L'industria del software per eventi virtuali ha subito un'evoluzione monumentale negli ultimi anni. Prima del 2020, poche persone conoscevano gli eventi virtuali perché gli incontri di persona erano la norma. Tuttavia, le cose sono cambiate radicalmente nel 2020 quando è scoppiata la pandemia di Covid-19. Gli eventi virtuali sono diventati popolari perché le organizzazioni hanno dovuto adattarsi al distanziamento sociale, alle restrizioni di viaggio e alla chiusura degli uffici imposte dai governi per contenere la diffusione del virus.
Secondo Ricerca di mercato verificata, il mercato globale delle piattaforme di eventi virtuali vale più di 9 miliardi e si prevede che raggiungerà i 22.75 miliardi di dollari entro il 2028. Tuttavia, con l'allentamento di queste restrizioni da parte dei governi e l'aumento della distribuzione dei vaccini, le persone si sentiranno di nuovo a proprio agio con gli eventi di persona. Ciò significa che gli eventi virtuali scompariranno? No. Gli organizzatori di eventi trarranno vantaggio sia dal virtuale che di persona per evitare di escludere il loro pubblico. Questo è il motivo per cui gli eventi ibridi diventeranno popolari in futuro.
Con Internet disseminato di piattaforme software per eventi virtuali, scegliere il meglio per il tuo prossimo evento virtuale può essere un compito scoraggiante e impegnativo. Fortunatamente, questo post ti offre una carrellata delle migliori piattaforme di eventi virtuali tra cui scegliere:
EventZilla è un software completo che ti consente di ospitare e gestire un'ampia gamma di eventi virtuali, ibridi e di persona, come webinar, conferenze, raccolte fondi, lezioni, corsi di formazione e sport. Con questo software, puoi gestire le registrazioni agli eventi, le promozioni, i check-in e i partecipanti in un unico posto. Puoi anche usarlo per creare pagine di destinazione, vendere biglietti, promuovere eventi ed elaborare pagamenti in un unico posto.
Eventzilla può integrarsi perfettamente con più di 500 app per semplificare i flussi di lavoro. Ad esempio, si integra con Fogli Google, MailChimp, HubSpot, Active Campaign e diverse piattaforme di social media come Facebook e YouTube.
Alcune delle caratteristiche chiave di Eventzilla includono:
Eventzilla viene fornito con 3 piani tariffari principali:
HeySummit è una piattaforma che ti consente di impostare eventi virtuali coinvolgenti, di conversione e di generazione di entrate. Viene fornito con un'ampia gamma di pedaggi organizzativi e di marketing per aiutarti a risparmiare tempo e risorse durante la pianificazione del tuo evento. Inoltre, il software ti aiuta a creare corsi online, organizzare serie di discorsi, condurre ricerche, diffondere conoscenze e pianificare eventi preregistrati e dal vivo.
Il software si integra con quasi tutte le app, inclusi Fogli Google, Zapier, HubSpot, Slack, Mail Chimp e campagna attiva.
Il modello di prezzo HeySummit è adatto a chiunque abbia un vasto pubblico o un individuo che inizia a crearne uno. Inoltre viene fornito con un periodo di prova gratuito di 14 giorni.
HeySummit offre 3 piani tariffari:
Livestorm è un software per eventi virtuali progettato per aiutarti a gestire webinar, meeting ed eventi virtuali. È uno strumento all-in-one, il che significa che troverai tutte le funzionalità di cui avrai bisogno per configurare, commercializzare e lancia i tuoi webinar e altri eventi dal vivo in un unico luogo. La caratteristica che distingue questo software è Analytics. Ti consente di visualizzare una ripartizione di tutte le metriche chiave dalla dashboard del tuo software. Un'analisi più dettagliata delle metriche chiave dell'evento può essere visualizzata facendo clic sulla scheda Analisi e aprendo la scheda "Persone".
Livestorm si integra con molte app di terze parti per migliorare la funzionalità del tuo account. Esempi di app con cui puoi integrarti Livestorm includono Google Analytics, Zapier, Slack, Help Scout, API pubblica, Webhook e Intercom.
Se stai operando con un budget limitato, questa piattaforma è adatta a te. Viene fornito con un piano gratuito destinato ad aiutarti a prendere dimestichezza con la piattaforma. Tutti i piani a pagamento includono assistenza clienti premium, conformità al GDPR e la possibilità di accedere a risorse estese.
Livestorm offre 3 piani tariffari:
Big Marker è orgoglioso di essere la piattaforma software per webinar, eventi virtuali e ibridi più personalizzabili al mondo. Con una serie di funzionalità di marketing e monetizzazione e la possibilità di integrarsi con molte app e sistemi operativi, questo software è più adatto per eventi ibridi virtuali.
Può integrarsi perfettamente con le principali applicazioni di posta elettronica, CRM, marketing e corsi, inclusi video, streaming e applicazioni social.
Le opzioni di prezzo offerte da BigMarker favoriscono sia i principianti che i pianificatori di eventi virtuali affermati. BigMarker viene fornito con 4 piani tariffari:
Puoi scegliere l'opzione del miliardo annuale, che ti fa risparmiare un sacco di soldi, o l'opzione del miliardo mensile.
InEvento è uno dei software più potenti progettati per ospitare webinar professionali ed eventi virtuali e ibridi. Le esperienze offerte da questa piattaforma di eventi virtuali possono trasformare facilmente i partecipanti in lead e clienti, aumentando così le vendite e i profitti per l'organizzatore dell'evento.
Il software si integra perfettamente con molte applicazioni, consentendoti di automatizzare le attività e concentrarti su ciò che conta di più. Esempi di applicazioni con cui si integra includono HubSpot, Documenti Google, Fogli Google, Pipedrive, Email di Zapier, Google Calendar, Salesforce e altro ancora.
InEvents batte altri software virtuali anche grazie alle sue elevate capacità di personalizzazione che gli consentono di supportare eventi diversi ed eventi concorrenti.
InEvent offre una prova gratuita prima dell'acquisto completo del software. Il loro prezzo è abbastanza trasparente: nessun costo nascosto e nessun costo di installazione. La piattaforma viene fornita con 2 piani tariffari:
C'è anche il piano "Webinar" che inizia alle $600/mese per 500 partecipanti. I piani webinar consentono di scegliere la fatturazione mensile o annuale.
Hopin è una piattaforma di eventi virtuali che connette individui o comunità a livello globale attraverso eventi virtuali, ibridi e di persona. Con questa piattaforma, le persone possono connettersi, imparare e interagire con un pubblico globale. È famoso per le sue potenti capacità di networking, motivo per cui ospita grandi eventi virtuali, come matrimoni, importanti conferenze internazionali ed eventi tecnologici su larga scala.
Si integra con qualsiasi software che si desidera utilizzare in un evento virtuale o ibrido, ad esempio Hubspot, Zapier, Eventsbrite, Pardot, MailChimp, Adobe Marketo Engage e Slido.
Il modello di prezzo Hopin si adatta a molti tipi di eventi. I piani tariffari Hopin si presentano così:
Zoom è una delle piattaforme di eventi virtuali più popolari. Quando le riunioni di persona non possono aver luogo, la maggior parte delle persone sfrutta questa piattaforma per connettersi virtualmente con i colleghi. Sebbene sia uno dei preferiti dalle persone, è più adatto per piccoli eventi virtuali incentrati sulla videoconferenza. Tuttavia, le grandi organizzazioni possono utilizzare la Zoom Room, a un costo aggiuntivo, per tenere riunioni virtuali.
Si integra con oltre 1500 app nel mercato delle app Zoom per migliorare il flusso di lavoro e la collaborazione. Altre app che si integrano perfettamente con Zoom includono Google WorkspaceBiglietti da visita , Mentimeter, AskAway, DocuSign eSignature e AI di Warmly.
Zoom viene fornito con 4 piani tariffari:
Basic
Pro: $ 149.90 all'anno
Affari: $ 199.90 all'anno
Impresa: $ 240 all'anno
Alcune delle piattaforme software per eventi virtuali discusse sopra offrono versioni gratuite. Ma sono dotati di funzionalità limitate. Ad esempio, alcuni piani gratuiti non forniscono assistenza clienti. Se lo fanno, forniscono solo supporto online. Inoltre, le versioni gratuite limitano il numero di persone che puoi ospitare nel tuo evento virtuale. Ad esempio, la versione gratuita di Zoom consente di ospitare un massimo di 100 partecipanti. Le versioni a pagamento consentono invece di ospitare fino a 1000 persone.
Le versioni gratuite hanno anche limitazioni di tempo. Ad esempio, la versione gratuita di Zoom ti consente di ospitare il tuo evento virtuale per un massimo di 40 minuti. Dopo 40 minuti, tutti vengono disconnessi dalla riunione.
Inoltre, alcune versioni gratuite non ti consentono di monetizzare i tuoi webinar ed eventi virtuali. Questo perché non hanno strumenti di promozione e monetizzazione come landing page, biglietti premium e commissioni di affiliazione. Esistono molte piattaforme software gratuite per eventi virtuali, come AirMeet, FLOOR e RegFox. Tuttavia, puoi ottenere versioni gratuite dalle migliori piattaforme di eventi virtuali discusse sopra, come Zoom, Livestorm e Speranza.
Sono strumenti online che aiutano le persone e le organizzazioni a ospitare e gestire eventi online, come webinar, conferenze, seminari, fiere ed esposizioni. Aiutano anche a connettersi, interagire, collaborare e condividere informazioni con i partecipanti.
Mentre i vantaggi delle piattaforme software per eventi virtuali possono essere visti dagli strumenti discussi sopra, i più importanti sono evidenziati di seguito:
Nel mondo digitale di oggi, le aziende cercano clienti oltre i confini. Le piattaforme di eventi virtuali ti consentono di connetterti con clienti in tutto il mondo.
Gli eventi di persona hanno costi enormi. Ad esempio, attrezzature (microfono, schermi LED e altro), luogo di soggiorno, viaggi, alloggio e cibo e bevande. Gli eventi virtuali aiutano a sbarazzarsi di questi costi.
Alcune piattaforme di eventi virtuali come Hopin possono contenere più di 100 persone. È raro vedere riunioni di persona che soddisfano quel numero. Ciò significa che puoi scalare rapidamente la tua attività con piattaforme di eventi virtuali.
Il tipo di software per eventi virtuali che scegli determinerà se il tuo evento virtuale avrà successo o meno. Pertanto, scegli una piattaforma che abbia tutte le caratteristiche essenziali per organizzare un evento virtuale di successo. Ecco uno schema delle caratteristiche principali da considerare:
Per avere un evento virtuale di successo, hai bisogno di un solido team di supporto per rendere più facile il tuo lavoro e quello dei partecipanti. Quindi, assicurati che la piattaforma che scegli disponga di funzionalità di supporto come supporto via e-mail e chat, monitoraggio degli eventi, un account manager dedicato, servizi per il giorno dell'evento e sessioni di test degli altoparlanti.
Anche la sicurezza della piattaforma è importante. Non vuoi che i tuoi dati e quelli dei partecipanti vengano compromessi. Quindi, assicurati che la piattaforma che scegli sia conforme a CCPA, GDPR e PCI. Inoltre, assicurati che la piattaforma possa crittografare dati, segnali visivi e audio.
Indipendentemente dal tipo di evento che desideri ospitare, ti consigliamo di monetizzarlo. Quindi, scegli una piattaforma con funzionalità di monetizzazione integrate, come biglietteria, spazi pubblicitari per sponsorizzazioni, opzioni di pagamento, pagine di destinazione e altro ancora.
L'automazione consente di risparmiare molto tempo che puoi dedicare ad altri aspetti utili dei tuoi eventi. Quindi, assicurati che la piattaforma che scegli abbia la capacità di automatizzare attività come l'emissione di biglietti, la registrazione di eventi, l'elaborazione dei pagamenti e l'email marketing.
L'obiettivo dell'organizzazione di un evento virtuale è raggiungere un alto livello di coinvolgimento dei partecipanti. A differenza degli eventi di persona in cui le persone si incontrano faccia a faccia, può essere una sfida raggiungere il livello di coinvolgimento desiderato con un evento virtuale. Pertanto, hai bisogno di strumenti per aumentare il coinvolgimento del tuo evento virtuale. Quindi, assicurati che la piattaforma che scegli sia dotata di funzionalità di coinvolgimento come ludicizzazione, sondaggi dal vivo e chat a più livelli.
Dalla migliore guida software per eventi virtuali, le interazioni sono un punto critico in un evento virtuale di successo, indipendentemente dal fatto che sia l'host del partecipante o il partecipante al partecipante. Ecco perché gli sviluppatori di queste piattaforme includono funzionalità di interazione coinvolgenti nel software come sondaggi, ludicizzazione, streaming live, sessioni di domande e risposte e cabine virtuali. L'integrazione è anche un componente chiave del software per eventi virtuali. Gli organizzatori di eventi vogliono condividere i loro live streaming su diverse piattaforme di social media per ottenere traffico, lead e vendite. Ecco perché le migliori piattaforme di eventi virtuali consentono l'integrazione di più app, come l'integrazione dei social media per facilitarla. Il reporting e l'analisi sono un'altra caratteristica comune alla maggior parte dei software per eventi virtuali discussi sopra. Qualsiasi organizzatore di eventi virtuali vorrebbe ottenere il feedback del proprio evento virtuale per migliorare alcuni aspetti del proprio evento virtuale. Il miglior software per eventi virtuali dovrebbe consentire agli organizzatori di eventi di accedere alle statistiche sul coinvolgimento, come registrazione, partecipazione e sondaggi. Di seguito è riportato uno schema delle 5 migliori piattaforme di eventi software per eventi virtuali in base ai casi d'uso:
Questa è una carrellata delle nostre migliori piattaforme software per eventi virtuali. Quasi tutte queste piattaforme sono dotate delle funzionalità chiave che vorresti in un software per eventi virtuali come personalizzazione, promozione e monetizzazione, coinvolgimento, registrazione di eventi, integrazione con le feste, sondaggi, sondaggi, condivisione dello schermo e altro ancora. Tuttavia, il software che scegli dovrebbe dipendere dai requisiti del tuo evento virtuale. Ad esempio, se stai cercando un software per eventi virtuali per il networking, Hopin è il migliore. Se vuoi organizzare grandi eventi ibridi, BigMarker è il software di riferimento. Se stai cercando di ospitare un piccolo evento da 3 a 100 persone, è una buona idea scegliere Zoom.