17 esempi di inviti a webinar (più best practice)

Creare un invito al webinar convincente è la chiave per attirare potenziali partecipanti al tuo evento online. Per darti un'idea migliore di come creare un invito coinvolgente, esaminiamo i migliori esempi di inviti che hanno attirato la nostra attenzione e condividiamo best practice comprovate.

Tuffiamoci dentro

Cosa sono gli inviti ai webinar?

Un invito a un webinar è una comunicazione mirata, in genere inviata tramite e-mail, chatbot o piattaforme di social media, progettata per informare i potenziali partecipanti su un imminente evento online. L'obiettivo principale di un invito a un webinar è invogliare quante più persone possibile a registrarsi per l'evento.

I seguenti punti evidenziano alcuni vantaggi dell'hosting di un webinar:

• Espande la copertura del pubblico: Con solo una connessione Internet affidabile, i webinar consentono ai partecipanti di tutto il mondo di partecipare, ampliando notevolmente il tuo pubblico.
• Crea autorità: Presentando contenuti approfonditi e di valore, la tua azienda può affermarsi come esperta nel tuo settore, aumentando la credibilità e la fiducia.
• Genera lead: Poiché i partecipanti spesso forniscono informazioni personali come indirizzi e-mail, numeri di telefono e indirizzi fisici durante la registrazione, i webinar offrono un modo efficace per raccogliere lead di vendita per futuri sforzi di marketing

Gli utenti spesso toccano le app webinar per raggiungere questi obiettivi webinar, quindi assicurati di dare un'occhiata alla nostra recensione di migliori opzioni software per webinar.

Best practice per gli inviti ai webinar

Definisci il gruppo target che vuoi raggiungere

Prima di distribuire l'invito al tuo webinar, è essenziale avere una chiara comprensione del pubblico che intendi attirare. Conoscere il tuo target demografico informerà il tono, lo stile e il contenuto del tuo invito, permettendoti di creare un message che risuona con i destinatari previsti. Questa chiarezza garantisce che i tuoi inviti siano adattati agli interessi e alle preferenze del tuo pubblico di destinazione, sia che ciò richieda un approccio formale o informale. Definendo il tuo gruppo target, puoi creare un'esperienza più personalizzata e coinvolgente, aumentando la probabilità di tassi di registrazione e partecipazione più elevati.

Rendi significativa la riga dell'oggetto

Una riga dell'oggetto significativa è fondamentale per catturare l'attenzione dei potenziali partecipanti poiché spesso è la loro prima interazione con l'invito al webinar. Per aumentare la probabilità che il tuo invito venga aperto, che si attestava a un tasso di apertura medio di 21.5% nel 2021, l'oggetto dovrebbe essere pertinente al tema del webinar, coinvolgente e conciso.

Per raggiungere questo obiettivo, concentrati sull'evidenziare il valore principale o il punto di forza unico del webinar mantenendo la lunghezza della riga dell'oggetto entro 50-60 caratteri per garantire una visibilità ottimale su vari dispositivi e client di posta elettronica. Creando un oggetto accattivante e informativo, aumenti le possibilità che i potenziali partecipanti aprano l'invito e alla fine si registrino per il tuo evento.

Offri molti dettagli sui contenuti del webinar

Per convincere efficacemente i potenziali partecipanti a registrarsi per il tuo evento online, sii accurato nel delineare gli argomenti che intendi trattare durante il webinar. Comunicare chiaramente i vantaggi e le conclusioni che i partecipanti possono aspettarsi di ottenere dalla partecipazione all'evento ed evidenziare eventuali intuizioni o competenze preziose che acquisiranno.

Offrendo una panoramica completa dei contenuti del webinar, mostri la proposta di valore e la pertinenza dell'evento per il tuo pubblico di destinazione. Questa trasparenza aiuta i potenziali partecipanti a prendere una decisione informata sul fatto che l'evento sia in linea con i loro interessi, bisogni o obiettivi professionali, aumentando in definitiva la probabilità di attrarre un pubblico veramente coinvolto.

Rendi leggibile l'e-mail utilizzando paragrafi brevi e punti elenco

Per migliorare la leggibilità del tuo invito al webinar, prendi in considerazione l'utilizzo di brevi paragrafi e elenchi puntati per suddividere sezioni di testo più lunghe. Questo approccio di formattazione consente ai lettori di scansionare rapidamente le informazioni e cogliere i dettagli chiave dell'evento, senza sentirsi sopraffatti da grandi blocchi di testo.

Organizzando i tuoi contenuti in segmenti concisi e digeribili, rendi più facile per i potenziali partecipanti comprendere il valore e la rilevanza del tuo webinar, aumentando la probabilità che si registrino e partecipino all'evento.

CTA con un pulsante cliccabile

Il tuo invito al webinar deve avere un CTA cristallino in un colore brillante per farlo risaltare. È anche un'ottima idea ripetere l'invito all'azione in punti strategici dei tuoi contenuti per rafforzare il message.

Conto alla rovescia per la scadenza della registrazione al webinar

Includi un conto alla rovescia nell'invito al webinar per indicare che c'è un tempo limitato per iscriversi alla riunione online. Rende i tuoi potenziali partecipanti consapevoli che non ci sarà la possibilità di registrarsi per il webinar una volta scaduto il termine.

Offri opzioni per partecipare al webinar dal vivo o guardare la registrazione in un secondo momento

Non tutti arriveranno all'evento online, quindi assicurati che il tuo pubblico possa guardare la registrazione se si iscrive.

Includi un'immagine banner accattivante

Vuoi catturare l'attenzione del tuo lettore. Il modo migliore per farlo è creare un'immagine banner colorata. Può includere dettagli come il titolo del webinar, la data e l'ora dell'evento e un invito all'azione. 

Dai un'occhiata all'esempio qui sotto. 

Elementor utilizza uno stile grafico verde brillante e nero con uno slogan incisivo per attirare i lettori.

Includi istruzioni chiare

Assicurati che l'invito al webinar contenga un collegamento alla pagina di registrazione e altre informazioni vitali, come il costo.

Personalizza l'invito

Personalizza la tua e-mail di invito al webinar rivolgendoti al destinatario per nome e individuando le sue esigenze o interessi.

Invia promemoria

Ricorda ai potenziali partecipanti inviando e-mail con le istruzioni di accesso, l'ora e la data.

21 Esempi di inviti a webinar

Come si scrive un invito a un webinar? Questa è una bella domanda. Abbiamo compilato un elenco completo di esempi di invito a webinar per stimolare la tua immaginazione.

1. Esempio di e-mail di invito al webinar Litmus

Nota le seguenti funzionalità per creare un invito webinar allettante:

• L'e-mail in background è bianca, garantendo che il testo sia più visibile 
• La parola "Webinar" è in grassetto maiuscolo e la lingua dell'intera e-mail è di facile comprensione
• Argomento del webinar "Cosa serve per ridimensionare il tuo programma di posta elettronica" è in grassetto e nella parte superiore dell'e-mail
• L'annuncio del webinar mostra i volti dei relatori o dei presentatori per renderlo più personale
• La data dell'evento consente ai lettori di sapere quando si svolge il webinar e il pubblico può guardare l'evento registrato se non può partecipare
• invito all'azione " Salva il mio posto" è unico e utilizza il colore del marchio. È molto meglio dell'abusato”Iscriviti ora" frase.

2. Tipografia

• Typecast ha anche ottenuto l'invito al webinar giusto. Ed ecco perché!
• Il colore dell'immagine dell'invito al webinar e il testo contrastano bene
• C'è un senso di urgenza nel message "Presto! Il tuo posto nel webinar di giovedì.”
• Cancella invito all'azione "Registra il tuo posto gratuito”
• Un opinion leader o influencer chiave è stato coinvolto per migliorare la credibilità del webinar
• Mostra il contenuto del webinar, in modo che il pubblico sappia cosa aspettarsi

3. Esempio di e-mail di invito al webinar Splash

Questa e-mail di invito al webinar di Splash controlla tutte le caselle. Ecco alcune cose da notare:

• Il colore dell'immagine dell'invito al webinar è brillante per attirare l'attenzione del lettore
• L'e-mail è personalizzata "Ciao Bianca”
• Invito all'azione cristallino "Salva il tuo post"
• L'argomento è in una frase in grassetto minuscolo, conciso, accattivante e ricco di vantaggi e contrasta perfettamente con il colore dell'immagine
• Richiede al lettore di condividere l'invito con un collega che potrebbe essere interessato tramite un collegamento nell'e-mail

4. Esempio di invito al webinar Asana

L'invito al webinar di Asan è anche un annuncio efficace grazie ai seguenti aspetti vitali:

• La proposta di valore del webinar "Spedisci prodotti migliori, più velocemente" spiega chiaramente l'esito dell'evento
• Asana ha collaborato con un project manager professionista nel settore delle spedizioni, aumentando l'indice di fiducia dell'evento
• Spiega ciò che i partecipanti possono aspettarsi di apprendere in punti elenco

5. Esempio di invito al webinar SUMO

SUMO si offre di aiutare i negozi di e-commerce a raddoppiare le entrate del 50%. Quindi è una proposta di valore audace che lo inchioda sulla testa. L'host del webinar ha un video di accompagnamento per rafforzare il suo problemasage e convincere i potenziali ospiti a iscriversi alla riunione. 

6. Pubblicità come l'esempio di e-mail di invito al webinar Wolf

Advertisinglikethewolf.com ha creato un'e-mail di invito a un webinar informale. Alcuni degli elementi chiave includono:

• Il saluto amichevole” Ciao Troia" 
• Invita il lettore a guardare l'annuncio tramite un link al video per decidere se vale la pena partecipare al webinar prima di registrarsi
• Dice i problemi critici all'inizio dell'e-mail, come l'argomento principale dell'evento, le date e l'ora e il link di registrazione
• Ripete l'invito all'azione due volte nell'e-mail per rafforzare il message

7. Esempio di invito a un webinar di Hootsuite

Cosa distingue l'invito al webinar di Houtsuite? È breve e pertinente con tutte le caratteristiche essenziali, come l'argomento dell'evento, la data, cosa possono aspettarsi i partecipanti e un invito all'azione. Inoltre, contiene foto dei migliori leader di Hootsuite con chiare descrizioni delle mansioni.

8. Esempio di invito al webinar Yesware

L'invito al webinar di Yesware presenta il suo cliente, che è l'amministratore delegato di una società di media. L'inclusione dei suoi clienti funge da testimonial per convincere i potenziali utenti a provare il suo software per contenuti video personalizzati. Anche il titolo è succinto, con chiari vantaggi per la partecipazione all'evento.

9. Esempio di e-mail di invito al webinar di test utente

Questa e-mail di invito al webinar da parte di User Testing utilizza un tono empatico apprezzando il fatto che il lettore possa essere impegnato con altre cose. Di conseguenza, il webinar è per le persone che hanno poco tempo. Inoltre, l'e-mail contiene un collegamento per consentire al pubblico di iscriversi all'incontro e li incoraggia a condividerlo con altre persone interessate. Possono anche visualizzare le diapositive della presentazione per avere un'idea di ciò che affronterà il webinar.

10. Esempio di invito al webinar Knotel

Se vuoi fare un breve e dolce invito al webinar, Knotel è un ottimo esempio da seguire. Fornisce tutte le funzionalità cruciali, come gli argomenti, la data e l'ora e il link di registrazione, in una frase. Omette i dettagli sui relatori per aiutare i lettori a ottenere a colpo d'occhio tutti i fatti essenziali del webinar. 

11. Esempio di e-mail di invito al webinar Kissmetrics

Kissmetrics afferma che il webinar riguarda l'ottimizzazione dei tassi di conversione per garantire che il lettore comprenda gli obiettivi dell'evento. Anche l'email è personalizzata, con maggiori vantaggi rispetto alla partecipazione al webinar. Inoltre, la CTA è visibile con un pulsante blu.

12. Esempio di invito al webinar Miro

Questo è un altro esempio di invito a un webinar diretto. Miro non perde tempo ma punta presto alla giugulare: "Unisciti a noi a Distributed 2021 per nuove funzionalità, idee e strumenti."  Indica immediatamente l'ora e la data e un CTA univoco, “Salva il mio posto libero."

13. Esempio di invito al webinar hardware Baldwin

Baldwin si avvale di un esperto per convincere i potenziali partecipanti al webinar a iscriversi all'evento. Inoltre, l'invito spiega chiaramente cosa le persone dovrebbero aspettarsi dalla sessione. 

14. Esempio di invito al webinar da GetResponse

Questo modello di invito al webinar di GetResponse è personalizzabile, quindi puoi includere il titolo pertinente, i vantaggi per la partecipazione, l'ora e la data dell'evento e il CTA. Puoi anche cambiare i colori per riflettere l'identità del tuo marchio.

15. Esempio di e-mail di invito a un webinar Web simile

Similar Web utilizza un colore brillante che contrasta perfettamente con il testo bianco per catturare l'attenzione del lettore. Per rendere l'immagine più personale, c'è una foto dell'oratore ospite. Inoltre, il risultato del webinar è forte e chiaro: "Come costruire una strategia di ricerca integrata."

16. Esempio di invito al webinar Pinpointe

L'invito al webinar di Pinpointe non è menzognero. Dice prima le questioni più cruciali, come ciò che il pubblico dovrebbe aspettarsi, l'ora e la data dell'evento e un forte invito all'azione in un pulsante rosa brillante. Aggiunge poi ulteriori dettagli sul webinar e sul presentatore e un altro CTA per rafforzare il message. 

17. L'esempio di e-mail del webinar del team Fresh Relevance

Ecco alcune cose che possiamo raccogliere da questo invito al webinar:

I colori dell'immagine contrastano bene, incluso il testo e l'invito all'azione in un pulsante arancione brillante

L'e-mail è personale, anche se non menziona il nome del destinatario

Gli obiettivi dell'incontro sono cristallini

 Come vincere l'invito al webinar

Assicurati che il tuo invito al webinar controlli tutte le caselle, capisca cosa vuole il tuo pubblico e utilizzi colori che contrastino bene. Fai risaltare il tuo titolo con lettere in grassetto e una proposta di valore concisa. Indica prima le informazioni vitali, come il titolo, la data e l'ora dell'evento e un chiaro invito all'azione in un colore brillante. Assicurati di personalizzare l'e-mail e ripetere l'invito all'azione.

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