Le statistiche sulla gestione dei progetti dimostrano una domanda in rapida evoluzione di tecnologia, talento e opportunità migliori nel mondo del PM.
Ultimamente, gli strumenti di gestione dei progetti sono diventati sempre più attraenti per le aziende che si occupano di team distribuiti, remoti e ibridi. Allo stesso tempo, stiamo assistendo a una crescente necessità di professionisti della gestione dei progetti di supervisionare i risultati.
Secondo Mordor Intelligence, project management software raggiungerà un valore di 9.81 miliardi di dollari entro il 2026. Oggi esamineremo alcune delle statistiche più importanti che dovresti conoscere sugli strumenti di gestione dei progetti.
La domanda di software per la gestione dei progetti sta crescendo più velocemente che mai. Con un valore di circa $ 5.37 miliardi nel 2020, il mercato dovrebbe raggiungere $ 9.81 miliardi entro il 2026. Secondo Mordor Intelligence, questo rappresenta un CAGR di circa il 10.67%.
Mordor Intelligence ritiene che una ragione significativa della crescente domanda di strumenti di Project Management sia la crescente dimensione e complessità del moderno ambiente di lavoro. La pandemia e l'ascesa del lavoro ibrido richiedono una strategia più avanzata per la gestione dei progetti.
Una revisione ReportLinker del panorama del Global Online Project Management rivela un tasso di crescita leggermente più lento per il mercato rispetto a Mordor Intelligence, intorno al 7.9%. Il rapporto ha rilevato che alcune aziende stanno adottando questa tecnologia più velocemente di altre.
Si prevede che le PMI aumenteranno l'acquisizione di strumenti di gestione dei progetti di circa il 7.9% nei prossimi 7 anni. Allo stesso tempo, le grandi imprese aumenteranno i loro investimenti del 9.1%. Il segmento delle grandi imprese rappresenta attualmente circa il 49.2% del mercato.
(Datanyze)
A seguito di un'analisi dell'attuale mercato dei software di gestione dei progetti, Datanyze ha scoperto che ci sono circa 197 aziende che producono strumenti di gestione dei progetti su misura. Attualmente, Jira detiene il primo posto per quota di mercato, con c. 42% del mercato.
Microsoft Project segue al secondo posto con circa il 15.4% della quota di mercato e Kanban è al terzo posto con solo il 5.52% della quota di mercato, a partire dal 2023.
La revisione di ReportLinker sull'adozione del software di gestione dei progetti indica che gli Stati Uniti sono uno dei mercati più significativi per questa tecnologia, rappresentando circa il 29.6% nel 2020. Tuttavia, la Cina rappresenta un'area di crescita significativa, con una crescita prevista del 7.4% nei prossimi 7 anni anni.
Il mercato del software di gestione dei progetti "online" negli Stati Uniti è particolarmente significativo, poiché le aziende trasferiscono una parte maggiore della loro tecnologia nel cloud, per gestire i requisiti agili di un ambiente post-pandemico.
In particolare, ReportLinker ha anche rivelato che i gruppi governativi sono alcuni dei maggiori utilizzatori della tecnologia di gestione dei progetti. I gruppi governativi sono responsabili del 25.3% del mercato.
Uno studio di Wellington sullo stato delle soluzioni di gestione dei progetti nel 2020 ha rilevato che solo il 35% circa dei professionisti del marketing ha affermato di essere in qualche modo o molto soddisfatto dell'attuale livello di strumenti di gestione dei progetti sul mercato. Circa il 52% degli intervistati nello studio si sentiva insoddisfatto.
Nonostante ciò, Wellingtone ha anche riscontrato che circa il 70% delle aziende ritiene che i propri strumenti di gestione dei progetti siano a un livello pari o superiore a 3 su una scala in cui 1 è il meno maturo e 5 il più maturo.
(PMI)
Uno studio del Project Management Institute nel 2020 ha rilevato che circa l'11.4% di tutte le risorse nel panorama aziendale moderno viene sprecato a causa di processi inferiori per la gestione dei progetti. Secondo i sondaggi condotti dai ricercatori, le organizzazioni stanno lottando per trovare le giuste strategie.
I sondaggi condotti da PMI hanno rivelato che le organizzazioni che non sono riuscite a integrare correttamente gli strumenti di gestione dei progetti nelle loro strategie vedranno aumentare il tasso di fallimento dei progetti di circa 2/3. Sfortunatamente, lo stesso sondaggio ha anche rivelato che solo il 46% circa delle aziende afferma che la propria organizzazione apprezza la gestione dei progetti.
Secondo il rapporto Wellington sulla gestione dei progetti, circa l'89% di tutte le organizzazioni dispone ora di almeno un ufficio di gestione dei progetti e il 50% ha più di una soluzione disponibile.
Un ulteriore 71% delle persone intervistate in questo rapporto ha affermato di ritenere che il valore percepito del "Project Management" nella propria attività sia in aumento, rispetto al 55% nel 2019.
Secondo Monday.com, gli strumenti di gestione dei progetti potrebbero essere la chiave per migliorare la loro efficienza sul lavoro. Circa il 54% della forza lavoro attualmente ritiene che risparmierebbero circa 5 ore o più da strumenti che consentono loro di automatizzare attività come il monitoraggio dell'avanzamento di un progetto.
Circa il 24% degli intervistati nello studio ha affermato di considerare la gestione ripetitiva e l'immissione di dati come la più grande perdita di tempo durante il lavoro. Circa il 32% ha affermato che apprezzerebbe l'opportunità di eliminare completamente le attività di amministrazione ripetitive. Oltre il 70% degli intervistati ha dichiarato di voler accedere a strumenti di automazione per aiutare con i progetti.
Sebbene la pressione sulle aziende per gestire progetti su scala più ampia sia in aumento, molte organizzazioni affermano di non disporre ancora della tecnologia giusta. Circa il 54% degli intervistati nel rapporto Wellington ha affermato di non avere accesso ai KPI del progetto in tempo reale.
1/3 degli intervistati ha affermato di dedicare un giorno o più a raccogliere manualmente i report di progetto. Circa il 25% degli intervistati in questo rapporto ha anche affermato di non disporre della tecnologia giusta per collaborare a progetti di informazione nella propria attività.
(PWC)
Uno studio condotto da PWC ha rilevato che le aziende che utilizzano software per gestire e migliorare i processi dei loro progetti ottengono generalmente risultati migliori. Il 77% delle aziende ad alte prestazioni nello studio ha affermato di utilizzare regolarmente software di gestione dei progetti.
Secondo gli intervistati nello studio, questi strumenti di gestione del progetto sono essenziali per tracciare e monitorare i risultati dei progetti.
(KPMG)
Secondo analisti come KPMG, eventi come il COVID-19 hanno un enorme impatto sull'approccio che le aziende adottano alla gestione dei progetti e agli investimenti in nuovi talenti o tecnologie. Il rapporto ha rivelato che il 58% degli intervistati ritiene che la pandemia abbia avuto un impatto moderato o significativo sui propri progetti.
Il sondaggio ha anche evidenziato che un numero schiacciante di leader di progetto stava ora investendo strumenti di collaborazione digitale e sistemi per mantenere i team coinvolti e in grado di lavorare da remoto.
Secondo la Rebel's Guide to Project Management, circa il 60% dei project manager utilizza metodi ibridi per realizzare i propri progetti. Le metodologie ibride utilizzano una combinazione di metodi predittivi (a cascata) e strategie iterative (agili).
Tipicamente, secondo la Rebel's Guide, verrà inizialmente stabilito un progetto utilizzando il metodo di pianificazione predittiva per segnare le scadenze chiave per l'intero lavoro. Tuttavia, gli sprint e le iterazioni agili di solito hanno luogo all'interno di quella struttura.
Il rapporto Wellington State of Project Management indica solo il 43% circa delle organizzazioni per lo più, o sempre, completano i propri progetti entro il budget designato. Un numero ancora più basso di aziende (29%) per lo più o sempre completa i propri progetti in tempo.
A peggiorare le cose, meno della metà degli intervistati (47%) afferma che le proprie organizzazioni hanno un track record di successo dei progetti e solo il 40% afferma che i loro progetti portano sempre pienamente i benefici.
(KPMG)
A partire dal 2020, il rapporto KPMG sulle prestazioni di consegna dei progetti ha rilevato che meno della metà di tutti i team ritiene che la propria organizzazione gestisca programmi e progetti in modo efficace. Il rapporto ha anche mostrato che solo il 25% circa di tutti i progetti è stato realizzato con successo. Inoltre, solo il 52% delle aziende pensa che i propri progetti siano realizzati con soddisfazione degli stakeholder.
Ci sono una serie di ragioni per i potenziali problemi con le percentuali di successo dei progetti, secondo KPMG, incluso il fatto che solo il 40% circa delle organizzazioni afferma che le proprie strategie di governance dei progetti sono efficaci.
(PMI)
Secondo il rapporto PMI del 2021, la gestione dei progetti è una carriera in crescita. Circa il 61% delle aziende si impegna a fornire una sorta di formazione per la gestione dei progetti. Circa il 47% delle aziende afferma inoltre di aver definito percorsi di carriera specifici per i project manager.
Sta diventando sempre più importante per i leader aziendali avere un individuo dedicato responsabile della gestione dei progetti. Circa il 51% delle aziende ora afferma di aver bisogno di un professionista di progetto per essere in possesso di una certificazione per il proprio ruolo.
(Studio PMI sul divario di talenti)
Un recente rapporto pubblicato dal Project Management Institute sulla situazione dei talenti per i professionisti del project management rivela alcuni risultati scioccanti. Secondo il rapporto, entro il 25 saranno necessari circa 2030 milioni di nuovi professionisti della gestione dei progetti.
L'impatto del crescente divario di competenze potrebbe essere sentito su scala globale se non fosse rettificato, secondo PMI. La mancanza di talento nella gestione dei progetti potrebbe creare una possibile perdita di circa $ 345 miliardi di PIL globale entro il 2030.
Secondo il rapporto Wellington Project Management, ci sono numerose attività che un professionista della gestione dei progetti deve gestire quotidianamente. L'obiettivo principale per i project manager sembra essere il reporting sullo stato del progetto.
La seconda attività più comune è semplicemente il mantenimento dell'elenco dei progetti o del portfolio, seguito dal mantenimento della metodologia PM e dei modelli di documento. I PM devono anche occuparsi dell'agevolazione dei processi di approvazione dei progetti e della fornitura di competenze nella gestione dei progetti.
Uno studio condotto dal Business Talent Group, un mercato online per talenti indipendenti, ha rilevato che la gestione dei progetti era l'abilità più richiesta nel 2021. Le capacità di gestione dei progetti sono state classificate tra le competenze più cruciali per i nuovi assunti da diversi anni ormai.
Dopo la gestione del progetto, alcune delle altre abilità più cruciali richieste dai leader aziendali di oggi includevano la capacità di condurre ricerche sul panorama del mercato e fornire progettazione organizzativa e pianificazione della forza lavoro. I leader aziendali sono anche alla ricerca di esperti in strategia di crescita, ottimizzazione e trasformazione dei processi e pianificazione strategica.
(Studio PMI sul divario di talenti)
Lo studio PMI del 2022 sul divario dei talenti ha rilevato che la crescente domanda di project manager sta portando anche a un potenziale salariale più elevato per coloro con le giuste competenze. Secondo il rapporto, gli stipendi per i ruoli relativi alla gestione dei progetti erano di gran lunga superiori ai salari non correlati alla gestione dei progetti, di un intervallo di circa il 78%.
Lo stipendio medio orientato alla gestione dei progetti è di circa $ 111,399. Avere competenze legate alla gestione dei progetti potrebbe aumentare il reddito di un manager di oltre $30.000, secondo il PMI Talent Gap Study. Il panorama dello sviluppo software è particolarmente adatto a offrire opportunità di reddito elevato.
Le aziende stanno assistendo a una crescente domanda di strategie, strumenti e professionisti per la gestione dei progetti in grado di guidare un insieme più efficiente di processi aziendali. Poiché il luogo di lavoro continua a cambiare e le aspettative degli stakeholder del progetto si evolvono, le aziende dovranno investire più tempo e denaro per perfezionare la gestione dei progetti.
È giusto dire che la gestione dei progetti continuerà a essere un punto focale importante per i leader aziendali negli anni a venire. Quello che resta da vedere è come le aziende stanno al passo con la concorrenza con i loro investimenti nella gestione dei progetti.