I 6 migliori software gratuiti per le risorse umane del 2025

Lo sapevi che è sbalorditivo Il 58% delle aziende a livello globale si affida alla tecnologia HR per il loro successo? La gestione delle risorse umane è un aspetto cruciale di qualsiasi attività e gli strumenti giusti possono fare la differenza. Con il numero di opzioni disponibili oggi per le aziende, è importante scegliere quelle che si distinguono davvero e forniscono risultati.

Dallo snellimento del processo di assunzione alla gestione dei benefit per i dipendenti, la tecnologia delle risorse umane ha il potere di rivoluzionare il modo in cui le aziende gestiscono il proprio personale. Automatizzare le attività di routine e fornire informazioni preziose significa che la tecnologia delle risorse umane può far risparmiare tempo e risorse e aiutare le aziende a creare una cultura del lavoro positiva, trattenere i dipendenti e guidare la crescita. 

Che tu sia un piccolo imprenditore o il capo delle risorse umane di una multinazionale, investire nella giusta tecnologia per le risorse umane può essere un punto di svolta per la tua organizzazione.

Cos'è il software per le risorse umane?

Il software per le risorse umane si riferisce a strumenti che aiutano i team delle risorse umane a gestire le proprie attività in modo digitale. Le attività comuni includono: 

• Gestione dei dipendenti
• Reclutamento
• Gestione della squadra
• Attività e gestione del flusso di lavoro

Gli strumenti per le risorse umane possono aiutarti ad automatizzare attività banali e ripetitive, nonché ad allocare le tue risorse in modo efficace ed efficiente. Il loro costo può anche variare in modo significativo. Mentre alcuni software possono essere piuttosto costosi, molti sono anche convenienti o scalabili a seconda delle tue esigenze. A tal fine, anche le funzionalità e gli strumenti che puoi ottenere da ciascuna piattaforma varieranno notevolmente. 

Il nostro obiettivo è eliminare le congetture per capire quali sono le tue migliori opzioni fornendoti le giuste informazioni. Con il nostro base di conoscenza completa, puoi facilmente determinare quali opzioni si adattano alle tue esigenze specifiche e ottenere risultati concreti. 

Perché questi strumenti sono importanti?

Assunzioni e assunzioni

L'utilizzo dei migliori strumenti per le risorse umane per assistere il ciclo di vita del reclutamento e delle assunzioni della tua azienda è un ottimo modo per semplificare l'intero processo. Ad esempio, puoi automatizzare l'intero processo di creazione delle domande di lavoro e di accettazione e rifiuto dei candidati per accelerare completamente il processo di assunzione.   

Gestione dei vantaggi

L'utilizzo di un sistema centralizzato per gestire i benefit aziendali per i tuoi dipendenti significa che puoi assicurarti che non vengano commessi errori nel rimborso dei benefit e che non sia necessario essere umani per richiedere i benefit. In questo modo, entrambi libererete risorse per altre attività, garantendo al contempo che i vostri dipendenti possano ottenere i vantaggi quando lo desiderano.

Il software per le risorse umane semplifica lo sviluppo dei tuoi dipendenti

L'utilizzo del software per tenere traccia dello sviluppo dei dipendenti li aiuterà a prosperare a lungo termine. Questo perché ti permetterà di individuare tutto ciò su cui devi lavorare e impostare obiettivi di formazione e corsi per quei dipendenti per migliorare le loro capacità.

Inoltre, l'utilizzo del software per farlo significa che puoi impostare promemoria per assicurarti di non perdere alcun allenamento o sessione. Un buon strumento per le risorse umane ti consentirà di creare promemoria e integrazioni del calendario per garantire a tutti di tenere traccia della propria formazione.

Risparmi sui costi

Il denaro è fondamentale per qualsiasi organizzazione. Utilizzare un software per monitorare meglio i dati del libro paga e tenere traccia di stipendi e tasse è un ottimo modo per assicurarti di non accumulare costi che non ti servono. Puoi anche tenere traccia dei vantaggi per assicurarti di ottenere le migliori tariffe per i tuoi dipendenti, migliorando il morale. Tutto ciò significa che puoi avere un maggiore controllo sulla posizione finanziaria della tua azienda. 

Criteri da considerare quando si cerca un software HR gratuito

Caratteristiche HRIS

Un sistema informativo delle risorse umane (HRIS) è un sistema digitale che elabora e mantiene i dati dettagliati dei dipendenti e intraprende le procedure delle risorse umane durante il ciclo di vita dei dipendenti. Alcune delle funzionalità offerte da un HRIS sono:

• Reclutamento
• Procedura di Onboarding
• Controlli in background
• E-Verifica
• Valutazione Delle Prestazioni
• Gestione delle retribuzioni
• Vantaggi Iscrizione e gestione
• Informazioni sul libro paga

Esperienza da Utente

Molte persone che lavorano nell'amministrazione e nelle risorse umane potrebbero non avere esperienza con software altamente tecnico, quindi una migliore esperienza utente e sistemi intuitivi saranno ottimi per mantenere alto il morale e il flusso di lavoro, assicurandosi anche che siano accessibili e facili da usare.

Elevata sicurezza dei dati

Quando si gestiscono le informazioni sulle risorse umane, la sicurezza è importante. Soprattutto con il GDPR che sta diventando un fattore importante nella gestione dei dati, il rischio di una violazione non vale la pena per nessuna azienda. Ecco perché garantire che gli strumenti che utilizzi per la gestione delle risorse umane siano sicuri. Assicurandoti che ci sia una buona quantità di funzionalità di sicurezza all'interno di qualunque strumento tu utilizzi, riduci il rischio di una violazione e garantisci che i dati delle risorse umane della tua azienda rimangano al sicuro. 

Miglior software gratuito per le risorse umane

1. Freshteam

Best Overall

Freshteam ti consente di centralizzare il tuo processo HR per risparmiare tempo e ridurre gli errori umani. Dall'attrarre, assumere e inserire nuovi dipendenti, all'offboarding e tutto il resto, Freshteam ti copre. La sua semplice interfaccia lo rende facile da usare senza sacrificare potenza o utilità. 

Caratteristiche principali

• Tracking System Richiedente
• Tempo scaduto
• Sistema Informativo Dipendenti
• Onboarding e Offboarding
• Rapporti delle risorse umane

Prezzi

2. Workable

Ideale per l'accesso mobile

Lavorabile aiuta a migliorare il processo di reclutamento e consente alla tua azienda di trovare i talenti di cui ha bisogno. Con la piattaforma di assunzione globale di Workable, puoi reclutare in modo efficiente ed efficace alla velocità del bisogno, consentendoti di ridimensionare la tua attività per raggiungere gli obiettivi aziendali.

Caratteristiche principali

• Reclutamento mobile e collaborazione
• Kit e modelli di supporto per esperti
• Supporto veloce in tutto il mondo
• Onboarding facile e veloce

Prezzi

3. Bitrix24

La migliore soluzione all-in-one

Bitrix24 è una piattaforma all-in-one che puoi utilizzare per gestire il tuo team. Con Bitrix24, puoi facilmente tenere sotto controllo ogni aspetto della tua attività. Dalle relazioni con i clienti alla gestione del team, la piattaforma fornisce tutto ciò di cui hai bisogno per essere in grado di stare al passo con la concorrenza.

Caratteristiche

• Strumenti di collaborazione
• Videochiamate e conferenze HD
• Gestione dei compiti
• Strumenti CRM

Prezzi

4. ArancioneHRM

Ideale per la scalabilità

OrangeHRM è un'ottima soluzione aziendale scalabile che aiuta a comprendere l'intero ciclo di vita del lavoro, dall'onboarding all'offboarding. OrangeHRM contribuirà a garantire che ogni parte del dipartimento delle risorse umane della tua azienda sia ben organizzata.

Caratteristiche

• Amministrazione delle risorse umane
• Gestione dei dipendenti
• Procedura di Onboarding
• Payroll Administration
• Gestione della presa di forza
• Monitoraggio del tempo

Prezzi

Per saperne di più sui prezzi, contatta le vendite di OrangeHRM.

5. Deel

Il meglio per le assunzioni globali

parte è un sistema di buste paga e conformità che aiuta a semplificare le assunzioni internazionali per tutti i tipi di attività. Il software basato su cloud automatizza l'onboarding, nonché il libro paga e la conformità. Ciò significa che l'assunzione di persone può diventare un esercizio incredibilmente semplice ed efficiente, il tutto garantendo che tutti i calcoli delle buste paga vengano eseguiti in modo accurato e corretto senza intervento umano.

Caratteristiche

• Inserimento in busta paga
• Procedura di Onboarding
• Document Management
• Conformità
• fatturazione
• Internazionalizzazione

Prezzi

6. Monday.com

Il meglio per la collaborazione

Monday.com è un ottimo strumento per aumentare l'efficienza e la produttività del tuo team. La piattaforma senza codice è facile da usare e può aiutare in modo significativo a semplificare il flusso di lavoro della tua organizzazione. Con un'ampia gamma di funzionalità e personalizzazioni, utilizzare Monday per collaborare e gestire i tuoi progetti è un modo fantastico per garantire che il lavoro venga svolto e che il morale rimanga alto. È uno dei migliori strumenti di gestione dei progetti disponibili.

Caratteristiche

• Solida gestione del progetto
• Crea app e flussi di lavoro
• Aumenta la collaborazione e la produttività

Prezzi

Trova gli strumenti migliori per il tuo business con Findstack

Il software per le risorse umane ti consente di automatizzare attività importanti come l'onboarding, la conformità e il libro paga. L'utilizzo di strumenti software per potenziare i flussi di lavoro delle risorse umane può aiutarti a risparmiare tempo e garantire che questi processi delicati vengano eseguiti in modo efficace.

Trovare gli strumenti migliori è fondamentale per garantire che la tua azienda possa stare al passo con i tempi. Findstack è il modo migliore per capire quali strumenti sono i migliori per il tuo business. La nostra base di conoscenze sarà in grado di aiutarti a fare le scelte giuste e investire tempo negli strumenti e nelle applicazioni giuste.

Da Marketing a crescita dei social media, La nostra blog è anche un ottimo posto per trovare suggerimenti su come garantire che la tua attività possa raggiungere il suo massimo potenziale.