Il miglior software di contabilità per piccole imprese del 2025

Le piccole imprese e i solopreneur dipendono dal miglior software di contabilità per tenere traccia delle loro entrate e finanze. In effetti, almeno 64% di aziende utilizzano già software di contabilità per fare la propria contabilità.

Il software di contabilità ti aiuterà ad automatizzare le attività contabili e a prevenire gli errori comunemente associati alla contabilità manuale.

Tuttavia, è importante che i proprietari di piccole imprese si prendano il loro tempo durante la ricerca del software di contabilità più completo. Altrimenti, potrebbero finire per abbonarsi a un servizio privo degli strumenti di cui hanno bisogno o pagare più del dovuto per funzionalità che non desiderano.

Ecco un elenco dei migliori software di contabilità per piccole imprese insieme alle loro caratteristiche e informazioni sui prezzi.

Qual è il miglior software di contabilità per piccole imprese?

Questi sono alcuni dei migliori software di contabilità per i proprietari di piccole imprese.

1. QuickBooks Intuit

Best Overall

QuickBooks Intuit è uno dei migliori software di contabilità disponibili oggi, se non il migliore.

I clienti adorano il prodotto per il modo in cui semplifica le attività contabili per le piccole imprese. Gli utenti sono in grado di tenere traccia automaticamente delle entrate e delle spese. Aiuta anche con libro paga in modo che dipendenti e collaboratori siano sempre pagati puntualmente.

Intuit QuickBooks fa tutto ciò di cui potresti aver bisogno dal software di contabilità per le piccole imprese. Inoltre, è così facile da usare che anche i principianti saranno in grado di prenderlo in mano senza incorrere in problemi. E se hanno domande, ci sono molte risorse a cui possono rivolgersi.

Questo è il motivo per cui Intuit QuickBooks è un tale contendente per il miglior software di contabilità.

Caratteristiche principali

Ecco cosa Intuit QuickBooks ha da offrire:

• Gestisci fatture: Organizza e paga tutte le bollette da un'unica postazione.
• Tieni traccia delle spese: Sincronizza il tuo QuickBooks conto al tuo conto bancario e carte di credito. Gestisci il tuo rendiconto finanziario dall'interno del software di contabilità.
• Inviare la fattura: Crea e invia fatture professionali e ricevi pagamenti due volte più velocemente.
• Eseguire rapporti: Guarda come sta andando bene la tua piccola impresa. Personalizza i tuoi rapporti professionali con i partner commerciali.
• Massimizza le detrazioni fiscali: Abbina le foto delle ricevute alle transazioni e ordinale automaticamente in categorie fiscali.

Intuit QuickBooks Prezzi

Ci sono quattro Intuit QuickBooks piani disponibili. Simple Start costa $ 12.50 al mese, Essentials costa $ 25 al mese, Plus lo è $40/mese e Avanzato lo è $90/mese.

Va sottolineato che questi prezzi sono solo per i primi tre mesi e raddoppieranno in seguito.

2. Freshbooks

Ideale per facilità d'uso

FreshBooks è un software di contabilità per piccole imprese noto per la sua facilità d'uso, soprattutto per coloro che non conoscono il monitoraggio delle spese.

Una delle sue migliori caratteristiche contabili è la fatturazione professionale. È in grado di mostrare in dettaglio il lavoro svolto da un dipendente e quanto è costato. Tutto ciò che resta da fare è inviarlo ai clienti insieme alle opzioni di pagamento (incluse le carte di credito). C'è anche un'opzione per inviare solleciti di pagamento.

Ma FreshBooks può fare anche altre cose come tenere traccia delle spese e dell'avanzamento del lavoro, collaborare con appaltatori e clienti, elaborare pagamenti e generare report.

Caratteristiche principali

Ecco cosa puoi aspettarti da questo software di contabilità online:

• Fatturazione: Personalizza le fatture professionali che puoi inviare ai clienti. Mostra loro cosa hai fatto e quanto è costato.
• Spese: Tieni traccia di tutte le tue spese utilizzando le foto delle ricevute, le ricevute e-mail e i dettagli bancari.
• Monitoraggio del tempo: Accedi utilizzando la funzione di monitoraggio del tempo e aggiungila automaticamente alla tua fattura.
• Progetti: Avvia un progetto per collaborare con clienti e altri collaboratori. Guarda cosa stanno facendo tutti i membri del tuo team in un dato momento.
• Reporting: Tieni traccia di ogni dollaro che hai speso per la tua attività. Visualizza tutti i pagamenti effettuati e scopri quanto è diventata redditizia la tua piccola impresa.

Prezzi FreshBooks

FreshBooks offre quattro piani: Lite ($ 4.50/mese), Plus ($ 7.50/mese), Premium ($ 15/mese) e Personalizzato. Puoi anche scegliere di pagare su base annuale.

3. Sage

Il meglio per le microimprese

Per quanto riguarda il software di contabilità, Sage potrebbe essere la scelta migliore per le microimprese. Questo software è specializzato nella fornitura di soluzioni per coloro che operano nelle categorie edilizia, manifatturiera e immobiliare. Tuttavia, offre anche soluzioni ideali per chi ha una micro o piccola impresa.

Va sottolineato che Sage vende le sue funzionalità come prodotti indipendenti. A seconda di come lo vedi, questa potrebbe essere una buona cosa (dal momento che non devi pagare per le funzionalità di cui hai bisogno) o un cattivo affare (perché dovrai spendere di più per ottenere tutti gli strumenti di cui hai bisogno).

Se desideri ottenere tutte le funzionalità come la gestione dell'inventario e l'integrazione dei pagamenti, dovresti considerare di ottenere Sage 50nuvola. Ma se tutto ciò di cui hai bisogno sono strumenti contabili, Sage La contabilità dovrebbe essere sufficiente per iniziare.

Caratteristiche principali

Se ti stai iscrivendo a Sage Contabilità, ecco le funzionalità che puoi aspettarti:

• Fattura: Creare e inviare fatture ai clienti.
• Tracciamento dell'ordine: Avere un'idea di quanto ti è dovuto per semplificare la fatturazione.
• Invia Preventivi e Preventivi: Invia preventivi e preventivi ai clienti e ad altre parti interessate.

Sage Prezzi contabili

Sage Contabilità Il piano iniziale inizia alle $10/mese mentre il Sage Il piano contabile è di $ 7.50 al mese per i primi sei mesi prima di passare a $ 25 al mese.

4. Zero

Ideale per integrazioni

Xero è un software di contabilità per i proprietari di piccole imprese che attualmente ha oltre 3 milioni di abbonati. Rende la contabilità così conveniente perché consente agli utenti di accedere a tutte le loro fatture, contatti e account in un unico posto.

Gli utenti possono collegare il proprio account Xero alla propria banca per sincronizzare le informazioni finanziarie. E consente loro di collaborare con altri in tempo reale.

Ma ciò che distingue Zero sono le sue integrazioni. Xero App Store ha molti strumenti disponibili che aggiungono più funzionalità a ogni account. Ci sono 60 app nella sola categoria Contabilità.

Caratteristiche principali

Ecco alcune delle funzionalità che i proprietari di piccole imprese possono aspettarsi da Xero:

• Pagare le bollette: Tieni traccia e paga tutte le tue bollette in tempo. Visualizza una panoramica del flusso di cassa e dei conti da pagare.
• Collegamento bancario: Collega il tuo account Xero alla tua banca per impostare i feed bancari.
• Accetta pagamenti: Ricevi pagamenti due volte più velocemente tramite Stripe, GoCardless e altri metodi.
• Cattura dati: Carica automaticamente i tuoi documenti in Xero.
• Inventario: Tieni d'occhio le tue scorte utilizzando il software di inventario di Xero.

Prezzi Xero

Sono disponibili tre piani Xero: Early ($ 12/mese), Growing ($ 34/mese) e Established ($ 65/mese). Puoi cancellare il tuo piano con un mese di preavviso.

5. Pulito

Ideale per gli utenti autonomi

Neat è il miglior software di contabilità per i lavoratori autonomi. È in grado di fare le cose di cui i liberi professionisti o i solipreneur potrebbero aver bisogno per gestire le proprie finanze.

Questo prodotto dispone di un software di contabilità che mostra agli utenti il ​​saldo di cassa, le spese principali e i dati sulle vendite a colpo d'occhio. Neat offre anche la gestione dei documenti finanziari in modo che gli utenti possano accedere a ricevute, estratti conto e fatture ovunque si trovino.

Devi inviare una fattura? Puoi farlo anche con Neat. Gli utenti possono tenere traccia delle proprie fatture e pagamenti. E poiché tutto viene registrato in un unico posto, puoi rimanere organizzato mentre la tua piccola impresa genera più vendite.

Caratteristiche principali

Ecco alcune delle caratteristiche che rendono Neat un'opzione praticabile per le piccole imprese:

• Accounting: Visualizza le metriche che ti aiutano a comprendere le entrate, le spese, le spese principali e altro ancora.
• Gestione Documenti Finanziari: Acquisisci i tuoi documenti contabili fisici e archiviali nel cloud per la massima tranquillità.
• Fatturazione: Gestisci tutte le tue fatture e pagamenti. Consenti ai clienti di inviarti denaro comodamente.

Prezzi ordinati

C'è solo un prezzo Neat disponibile: $ 24 al mese fatturati annualmente. Se decidi di pagare mensilmente, ciò porterà il costo a $ 29 al mese.

6. Zoho Libri

Ideale per Zoho Utenti dell'ecosistema

Se hai già investito nel Zoho ecosistema, allora non c'è miglior software di contabilità per te di Zoho Libri. Fornisce servizi di contabilità end-to-end e strumenti di collaborazione per aiutare le piccole imprese a prosperare.

Anche meglio, Zoho gli utenti possono integrarsi con più di 50 app dell'azienda. Attraverso queste app, gli utenti possono gestire le proprie attività ovunque si trovino.

Con Zoho Libri, gli utenti possono creare fatture, inviare solleciti di pagamento, creare e inviare ordini di acquisto, tenere traccia del loro inventario, sincronizzare i dati dalle loro banche e altro ancora.

Caratteristiche principali

Puoi svolgere le seguenti attività con Zoho Libri:

• Crediti e debiti: Crea fatture e segui i pagamenti in sospeso. Monitora dove stanno andando i tuoi soldi.
• Inventario: Tieni d'occhio il tuo inventario, quindi imposta un punto di riordino per rifornire le scorte quando stai per esaurirsi.
• Monitoraggio del tempo: Scopri quanto tempo tu o i tuoi dipendenti dedicate ai progetti e inviate le fatture direttamente ai clienti.
• Contatti: Tieni tutti i tuoi contatti di lavoro in un unico posto e proteggi le loro informazioni di pagamento per addebitare loro automaticamente le transazioni ricorrenti.
• Rapporti: Crea dichiarazioni di profitti e perdite e rapporti di riepilogo dell'inventario.

Zoho Prezzi dei libri

Zoho Books è un software di contabilità gratuito per le aziende con un fatturato inferiore a $50K al mese. Altrimenti dovrai pagare $10/mese (fatturato annualmente) per il piano Standard, $20/mese (fatturato annualmente) per il piano Professional, oppure $30/mese (fatturato annualmente) per il piano Premium.

7. Kashō

Ideale per le startup

Kashoo si pubblicizza come il software di contabilità più semplice al mondo. E il suo layout e design user-friendly sembrano suggerire altrettanto.

Se hai solo bisogno di inviare fatture, accettare pagamenti, inviare preventivi e tenere traccia delle tue entrate e dei tuoi clienti, puoi provare il software di contabilità gratuito di Kashoo chiamato TrulySmall Fatture. Ma se hai bisogno di più funzionalità come il monitoraggio dell'imposta sulle vendite, dovresti scegliere TrulySmall Accounting. Se hai bisogno di tutti gli strumenti disponibili, è allora che passi al piano Kashoo.

I piani TrulySmall rendono Kashoo ideale per le startup perché queste soluzioni di contabilità sono davvero convenienti.

Caratteristiche principali

Ecco cosa offre il software Kashoo per le piccole imprese:

• Inserimento dati: Elimina le attività ridondanti come l'inserimento dei dati e le importazioni manuali. Organizza un anno di transazioni in meno di 30 minuti.
• Ricevute: Carica le tue ricevute e archiviale tutte all'interno di Kashoo.
• pagamenti: Imposta i tuoi pagamenti in modo che tutti i pagamenti dei clienti vengano accreditati automaticamente sul tuo conto bancario.
• Fattura: Monitora tutta la tua attività di fatturazione e tieni traccia di quali clienti hanno pagato o meno.

Kashoo Prezzi

Le fatture Kashoo TrulySmall partono da $ 0 al mese. TrulySmall Accounting lo è $20/mese. E Kashoo lo è $30/mese.

Guida all'acquisto di software di contabilità per piccole imprese

Hai bisogno di aiuto per scegliere la giusta soluzione contabile? Non preoccuparti. Ti abbiamo coperto.

Cos'è il software di contabilità per piccole imprese?

Il software di contabilità rende più facile per le piccole imprese gestire e tenere traccia delle proprie spese e crediti.

In genere, un imprenditore deve assumere un contabile per svolgere queste attività. Ma utilizzando un software di contabilità, le piccole imprese possono aggirare questo problema e gestire le proprie finanze da sole, risparmiando così loro di dover pagare più dipendenti.

Quali sono i vantaggi del software di contabilità per piccole imprese?

Il software di contabilità consente ai proprietari di piccole imprese di automatizzare attività che di solito richiedono molto tempo.

Queste attività includono la preparazione delle fatture, la ricezione dei pagamenti dai clienti, il monitoraggio dei pagamenti effettuati, il riordino dell'inventario e la creazione di report.

Un buon software di contabilità dovrebbe anche essere in grado di aiutare i propri utenti a comprendere a colpo d'occhio lo stato delle loro finanze aziendali.

Esistono anche strumenti di contabilità per piccole imprese che offrono alle piccole e medie imprese la possibilità di creare progetti e implementare il monitoraggio del tempo per monitorare le attività dei propri dipendenti. Ciò è particolarmente utile quando è il momento di farlo lavorare a libro paga.

Cosa cercare in un software di contabilità per piccole imprese?

Ecco cosa tenere d'occhio mentre cerchi un software di contabilità.

• Caratteristiche contabili: Esamina tutte le funzionalità elencate fornite dal software di contabilità. Assicurati che abbia tutto ciò di cui hai bisogno.
• Prezzo: Le piccole imprese hanno meno budget con cui lavorare. Trova un software di contabilità che ti puoi permettere ma che può aiutarti a scalare secondo necessità.
• limitazioni: Trova un software di contabilità con poche limitazioni. Cerca termini come utenti illimitati, fatture illimitate, monitoraggio dell'inventario e vantaggi simili.
• Servizio Clienti: Vuoi lavorare con un software di contabilità con un'eccellente gestione delle relazioni con i clienti.

Domande frequenti sul software di contabilità per piccole imprese

Scegliere il miglior software di contabilità per piccole imprese

È importante che le piccole imprese cerchino il prossimo software di contabilità globale che possono permettersi.

Sebbene possa sembrare un costo aggiuntivo, gli strumenti di contabilità in realtà ti eviteranno di commettere errori costosi e ti aiuteranno a gestire le tue operazioni in modo efficiente. Automatizza attività che altrimenti richiederebbero la maggior parte del tuo tempo, come la gestione delle transazioni bancarie e le fatture ricorrenti.

La giusta soluzione di contabilità ti salverà dai mal di testa che potresti sperimentare in futuro.

Ecco un breve riepilogo del software di contabilità menzionato in questo elenco:

• QuickBooks Intuit: Scegli questo se desideri il miglior software in assoluto in questo elenco.
• Libri freschi: Se sei nuovo nel software di contabilità, questa è l'opzione migliore per te.
• Sage: Sage è ottimo per le microimprese.
• Pulito: Usa Neat se sei un lavoratore autonomo.
• Kashoo: Kashoo è l'ideale per le startup.

Ci siamo persi il tuo strumento di contabilità preferito? Commenta qui sotto se hai altri suggerimenti.