevoli limitazioni, quindi deve esserci flessibilità per aumentare man mano che la tua attività si espande.
La nostra guida all'acquisto di software per la condivisione dello schermo di seguito ti aiuterà a trovare lo strumento migliore per te.
Il software di condivisione dello schermo ti consente di condividere istantaneamente i contenuti dallo schermo del tuo computer con gli altri. Il software non è limitato ai desktop; i dipendenti possono anche condividere i loro schermi dai loro telefoni e tablet.
Insegnare a qualcuno un nuovo concetto o come fare qualcosa può essere prolisso. Con la condivisione dello schermo, il processo di apprendimento di tutti viene accelerato visivamente con un processo passo-passo e i file e le informazioni rilevanti vengono condivisi in pochi secondi.
Il risultato complessivo aumenta la produttività, l'interesse e la collaborazione in team.
Ecco le aree chiave da considerare quando si considera il giusto software di condivisione dello schermo:
Di seguito puoi trovare alcune domande frequenti.
Dipende dalle esigenze della tua azienda, ma ecco le principali:
– La possibilità di cambiare host senza problemi è fondamentale per le videoconferenze.
– La registrazione dello schermo del tuo lavoro contemporaneamente a una videocamera o a una chiamata audio è produttiva, fa risparmiare tempo al tuo team e riduce le riunioni programmate del team.
– Per l'uso quotidiano, gli screenshot e la modifica in tempo reale dei documenti in tempo reale con i colleghi sono un must.
Per lo più, ma ci sono alcuni rischi. Uno dei principali è la condivisione involontaria delle tue informazioni private sullo schermo, anche se l'adozione di precauzioni di base qui di solito lo mitigherà.
L'accesso remoto è diverso in quanto comporta maggiori rischi per la sicurezza: è relativamente facile per un individuo anonimo accedere ai tuoi dispositivi. Avere una sicurezza decente con protezione anti-malware e antivirus è essenziale insieme al software che stai utilizzando.
L'accesso remoto automatico è il punto in cui crei rapidamente una sessione live da qualsiasi posizione e controlli un dispositivo o un computer remoto senza un partner di connessione, qualcuno dall'altra parte del dispositivo. In altre parole, accesso istantaneo quando ne hai bisogno.
Il software di condivisione dello schermo è sempre più importante oggi e ti consente di collaborare meglio con gli altri e di gestire in modo più produttivo il tuo tempo.
Assicurati solo di aver pensato a sicurezza, scalabilità, archiviazione, facilità d'uso e al modo in cui più dispositivi influiscono nell'equazione. Nel complesso, gli strumenti di condivisione dello schermo possono essere forze innovative che cambiano la comunicazione in meglio.
Ecco le nostre scelte migliori:
Quali sono i tuoi strumenti di condivisione dello schermo preferiti? Facci sapere le tue esperienze nei commenti qui sotto.