Strumenti e tecniche di Project Management che funzionano davvero
La gestione del progetto è una parte vitale di qualsiasi attività commerciale, soprattutto quando lavoro di gruppo è coinvolto. Molti progetti sono complessi e richiedono più persone per completarli con successo. E ogni volta che più di una persona è coinvolta in un'attività, la collaborazione continua diventa fondamentale. Per garantire ciò, le aziende utilizzano strumenti specializzati e le tecniche per gestire i loro progetti e il lavoro di squadra.
Gli strumenti e le tecniche di gestione dei progetti aiutano a semplificare questi processi fornendo sistemi di attività, dashboard, condivisione in team e altro ancora. Ti aiutano a tenere traccia dei tuoi progressi, gestire le assegnazioni di attività, fornire feedback e persino tenere traccia delle metriche. Puoi trovare tutti i migliori strumenti su Findstack, che fornisce consulenza software esperta.
Quali sono gli strumenti e le tecniche di project management?
Gli strumenti di gestione dei progetti sono software specializzati nell'organizzazione, pianificazione e monitoraggio delle attività di progetto. Ti consentono di aggiungere attività, assegnare attività, tenere traccia del completamento delle attività, impostare scadenze e comunicare con i membri del team. Puoi utilizzare questi strumenti per monitorare facilmente i progressi. Il loro obiettivo generale è migliorare l'efficienza del lavoro e la collaborazione.
Le tecniche di gestione del progetto sono strategie progettate per ottimizzare il flusso di lavoro del progetto. Possono essere tecniche visive, come grafici o una raccolta di passaggi da seguire. Il loro obiettivo principale è migliorare il processo di gestione. Forniscono anche diversi approcci alla gestione dei progetti, come la gestione agile dei progetti, che ti consente di trovare la metodologia migliore per la tua azienda.
Perché questi strumenti e tecniche sono importanti?
Migliore pianificazione
La pianificazione diventa molto più semplice quando puoi sempre visualizzare le scadenze delle attività. Ti aiutano a gestire meglio il tuo programma di lavoro.
Delega efficace dei compiti
Puoi assegnare rapidamente compiti a diversi membri del team e modificare gli incarichi se necessario. Questa flessibilità rende la delega delle attività molto più agevole.
Miglioramento della collaborazione del team
Gestire i progetti in modo efficiente migliora il lavoro di squadra in generale. Puoi tenere traccia dei compiti di tutti, assicurarti che siano in attività e fornire un feedback costruttivo.
Migliore gestione del budget
La gestione del progetto può darti una panoramica dell'ambito del tuo progetto. Questo può aiutarti a determinare quanto costerà il progetto. Il monitoraggio delle attività e delle scadenze può anche impedirti di superare il budget.
Criteri da considerare nella scelta degli strumenti e delle tecniche di gestione dei progetti aziendali
Facilità d'uso
L'interfaccia dovrebbe essere pulita e facile da usare per un'efficienza lavorativa ottimale. Curve di apprendimento ripide o un'interfaccia utente disordinata possono causare confusione e ritardare l'avanzamento del lavoro.
Possibilità di personalizzazione
Ogni progetto richiede attività e risorse diverse. Gli strumenti dovrebbero consentire di personalizzare l'area di lavoro in base alle esigenze specifiche del progetto.
Integrazione:
Le aziende spesso distribuiscono il proprio lavoro su vari programmi, come Slack e Sage, entrambi specializzati in aree diverse. È meglio trovare uno strumento di gestione del progetto che consenta l'integrazione delle app nel caso in cui sia necessario migrare i dati tra piattaforme.
Costo
Ogni azienda ha il suo budget. Gli strumenti e le tecniche di gestione del progetto dovrebbero essere convenienti e non superare il budget.
Migliori Strumenti e Tecniche di Project Management
tecniche
Struttura di ripartizione del lavoro (WBS)
WBS suddivide le attività principali del progetto in attività più piccole per renderle più facili da capire.
Cascata
Cascata tecnica separa un progetto in diverse fasi per creare una gerarchia di attività. Le attività non possono essere avviate a meno che l'attività precedente non sia stata completata.
Il diagramma di Gantt
A Il diagramma di Gantt è una tecnica visiva che visualizza le attività su un grafico a barre verticali. L'avanzamento delle attività viene misurato rispetto a un calendario settimanale.
Gestione del progetto agile
Gestione del progetto agile (APM) è una tecnica che separa un progetto in ampi passaggi, che comportano molte iterazioni. Provi diversi metodi per completare i passaggi e adattarti man mano che procedi in base al feedback.
Scheda Kanban
Una lavagna Kanban è una tecnica visiva che mostra l'avanzamento delle attività. Separi le attività in tre colonne:
- Fare
- In svolgimento
- Completato
Le attività sono scritte su carte, che possono essere spostate da una colonna all'altra. Strumenti di gestione popolari come Trello utilizzare le bacheche Kanban.
Strumenti software
Ci sono così tanti strumenti di gestione dei progetti disponibili con tutti i tipi di funzionalità. Può essere difficile scegliere quello giusto e ancora più difficile farlo rapidamente, motivo per cui i siti piacciono Findstack esistere. Ti aiutano a scegliere il software giusto fornendo recensioni e confronti dettagliati dei prodotti.
Per farti risparmiare un sacco di tempo, abbiamo deciso di mettere insieme 4 dei migliori strumenti di gestione dei progetti. Offrono spazi di lavoro personalizzabili, integrazioni e persino piani gratuiti.
Abbiamo suddiviso ogni strumento in base alle caratteristiche principali, al prezzo, ai pro e ai contro.
1. ClickUp
ClickUp è uno strumento di gestione dei progetti gratuito che si concentra sulla visualizzazione e la personalizzazione del tuo spazio di lavoro. Puoi pianificare e organizzare le tue attività e comunicare con il tuo team.
PRO:
Contro:
Funzionalità principali
Modelli di design: Personalizza facilmente il tuo spazio di lavoro utilizzando l'ampia libreria di modelli di ClickUp.
Automazione: Automatizza il tuo flusso di lavoro per aumentare l'efficienza e risparmiare tempo.
Gerarchia: Visualizza tutte le attività e gli elenchi in una volta sola per trovare rapidamente le informazioni.
Compiti: Aggiungi, rimuovi e organizza le attività per assegnare facilmente compiti e tenere traccia dei progressi.
Prezzi
ClickUp ha un piano completamente gratuito e 3 piani a pagamento. Hanno anche un piano personalizzato, che cambia di prezzo a seconda delle esigenze della tua azienda. Contatta ClickUp per ottenere un preventivo.
Il piano gratuito offre attività e membri illimitati, documenti collaborativi, chat in tempo reale e monitoraggio del tempo nativo.
I piani a pagamento e personalizzati offrono spazio di archiviazione illimitato, creazione di ruoli personalizzati e automazione avanzata.
2. Monday.com
Monday.com è un software gestionale gratuito con particolare attenzione agli aiuti visivi, come diagrammi di Gantt e grafici a torta. Offrono funzionalità per la personalizzazione, l'automazione e l'integrazione.
PRO:
Contro:
Funzionalità principali
Dashboard personalizzate: Puoi personalizzare completamente il tuo spazio di lavoro creando dashboard personalizzati. Organizza attività e grafici per avere una chiara panoramica dei tuoi progressi.
Automazione: Ricevi aggiornamenti e-mail e aggiornamenti di stato per ricevere notifiche sull'avanzamento delle attività.
Integrazione degli strumenti: Integra app di terze parti per ottenere tutto ciò di cui hai bisogno in un unico posto e migliorare l'efficienza del lavoro.
Diagrammi di Gantt: Visualizza e monitora facilmente l'avanzamento delle attività utilizzando i diagrammi di Gantt.
Prezzi
Monday.com offre un piano completamente gratuito oltre a 3 piani a pagamento e 1 piano personalizzato.
Il piano gratuito consente fino a 2 utenti e offre documenti illimitati, oltre 200 modelli e app mobili.
I piani a pagamento e personalizzati offrono articoli illimitati, dashboard personalizzati e analisi.
3. Asana
Asana è uno strumento di gestione dei progetti gratuito, flessibile e intuitivo. Utilizza le schede Kanban per visualizzare le tue attività e offre funzionalità per la personalizzazione, l'automazione e la collaborazione.
PRO:
Contro:
Caratteristiche principali
Schede Kanban: Visualizza e gestisci le attività sulle bacheche Kanban per monitorare facilmente i progressi.
Riassunto del progetto: Crea brief di progetto dettagliati utilizzando il semplice editor di testo di Asana per delineare chiaramente l'ambito di lavoro.
Timeline: Visualizza il tuo progetto su una sequenza temporale per visualizzare chiaramente attività e scadenze e usalo per rimanere in pista.
Automazione del flusso di lavoro: Automatizza azioni come assegnazioni di attività e aggiornamenti di stato per aumentare l'efficienza del lavoro.
Prezzi
Asana offre un piano completamente gratuito oltre a 2 piani a pagamento e 1 piano personalizzato.
Il piano gratuito offre registri attività illimitati, spazio di archiviazione illimitato e attività illimitate.
I piani a pagamento e personalizzati offrono dashboard illimitati, campi personalizzati e attività cardine.
4. Kissflow
Kissflow è uno strumento di gestione dei progetti a pagamento che offre analisi e report oltre alle solite funzionalità di gestione, come dashboard, automazione e chat in tempo reale.
PRO:
Contro:
Caratteristiche principali
Dashboard: Visualizza tutte le tue attività su una semplice dashboard per gestire facilmente il tuo lavoro.
Analisi e reportistica: Ricevi report e analisi personalizzati per misurare le prestazioni e il successo.
Automazione del flusso di lavoro: Automatizza facilmente il tuo flusso di lavoro utilizzando la funzione di trascinamento della selezione per aumentare l'efficienza.
Chat integrata: Comunica direttamente con i membri del tuo team per fornire rapidamente feedback e condividere informazioni.
Prezzi
Kissflow offre 2 piani a pagamento e 1 piano personalizzato. Le funzionalità includono la gestione del flusso di lavoro, la fatturazione, la generazione degli ordini e l'analisi. Ogni piano ha limiti di utenti diversi.
Conclusione
La gestione dei progetti è una parte fondamentale di qualsiasi attività commerciale. Per produrre risultati di alta qualità, i tuoi progetti devono essere organizzati e ottimizzati per la massima efficienza. La maggior parte delle aziende utilizza strumenti e tecniche specializzati per aiutarli a gestire i progetti. Ti consentono di visualizzare le attività, personalizzare gli spazi di lavoro, automatizzare i flussi di lavoro e comunicare con i membri del team.
Affinché il tuo lavoro con questi strumenti proceda senza intoppi, dovresti inizia svuotando la cache sul tuo dispositivo. Quindi sarai in grado di completare le tue attività molto più velocemente.
Se vuoi maggiori informazioni sugli strumenti di project management, usa Findstack per ricevere consigli e risorse di esperti. La nostra missione è fornire recensioni e confronti software completi per aiutarti a trovare gli strumenti perfetti per la tua attività. Esplora il nostro categorie software per iniziare la tua ricerca oggi.
Spesso acquistati insieme
