Il miglior software di gestione delle attività del 2024

I migliori strumenti software di gestione delle attività potrebbero essere la chiave per gestire un'azienda più efficiente?

Una gestione efficace delle attività può essere una vera sfida nel mondo moderno di oggi. Per garantire che i progetti vengano completati in tempo, i leader devono essere in grado di definire obiettivi per i membri del team, assegnare responsabilità a personale specifico e misurare i progressi di ciascuna attività.

Per le startup, le agenzie e le aziende in rapida crescita, ci sono infiniti fili sciolti di cui tenere traccia e una serie di potenziali ostacoli da superare. Fortunatamente, il software di gestione delle attività può aiutare.

Con il software di gestione delle attività, puoi tenere d'occhio tutto ciò che accade nella tua azienda, da quali team sono in ritardo sulla pianificazione, a quali attività sono quasi completate.

La domanda è: quale software di gestione delle attività è il migliore?

I migliori strumenti software di gestione delle attività

Poiché il lavoro ibrido e i modelli di business agili continuano a prosperare, gli strumenti di gestione delle attività stanno diventando un investimento sempre più essenziale. In effetti, l'industria è destinata a raggiungere a valore di $ 4.33 miliardi by 2023.

In questo mercato in crescita, ci sono dozzine di concorrenti da considerare, ognuno con i propri valori e vantaggi distinti da offrire. Poiché ogni azienda ha le sue esigenze quando si tratta di una gestione delle attività di successo, è stato difficile per noi scegliere uno strumento numero uno per la lista delle cose da fare. Ecco perché abbiamo compilato un elenco di soluzioni leader destinate a soddisfare una vasta gamma di esigenze.

Abbiamo esaminato tutto, dalle funzionalità e dai prezzi, ai casi d'uso, per offrirti questo elenco:

• Monday.com – Il software di gestione delle attività più versatile
• ClickUp – Il miglior piano gratuito
• Wrike – Ideale per la segnalazione
• Smartsheet – Il miglior software di gestione delle attività simile a un foglio di calcolo
• Lavoro di squadra – Ideale per ridimensionare i team
• Zoho Progetti – Ideale per Zoho utenti dell'ecosistema
• elegante – Ideale per le PMI
• Paymo – Ideale per le agenzie
• Asana – I migliori progetti complessi
• Jira – Ideale per team grandi e agili
• Campo base – Ideale per la collaborazione remota
• Trello – Ideale per schede e carte
• Todoist – Ideale per uso individuale

1. Monday.com

Il software di gestione delle attività più versatile

Creato specificamente per aiutare le aziende di un'ampia gamma di settori con le loro esigenze di gestione delle attività distinte, Monday.com è uno degli strumenti più versatili sul mercato. Questo potente strumento ha eliminato molte delle complessità degli strumenti di gestione tradizionali per creare un'interfaccia visivamente più intuitiva e coinvolgente per i team moderni.

Caratteristiche principali

Monday.com aiuta le aziende a concentrarsi sul lavoro che conta di più per loro e a gestire le attività in modo efficace, con strumenti come bacheche di gestione delle attività, bacheche di messaggistica e report di facile lettura.

Puoi collaborare con il tuo team assegnando scadenze ai colleghi, taggando i membri sulle attività e condividendo file. Puoi persino @menzionare altri membri del tuo team per una collaborazione immediata e in tempo reale e capire meglio come gestiscono il loro tempo con uno strumento di monitoraggio del tempo integrato.

Le funzionalità di lunedì sono in continua evoluzione, con nuove funzionalità che appaiono continuamente per soddisfare le esigenze del team e dei progetti. Puoi accedere a tutto, dall'archiviazione di file integrata alle automazioni e ai flussi di lavoro personalizzati per eliminare lo stress dai tuoi team. Hai anche la possibilità di organizzare e visualizzare le tue attività su un diagramma di Gantt o utilizzare una visualizzazione sequenza temporale per avere una panoramica delle scadenze imminenti.

Le aziende ottengono anche tranquillità grazie a sicurezza e governance approfondite di livello aziendale su alcuni pacchetti e all'accesso a autorizzazioni multilivello.

Integrazioni

Monday.com può integrarsi con una serie di altri strumenti di produttività cruciali come Slack, Google Calendar, Google Drive, Jira, Trello, Dropbox e GitHub. C'è anche una connessione a Zapier, dove puoi creare una varietà di collegamenti personalizzati.

Monday.com Prezzi

Monday.com è gratuito per un massimo di 2 utenti, il che è perfetto se hai solo bisogno delle basi. Successivamente, i prezzi partono da $ 8 per utente al mese, con una prova gratuita di 14 giorni per i principianti.

2. ClickUp

Il miglior piano gratuito

ClickUp mira a eliminare le sfide della gestione di team e progetti complessi con un software di gestione delle attività all'avanguardia e facile da usare. Puoi scegliere come visualizzare l'elenco delle cose da fare, con le opzioni di visualizzazione del calendario, dell'elenco e della bacheca. Inoltre, è possibile accedere a un repository centralizzato in cui è possibile gestire le risorse aziendali essenziali e l'avanzamento delle attività.

Caratteristiche principali

Con una forte attenzione alla facilità d'uso e ai controlli intuitivi, l'approccio ricco di funzionalità di ClickUp alla gestione delle attività garantisce che i team di tutte le dimensioni possano lavorare insieme in modo più efficace. La piattaforma semplifica la pianificazione di progetti, la pianificazione delle attività e l'assegnazione di scadenze specifiche alle persone nella tua forza lavoro.

Ci sono liste di controllo delle attività, attività secondarie, promemoria per le date di scadenza e "priorità" quando hai bisogno che le persone si concentrino su un lavoro specifico. Per coloro che hanno bisogno di aiuto per l'assegnazione delle cose da fare, ci sono anche vari modelli per iniziare e aiutarti a tenere traccia delle attività e delle attività secondarie. Ciò consente una migliore trasparenza nella gestione del flusso di lavoro dell'azienda e guida i team di gestione dei progetti nell'organizzazione e nella definizione delle priorità delle attività critiche.

ClickUp è particolarmente interessante perché è personalizzabile. Puoi creare una roadmap visiva delle tue attività utilizzando la visualizzazione sequenza temporale. I tuoi dipendenti possono scegliere come visualizzare le loro attività e regolare la loro bacheca di progetto visiva in base alle loro esigenze. Ci sono anche molte funzionalità di reportistica e analisi da esplorare, con sei tipi di report integrati per l'avanzamento del progetto.

Integrazioni

ClickUp supporta integrazioni di terze parti con una serie di strumenti cruciali, tra cui Slack, per la messaggistica di gruppo, G-Suite e Dropbox. Ci sono anche più di 1000 integrazioni disponibili tramite una connessione a Zapier, quindi sei sicuro di trovare qualcosa che funzioni per te.

ClickUp Prezzi

ClickUp offre un piano gratuito per i principianti, con accesso a tutte le funzionalità principali. Il piano illimitato, che ti consente di condividere più contenuti e fare di più con il tuo team, parte da $ 5 per utente al mese.

3. Wrike

Best per la segnalazione

Wrike è uno degli strumenti più noti nel panorama della gestione delle attività, progettato per semplificare le informazioni necessarie sulle prestazioni del tuo team. Scelto da marchi come Google e Nickelodeon, Wrike rende facile e veloce visualizzare esattamente ciò che i membri del tuo team stanno facendo ogni giorno. Puoi persino codificare a colori le attività in base alla loro prontezza.

Caratteristiche principali

Wrike è uno strumento di gestione delle attività popolare e sofisticato, con funzionalità essenziali integrate come il monitoraggio del tempo, per aiutarti a gestire l'avanzamento delle attività di appaltatori e liberi professionisti. L'ambiente Wrike può essere personalizzato in base alle tue esigenze, con accesso a una vasta gamma di opzioni di "stato" per ogni attività.

Wrike include funzionalità di condivisione file di facile utilizzo e una serie di strumenti di reportistica all'avanguardia, in modo da poter vedere dietro le quinte ciò che fa funzionare davvero i tuoi dipendenti. Inoltre, per gestire meglio le attività, Wrike presenta un diagramma di Gantt online che consente agli utenti di creare dipendenze tra le attività e visualizzare piani con tempistiche e date di scadenza chiare.

Se hai bisogno di aiutare a tenere traccia dell'avanzamento delle attività dai singoli membri del tuo team, gestire le attività ricorrenti e ottenere un maggiore controllo sul loro tempo, Wrike può aiutarti anche in questo offrendo programmi di lavoro individuali e di progetto per ciascun dipendente.

Integrazioni

Il sistema di gestione delle attività ricco di funzionalità di Wrike può integrarsi con una serie di strumenti di produttività, inclusi Microsoft Project ed Excel, per migliorare l'efficienza delle attività e dei progetti. C'è anche l'accesso a una gamma di webhook del motore di automazione con connessioni personalizzate.

Wrike Prezzi

È disponibile un pacchetto gratuito per Wrike, che ti offre una gestione centralizzata delle attività di base. Successivamente, i pacchetti partono da $ 9.80 per utente al mese con supporto per un massimo di 200 utenti e accesso a funzionalità avanzate.

4. Smartsheet

Il miglior software di gestione delle attività in stile foglio di calcolo

Se ti piace l'idea di un approccio più tradizionale alla gestione delle attività, Smartsheet è un software di gestione delle attività in stile foglio di calcolo, con facilità d'uso integrata. Il software Smartsheet ha già vinto numerosi premi per essere una delle app aziendali più intuitive sul mercato. Questo strumento è particolarmente ideale se hai già dimestichezza con Excel, ma non vuoi lo stress di gestire le formule.

Caratteristiche principali

Smartsheet ti fa risparmiare tempo in calcoli frustranti e progetti di lavoro. Puoi eseguire automaticamente una serie di calcoli su una gamma di fogli e aggiungere loghi del marchio personalizzati e temi di colore alle singole pagine del progetto.

Ci sono una serie di fantastiche funzioni e funzionalità di collaborazione integrate in questo strumento, tra cui pianificazione di attività e sottoattività, attività, risorse assegnate, attività ricorrenti e altro ancora. I membri del team possono ricevere notifiche istantanee per eventuali modifiche critiche nei loro flussi di lavoro e lo strumento fornisce anche l'accesso a una cronologia dettagliata, viste condivise e registri delle attività.

La funzionalità "Percorso critico" è particolarmente utile per evidenziare tutte le attività che hanno un impatto diretto sulla data di completamento del tuo progetto, in modo da poterti concentrare su traguardi importanti. Smartsheet offre anche l'accesso ad alcuni fantastici report e analisi, con report di riepilogo commestibili che possono essere esportati in Excel.

Integrazioni

Le integrazioni di terze parti per Smartsheet includono qualsiasi cosa, dagli strumenti di produttività Microsoft alle app Google come Fogli e Documenti, tutti progettati per supportare il monitoraggio e il monitoraggio efficienti di attività e progetti. C'è anche l'accesso a Jira, Salesforce, Slack, ServiceNow, Box, Tableau e una gamma di altri fantastici strumenti. Inoltre, puoi accedere ai webhook e alle integrazioni dell'API REST.

Smartsheet Prezzi

I piani tariffari per Smartsheet partono da $ 7 per utente al mese per un minimo di 3 utenti e fino a 25 utenti. Sono disponibili prove gratuite di trenta giorni che ti danno accesso a funzionalità avanzate..

5. Teamwork

Ideale per ridimensionare i team

Lavoro di squadra è un software di gestione di progetti e attività meglio conosciuto per aiutare le agenzie, i team di gestione dei progetti e le aziende in crescita a migliorare la collaborazione e la responsabilità. La soluzione flessibile è facile da usare e scalabile, con tutti gli strumenti necessari per gestire il ciclo di vita del progetto dall'inizio alla fine.

Caratteristiche principali

Con una vasta gamma di funzionalità di gestione delle attività create per rendere la gestione dei progetti più rapida ed efficiente, Teamwork aiuta ad aggiungere struttura al moderno ambiente di lavoro. Puoi gestire e ottimizzare le risorse del team da un'interfaccia condivisa, visualizzare le attività in un diagramma di Gantt e creare schede Kanban per visualizzare l'avanzamento del progetto.

Ci sono strumenti di monitoraggio del tempo integrati nel sistema, per aiutarti a tenere traccia del tempo dedicato da appaltatori e liberi professionisti. Avrai anche accesso a una gamma di strumenti per gestire attività come la creazione di elenchi di attività e attività secondarie, il monitoraggio delle attività ricorrenti e la suddivisione dei progetti principali in elementi di azione più semplici per i team.

Il lavoro di squadra viene fornito con un enorme set di funzionalità, incluso l'accesso a report su aspetti come redditività e prestazioni. Con così tanti strumenti diversi di cui tenere traccia, potresti avere una curva di apprendimento con cui fare i conti, ma il lavoro di squadra vale lo sforzo extra.

Oltre alla piattaforma centrale, gli utenti di Teamwork possono anche accedere a Spaces for document massage, un CRM Teamwork dedicato per i team di vendita, Chat per conversazioni video e anche il software di helpdesk "Desk".

Integrazioni

Il lavoro di squadra si integra con un'ampia gamma di strumenti aggiuntivi, tra cui Slack, Dropbox, QuickBooks per la rendicontazione degli utili, HubSpot, e molti altri.

Lavoro di squadra Prezzi

È disponibile un pacchetto gratuito da Teamwork per la gestione di base dei progetti e il monitoraggio delle tappe fondamentali. Per quanto riguarda il piano tariffario e l'accesso alle funzionalità avanzate, avrai bisogno almeno del primo livello a pagamento, che inizia da $10 al mese per accedere a modelli di progetto, monitoraggio del tempo, visualizzazioni agili e chat di team integrata.

6. Zoho Projects

Best per esteso Zoho ecosistema utenti

Zoho Progetti è solo uno dei tanti strumenti all'interno del vasto Zoho ecosistema, una raccolta di soluzioni software create per la collaborazione, le vendite e la gestione del servizio clienti. All'interno di Projects, le aziende possono accedere a un ambiente basato su cloud per la pianificazione delle attività, il monitoraggio dei flussi di lavoro e l'allineamento dei team ovunque si trovino.

Funzionalità principali

Zoho Projects ha una serie di fantastiche funzionalità per la gestione di team e progetti, inclusi timer, per tenere traccia del tempo trascorso su determinate attività, bacheche Kanban e forum in cui puoi collaborare con il tuo team e chattare sulle attività. Ci sono feed social per tenersi aggiornati con le notizie e anche notifiche personalizzate.

L'intuitiva interfaccia utente in Zoho Progetti è probabilmente una delle parti più interessanti di questo strumento. Questa interfaccia facile da usare ti aiuta a gestire le attività e a orientarti velocemente nei progetti. I dipendenti hanno anche la libertà di modificare temi e design in base alle proprie esigenze.

C'è l'accesso all'automazione delle attività con Blueprint, quindi puoi aggiornare la funzionalità e l'efficienza del tuo team con la tecnologia intelligente, rendendo molto più semplice tracciare e monitorare più progetti.

Zoho si integra anche con la vasta gamma di altri strumenti nel Zoho ecosistema, come Zoho CRM e Zoho Desk, così puoi creare un ambiente completo per il tuo team.

Integrazioni

Le integrazioni più interessanti per Zoho sono con la vasta gamma di ulteriori Zoho Strumenti di Office, progettati per aiutarti ad aggiornare la gestione del tuo team. Zoho Projects si integra anche con una gamma di strumenti come la fatturazione ClickUp, Aircall e BigTime

Zoho Progetti Prezzi

I prezzi iniziano con un piano gratuito, che include il supporto per un massimo di 2 progetti, uno spazio di archiviazione di 10 MB e un semplice monitoraggio delle attività. Se desideri più funzionalità, come attività secondarie, progetti illimitati e modelli di progetto, avrai bisogno di almeno il piano Premium di $ 5.50, con un extra di $ 3.26 (stima) per cliente.

7. Nifty

Ideale per le PMI

Creato per aiutare a ridurre il numero di strumenti e soluzioni software che i leader aziendali devono gestire ogni giorno, elegante è uno strumento collaborativo di gestione delle attività, perfetto per le PMI. Puoi utilizzare questa tecnologia per automatizzare, stabilire le priorità e organizzare i tuoi flussi di lavoro utilizzando le visualizzazioni Kanban, Elenco e swimlane, a seconda delle preferenze dei dipendenti.

Caratteristiche principali

L'ambiente Nifty all-in-one è dotato di una dashboard di facile utilizzo, in cui i membri del team possono visualizzare facilmente tutte le attività, le scadenze, nonché una funzione di monitoraggio e reporting del tempo, varie risorse aziendali (come documenti), traguardi raggiunti e discussioni che stanno avendo con i colleghi.

L'ambiente collaborativo semplifica il lavoro con gli altri membri del team ovunque si trovino, grazie all'accesso agli aggiornamenti di stato del tuo team. Puoi anche importare attività esistenti su altri strumenti di gestione dei progetti in Nifty se hai bisogno di una modifica e visualizzare le attività in un diagramma di Gantt..

L'ambiente è dotato di obiettivi e scadenze, in modo che i tuoi dipendenti possano vedere una sequenza temporale visiva di quando è necessario completare determinati obiettivi cruciali.

Nifty ha anche vinto numerosi premi per essere facile da usare, configurare e distribuire. Le funzionalità di monitoraggio del tempo e di archiviazione dei documenti sono già integrate, quindi puoi evitare di dover accedere a vari strumenti diversi contemporaneamente.

Integrazioni

Nifty ha un'integrazione con Zapier, quindi puoi collegare facilmente i tuoi strumenti di gestione dei progetti a centinaia di altre app. Sono inoltre disponibili varie integrazioni native con GitHub, Microsoft Suite, Slack, Zoom e Google Drive.

elegante Prezzi

C'è un pacchetto gratuito per un massimo di 2 progetti e 100 MB di spazio di archiviazione. In alternativa, gli utenti possono accedere al pacchetto Starter da $ 39 al mese, con accesso a 40 progetti, monitoraggio del tempo, campi personalizzati, monitoraggio del budget e ospiti o clienti illimitati.

8. Paymo

Il migliore per le agenzie

Creato appositamente per i flussi di lavoro unici delle agenzie moderne, Paymo è ottimo per allineare e coinvolgere i tuoi team. Puoi utilizzare Paymo per gestire le attività, creare programmi per i singoli membri del tuo team e tenere traccia del tempo dedicato al lavoro essenziale. C'è anche la possibilità di fatturare i clienti direttamente da Paymo.

Funzionalità principali

Con un'interfaccia pulita e facile da usare, è facile tenere traccia di chi sta facendo cosa all'interno del tuo team sul sistema di gestione delle attività visive in stile kanban di Paymo. Le schede di gestione delle attività sono dotate di accesso alle schede drag-and-drop, così puoi spostare facilmente le tue attività tra diverse sezioni di "stato".

Puoi organizzare e assegnare priorità agli elenchi delle attività, nonché alle attività secondarie, alle scadenze, alle pietre miliari e offre filtri avanzati di gestione delle attività per aiutarti a tenere traccia dei dettagli del tuo lavoro quotidiano. Gli utenti possono anche pianificare le attività e monitorare l'avanzamento delle attività in tempo reale.

Paymo viene fornito con la funzionalità di monitoraggio del tempo integrata e un timer online integrato per aiutare appaltatori e liberi professionisti a monitorare il proprio lavoro. Sono disponibili rapporti temporali di aggiornamento statici e in tempo reale e un generatore di rapporti personalizzabile per informazioni dettagliate sulle tue analisi.

Paymo ha anche i suoi strumenti di fatturazione e gestione dei pagamenti integrati, così puoi accedere alle transazioni all'interno della tua app di gestione dei progetti.

Integrazioni

Sono disponibili varie integrazioni di terze parti per Paymo, tra cui Google Apps, Appy Pie, Google Calendar, Slack, QuickBooks e Zapier, per migliaia di connessioni web.

Paymo Prezzi

È disponibile una versione gratuita di Paymo per un massimo di 10 utenti e 100 attività. Avrai accesso al monitoraggio del tempo nativo e a progetti illimitati con questo pacchetto. Il primo pacchetto a pagamento parte da $ 9.95 per utente, al mese, senza limiti di utenti.

9. Asana

Ideale per progetti complessi

Asana è uno strumento di gestione delle attività con accesso all'automazione, alla creazione di regole e a varie altre funzionalità di gestione del posto di lavoro. La fenomenale funzione della sequenza temporale su Asana rende facile vedere come i pezzi di vari progetti si incastrano. Sarai anche in grado di personalizzare e organizzare attività per team e progetti, comunque scegli con la codifica a colori per gestire più cose da fare in modo efficiente.

Caratteristiche principali

L'interfaccia facile da usare ma completa di Asana è una delle parti più interessanti di questo software. L'interfaccia utente ricca e invitante di questo strumento di gestione delle attività può fornire di tutto, da approfondimenti sulla produttività del team, alle automazioni giocose che aiutano il tuo team a celebrare il completamento di un'attività.

La tecnologia della sequenza temporale di facile utilizzo rende facile vedere come il lavoro si svilupperà nella tua azienda nel tempo. Puoi anche utilizzare comode bacheche drag-and-drop per concentrarti sulle attività attualmente in corso, con accesso alle risorse archiviate nel cloud ogni volta che il tuo team ne ha bisogno.

In quanto strumento di gestione dei progetti, le automazioni di Asana sono particolarmente utili per ridurre il rischio di errore e mantenere il tuo team concentrato sulle sfide che contano davvero. Puoi anche progettare moduli in modo che sia più facile per i membri del team inviare richieste di lavoro e fornire dettagli sul lavoro svolto.

Integrazioni

Uno degli strumenti di gestione delle attività più flessibili sul mercato per la collaborazione in team e progetti multipli, Asana si integra con oltre 200 altri strumenti, tra cui Slack, Google Drive, Jira cloud, Dropbox, EverHour, OneDrive, Microsoft Teams e una miriade di altri essenziali.

Asana Prezzi

Una versione base gratuita di Asana consente l'accesso a attività illimitate per gli utenti di piccole imprese. Puoi vedere un registro attività illimitato, utilizzare messaggi illimitatisages e collaborare con un massimo di 15 membri del team. Il primo pacchetto a pagamento con il loro piano tariffario inizia alle $1099 al mese, con un generatore di flussi di lavoro, sequenza temporale, ricerca avanzata e varie altre funzionalità.

10 Jira

Ideale per team grandi e agili

Creato per supportare team complessi nel mondo moderno in evoluzione di oggi, Jira il software tiene a mente gli sviluppatori. Progettata da Atlassian, questa piattaforma di gestione delle attività promette un modo efficace per i leader aziendali di pianificare progetti essenziali e tenere traccia del lavoro svolto con visibilità assoluta. Puoi persino creare i tuoi flussi di lavoro automatizzati.

Caratteristiche principali

Creato per i team di sviluppo software, Jira aiuta le aziende a tenere traccia di tutto ciò che accade nella tua azienda attraverso varie iterazioni. Puoi identificare potenziali ostacoli che frenano la creatività, concentrarti sul miglioramento costante e ridurre al minimo gli errori.

Jira viene fornito con schede Kanban facili da usare, così puoi pianificare esattamente quali attività devono essere svolte e presentarle ai tuoi team in un formato visivo. Le carte sono preconfigurate sia per i design Kanban che per quelli Scrum. C'è anche l'accesso al monitoraggio del tempo e al monitoraggio storico, nonché alla pianificazione dello sprint.

Tutte le funzionalità indispensabili per la gestione delle attività e il mantenimento delle scadenze sono incluse in Jira, comprese le panoramiche degli arretrati, delle roadmap e delle sessioni di pianificazione della capacità. Puoi anche accedere a flussi di lavoro di automazione predefiniti o progettarne uno tuo da zero.

Integrazioni

Non sorprende che Jira funzioni bene con altri strumenti Jira, quindi puoi gestire tutti gli aspetti della tua attività attraverso la stessa piattaforma. Ci sono anche integrazioni con una serie di strumenti aggiuntivi, come Invision, AdobeXD, LucidChart, Github, Slack, Trello e Microsoft Teams.

Jira Prezzi

I piani tariffari di Jira partono da circa $ 7 al mese per utente, con l'opportunità di scalare quanto vuoi. C'è anche un pacchetto Premium a $ 14 al mese e prezzi personalizzati Enterprise.

11 Basecamp

Ideale per la collaborazione remota

Campo base è uno degli strumenti di gestione delle attività più popolari oggi sul mercato, offrendo un modo conveniente per i leader aziendali di gestire i propri lavoratori freelance e remoti. Basecamp aiuta a mantenere l'intero team organizzato in un unico spazio, in modo che tutti possano operare in modo più fluido, indipendentemente da dove potrebbe trovarsi il tuo team.

Caratteristiche principali

Basecamp è tutto incentrato sulla semplificazione dei flussi di lavoro per una migliore collaborazione in team. Puoi accedere a tutto da message bacheche, dove puoi pubblicare annunci e notifiche, elenchi di cose da fare e pianificare gli aggiornamenti. C'è il supporto per l'archiviazione di documenti e file nel cloud e check-in automatici, così puoi tenere il passo con le attività regolari e ricorrenti del tuo team senza infastidirlo.

Poiché Basecamp è disponibile come app mobile sia su iOS che su Android, la funzionalità di chat di gruppo integrata in Basecamp è ottima per i team remoti che hanno bisogno di aiuto per tenere traccia di tutti i membri del team. Puoi anche consentire ai membri del tuo team di impostare i propri orari di disponibilità.

La piattaforma di gestione delle attività beneficia anche di una selezione diversificata di punti di vista per le diverse persone del team. Puoi creare e assegnare compiti con facilità, e c'è un menu individuale "Le mie cose", dove puoi vedere tutto ciò che hai nel piatto come membro del team. In alternativa, i manager possono individuare rapidamente le attività scadute e i membri del team che restano indietro.

Integrazioni

Sono disponibili numerose integrazioni di terze parti per Basecamp, tra cui Time Doctor per il monitoraggio del tempo, Akita, Taskclone, Slickplan, Doorbell.io e molti altri. C'è anche l'accesso alle integrazioni Zapier, così puoi creare una gamma più avanzata di connessioni a seconda delle tue esigenze.

Campo base Prezzi

Basecamp ha uno dei piani tariffari più trasparenti disponibili. Il pacchetto Business è disponibile per una tariffa fissa di $ 99 al mese, senza limitazioni per gli utenti. C'è anche Basecamp Personal, che può essere utilizzato gratuitamente per un massimo di 20 utenti e 3 progetti.

12 Trello

Ideale per schede e carte

Se ti piace l'idea di gestire le attività utilizzando le bacheche Kanban e le carte drag-and-drop, allora ti piacerà Trello. Questo strumento di facile utilizzo è incentrato sulla funzionalità Kanban, che consente alle aziende di visualizzare più facilmente i propri progetti e vedere i propri progressi verso vari obiettivi utilizzando una visualizzazione della lavagna visiva. Puoi organizzare l'intero flusso di lavoro in tutte le colonne di progetti e schede che desideri.

Caratteristiche principali

Creato con particolare attenzione alla semplice funzionalità di trascinamento della selezione, Trello rende facile tenere traccia di tutti i tipi di progetti. Puoi creare e assegnare attività ai membri del team, completare con file allegati, creare elenchi di controllo e aggiungere commenti alle attività. C'è anche la possibilità di taggare membri su schede e colonne e collegarsi a file in posizioni esterne. Anche la condivisione di file su Trello è semplice e diretta.

La pianificazione delle attività utilizzando la visualizzazione della bacheca Trello è altamente personalizzabile e consente alle aziende di annotare le schede e aggiungere etichette per una rapida identificazione. Sebbene siano disponibili strumenti più avanzati, Trello è estremamente utile per le persone che vogliono svolgere rapidamente le proprie attività ed è disponibile tramite l'app mobile sia su iOS che su Android.

Funzionalità come "Power-Up" consentono alle aziende di aggiungere una gamma di integrazioni e nuove funzionalità alle bacheche, inclusi social media, campi personalizzati, gestione dei documenti, visualizzazioni del calendario e persino monitoraggio del tempo.

Integrazioni

Trello si integra facilmente con una varietà di strumenti essenziali, tra cui Slack, Jira e Adobe XD. Con Trello Power Ups, puoi aggiungere la funzionalità di questi componenti aggiuntivi e integrazioni alle tue schede e colonne, in modo che siano più facili da usare.

Trello Prezzi

Tra tutti i piani software gratuiti per la gestione delle attività, la versione gratuita di Trello è piuttosto limitata, consentendo solo fino a 10 schede per area di lavoro. I loro piani tariffari a pagamento sono tuttavia molto convenienti, a partire da $ 5 per utente al mese.

13. Todoist

Ideale per uso individuale

Todoist è uno degli strumenti più semplici per la gestione di attività e progetti oggi sul mercato. Fornendo un'interfaccia semplice e conveniente per condividere, creare e assegnare priorità alle attività, Todoist ti assicura di poter fare di più ogni giorno. Sebbene questo strumento sia ottimo per i piccoli team, è fantastico anche per i singoli utenti.

Caratteristiche principali

Todoist fornisce una semplice interfaccia che ti permette di dare priorità al tuo flusso di lavoro e collaborare con il tuo team. La tecnologia è ideale per le persone in un ambiente di lavoro frenetico che hanno bisogno di tenere traccia di tutto, dalle attività ricorrenti alle agende delle riunioni e ai progetti imminenti. I semplici metodi di condivisione dei file possono anche supportare una migliore collaborazione e gestione del flusso di lavoro.

Le funzionalità essenziali includono la possibilità di accedere sia agli elenchi di lavoro che a quelli personali "da fare" nello stesso posto, tenere traccia del calendario e persino accedere a strumenti intelligenti per semplificare la gestione della vita. Ad esempio, funzionalità come lo strumento di riprogrammazione suggeriscono tempi ottimali per la pianificazione delle attività, che potrebbero dover essere spostate a una data futura in base al comportamento passato e a ciò che devi già fare.

Todoist funziona con una vasta gamma di strumenti per gestire più progetti e team, inclusa un'app mobile su iOS e Android, Windows e MacOS, in modo che i membri del team possano usarla ovunque. C'è anche l'accesso a un centro assistenza completo sul sito Web di Todoist, dove puoi ottenere suggerimenti su come utilizzare il tuo software in modo più efficace.

Integrazioni

Per supportare una migliore collaborazione tra i team, le integrazioni di Todoist includono l'accesso a qualsiasi cosa, da Google Drive a Dropbox, Google Maps, Calendar, Slack, Zapier e innumerevoli altre opzioni. L'accesso all'API sviluppatore è disponibile per le connessioni personalizzate. Il monitoraggio del tempo è disponibile con un'integrazione di Time Doctor.

Todoist Prezzi

È disponibile un piano base gratuito di Todoist, ma la maggior parte delle funzionalità è accessibile solo con il piano premium, a partire da $ 29 per utente all'anno.

Guida all'acquisto di software per la gestione delle attività

Che cos'è un software di gestione delle attività?

Il software di gestione delle attività è una suite di applicazioni progettate per aiutare i membri del team a rimanere al passo con i progetti essenziali. Più che un semplice elenco di cose da fare digitale, questi strumenti rendono più facile vedere quali attività sono più essenziali con approfondimenti prioritari e scadenze.

Il software garantisce inoltre che i leader aziendali possano assegnare compiti specifici a determinati membri delle attività e tenere d'occhio i loro progetti in tempo reale.

Secondo uno studio di ClickUp, intorno a 42% degli americani sentono di non avere tutti gli strumenti e le tecnologie di cui hanno bisogno per avere successo sul lavoro. Gli strumenti di gestione delle attività offrono ai team un maggiore controllo sul modo in cui gestiscono il flusso di lavoro.

Molti dei principali strumenti di gestione delle attività offrono anche la possibilità di integrarsi con altre tecnologie essenziali sul posto di lavoro, come strumenti di collaborazione come Slack o Sistemi CRM. Il giusto software di gestione delle attività:

• Migliora la collaborazione: Gli strumenti di gestione delle attività rendono più facile per i dipendenti tenere traccia di ciò che stanno facendo in relazione agli altri membri del team e connettersi con i colleghi.
• Migliora il flusso di lavoro: I leader aziendali e i singoli utenti possono tenere traccia dei progressi compiuti con le varie attività e concentrarsi prima sulle attività più importanti.
• Migliora la produttività: Con gli strumenti di gestione delle attività, i team distribuiti in tutto il mondo possono monitorare da vicino la produttività del team e offrire ulteriore aiuto ai dipendenti quando ne hanno bisogno.

Cosa cercare nel miglior software di gestione delle attività

Come accennato in precedenza, il miglior software di gestione delle attività per le tue esigenze dipenderà da una serie di fattori, incluso il tipo di team che stai gestendo e il tipo di attività di cui devi tenere traccia. Alcune delle cose più importanti da considerare quando si sceglie il software di gestione delle attività includono:

Curva di apprendimento

Anche se tutta la nuova tecnologia richiederà un po' di tempo per abituarsi al tuo team, lo strumento di gestione delle attività giusto dovrebbe avere la curva di apprendimento più piccola possibile. Hai bisogno che i membri del tuo team utilizzino comodamente la tecnologia a loro disposizione.

Funzionalità di comunicazione

Avere funzionalità di comunicazione integrate nel tuo strumento di gestione delle attività ti assicura di poter collaborare con il tuo team e lavorare insieme in modo efficace ovunque si trovino. Per gestire meglio le attività, cerca elementi come chat, forum e persino videoconferenze nel tuo software di gestione delle attività.

Interfaccia utente

Un'ottima interfaccia utente con un layout visivo e intuitivo è fondamentale per un potente strumento di gestione delle attività. I tuoi dipendenti dovrebbero essere in grado di monitorare facilmente i loro progressi in varie attività e vedere quali attività sono più importanti a colpo d'occhio.

Integrazioni

I migliori strumenti di gestione delle attività devono integrarsi con altri strumenti per fornire ai tuoi team un comodo pannello unico per la produttività. Assicurati che lo strumento che hai scelto si integri con l'app che usi ogni giorno.

Prezzi

Sebbene ci sia di più in un ottimo strumento di gestione delle attività rispetto a un prezzo conveniente, è importante assicurarsi di poterti permettere il pacchetto che scegli. Tieni inoltre presente che, sebbene siano disponibili software gratuiti per la gestione delle attività, questi avranno probabilmente funzionalità e caratteristiche limitate.

Aggiornamenti frequenti

Poiché il mercato continua ad evolversi, assicurati che anche le funzionalità del tuo strumento di gestione delle attività si evolvano.

Domande frequenti sul software di gestione delle attività

Scegliere il tuo strumento di gestione delle attività

Il miglior software di gestione delle attività è un investimento importante per il successo della tua attività. Con gli strumenti giusti, le aziende possono garantire ai propri dipendenti tutta la guida di cui hanno bisogno per prosperare, indipendentemente da dove potrebbero lavorare.

Un buon strumento di gestione delle attività ti aiuta a renderti più produttivo ed efficiente come squadra, assicurando al contempo che i singoli membri del team rimangano motivati ​​e concentrati.

Quale soluzione sceglierai? Fateci sapere nei commenti qui sotto.