Zoho Incontro vs Zoom: qual è quello giusto per te?

Di cosa hai veramente bisogno per essere più efficiente quando lavori da casa?

Man mano che il lavoro a distanza diventa più comune, lo sono anche le piattaforme per riunioni online. Le aziende di tutto il mondo utilizzano piattaforme di videoconferenza per rimanere in contatto con i loro team remoti ed eseguire le loro operazioni in modo efficiente. Tuttavia, con centinaia di piattaforme ora disponibili, scegliere quella più adatta alle tue esigenze può creare confusione.

Zoho Riunione vs. Zoom: una panoramica

Zoho riunione e Zoom sono oggi due delle migliori opzioni di videoconferenza. La scelta tra l'uno o l'altro si riduce a capire come le loro diverse caratteristiche e funzionalità funzioneranno al meglio per le esigenze principali di un ufficio.

Chi Sono Zoho riunione

Meglio conosciuto per essere un servizio di videoconferenza affidabile, conveniente e completo, Zoho L'incontro è particolarmente conveniente per coloro che già utilizzano il maggiore Zoho ecosistema. Come piattaforma di videoconferenza sicura e basata su cloud, Zoho può condurre riunioni online, conferenze web e webinar facilmente. Indipendentemente dal fatto che tu sia una piccola impresa o una grande azienda, Zoho Le solide funzionalità di Meetings possono aiutare le aziende a connettersi con i team in tempo reale tramite audio o video e garantire una migliore collaborazione attraverso la condivisione dello schermo.

Informazioni su Zoom

La popolarità di Zoom è aumentata negli ultimi anni dopo essere diventata la piattaforma di videoconferenza ideale per i dipendenti remoti in tutto il mondo. È uno strumento di video e conferenza Web eccellente e semplice che consente agli utenti di condurre riunioni online, conferenze virtuali e webinar con feed audio e video in tempo reale.

Zoho Riunione vs Zoom: funzionalità essenziali

Riunione online in tempo reale

Una delle caratteristiche primarie di Zoho Meeting è la sua funzionalità di riunione online in tempo reale, che connette i membri del team tramite audio, video e condivisione dello schermo ad alta definizione. Combinati, questi strumenti offrono un'esperienza di collaborazione senza interruzioni per i team remoti difficile da battere.

Zoho Meeting è anche progettato pensando a WebRTC, che consente agli utenti di avviare riunioni istantanee direttamente dal proprio browser. Ciò significa che non è necessario scaricare e gestire software separati per connettersi con i team remoti. Inoltre, Zoho Meeting fornisce un'applicazione desktop dedicata e un'applicazione mobile sia per iOS che per Android.

Le funzioni di condivisione di audio, video e schermo di Zoom sono altrettanto facili da usare e convenienti. La piattaforma supporta anche riunioni basate sul Web, tuttavia la funzione è disponibile con un insieme limitato di funzionalità al contrario Zoho Opzioni più complete della riunione. Date le funzionalità limitate della sua interfaccia web, gli utenti preferiscono utilizzare la versione desktop e mobile della piattaforma, il che significa che gli utenti dovranno eseguire il passaggio aggiuntivo del download del software.

Registrazione delle riunioni

Le sessioni di registrazione sono facili e veloci con Zoho Incontro. Con un semplice clic di un pulsante, puoi iniziare a registrare riunioni che possono essere archiviate automaticamente in uno spazio cloud, facilmente accessibile dall'account dell'utente. Gli utenti amministratori possono accedere, riprodurre, scaricare e condividere facilmente le registrazioni con i membri del team che devono essere collegati.

Allo stesso modo, Zoom offre anche una funzione di registrazione che consente agli utenti di registrare riunioni online. Gli utenti possono anche accedere alle registrazioni in futuro, tuttavia il luogo in cui verranno archiviate le tue registrazioni dipenderà dal fatto che tu sia abbonato a un piano gratuito oa pagamento.

Archiviazione per le registrazioni delle riunioni

Zoho Meeting consente agli utenti di registrare un numero specifico di riunioni per account, indipendentemente dalle dimensioni del file. Ciò significa che le registrazioni delle riunioni non vengono interrotte bruscamente a causa delle limitazioni dello spazio di archiviazione.

D'altra parte, Zoom offre dimensioni di archiviazione diverse per diversi piani di abbonamento. A differenza di Zoho Riunione, Zoom interrompe la registrazione una volta raggiunto il limite di spazio di archiviazione. Questo può essere un problema per riunioni importanti, nel qual caso le registrazioni vengono interrotte bruscamente e senza tante cerimonie a metà riunione.

Zoho Riunione vs Zoom: prezzi

Zoho è sempre stato noto per la loro convenienza, soprattutto data la completezza della loro raccolta di strumenti e funzionalità. Detto questo, i livelli tariffari della piattaforma possono soddisfare comodamente le diverse esigenze delle aziende, indipendentemente dal fatto che si tratti di PMI o società blue chip.

Zoho Meeting offre tre diversi piani di abbonamento a pagamento: Gratis , riunione e Webinar. Il loro schema di prezzi variabili lo rende un'ottima piattaforma per le aziende che desiderano uno strumento in grado di adattarsi facilmente alle proprie esigenze aziendali e di allinearsi al proprio budget.

Per Zoom, mentre offrono un ottimo piano gratuito per sempre senza carta di credito, è piuttosto limitato e qualsiasi funzionalità aggiuntiva richiederà l'aggiornamento a piani a pagamento. Loro forniscono quattro piani tariffari: Basic, Pro, Affari e Impresa. a differenza di Zoho Incontro, Zoom non offre un modello di prezzo variabile. Ogni piano prevede un prezzo fisso e un numero limitato di partecipanti.

Zoho Riunione vs Zoom: integrazioni

Le integrazioni svolgono un ruolo cruciale nel rendere la tua piattaforma per riunioni online un punto di riferimento per soddisfare tutte le tue esigenze aziendali.

Zoho Meeting viene fornito con una vasta gamma di integrazioni, comprese quelle native come Zoho CRM, Zoho Posta, e Zoho Taccuino. Oltre a questo, Zoho Meeting è anche integrato con popolari app di terze parti come Gmail, Outlook, Microsoft Teams, Slack, solo per citarne alcuni, rendendo Zoho Incontrare una piattaforma completa.

Allo stesso modo, Zoom offre integrazioni con diverse applicazioni di terze parti come Outlook, Google Calendar, Salesforce e altro. Queste integrazioni con strumenti di collaborazione e calendario aiutano ad aumentare la produttività tra i team remoti. Hanno anche un mercato dedicato per le integrazioni che aiuta le aziende a migliorare i loro flussi di lavoro complessivi.

Zoho Riunione vs Zoom: sicurezza

La sicurezza è una priorità quando si tratta di software per riunioni online poiché le informazioni e i dati degli utenti sono costantemente condivisi su tutta la piattaforma.

Zoho La riunione prende sul serio la sicurezza, come dimostrato dalla piattaforma che assicura che l'audio e il video sia sull'host che sui partecipanti siano protetti dalla crittografia DTLS-SRTP. Seguono anche i protocolli TLS 1.2 e i certificati SSL SHA 256. A parte questi, Zoho La riunione fornisce l'autenticazione a due fattori e la possibilità di limitare le riunioni a partecipanti limitati.

Perché Zoho Il meeting è costruito nativamente all'interno del Zoho ecosistema, non ha dipendenze da app di terze parti e quindi non avrà bisogno di condividere i dati dell'utente per motivi commerciali, il che lo rende preferibile per le aziende.

Sfortunatamente, uno dei principali svantaggi di Zoom è la sua sicurezza. Sono stati segnalati numerosi episodi di "attentati con zoom" in cui gli hacker avrebbero interrotto le riunioni. Ovviamente, Zoom ha lavorato in modo più proattivo per affrontare questo problema, ma è sicuramente motivo di preoccupazione. Zoom attualmente utilizza un Advanced Encryption Standard (AES) a 256 bit e fornisce la crittografia end-to-end per tutte le riunioni, per garantire che la comunicazione rimanga tra l'host e i partecipanti. Inoltre, gli utenti possono abilitare l'autenticazione a due fattori per rafforzare la sicurezza sulla piattaforma.

Zoho Incontro vs Zoom: Considerazioni finali

Il lavoro a distanza è destinato a restare e ciò significa che saranno necessari strumenti e piattaforme che faciliteranno una migliore collaborazione e comunicazione tra i team. Snocciolare i due nomi più importanti nei software per riunioni online può darti una migliore comprensione di come ognuno può potenzialmente soddisfare diverse esigenze aziendali.

Complessivamente, la Zoho Meeting, dati i suoi piani convenienti, funzionalità complete e audio, video e sicurezza di alta qualità, si rivela l'opzione migliore per le aziende di diversi settori. Tuttavia, è meglio personalizzare la tua scelta in base alle esigenze specifiche della tua azienda, quindi assicurati di provare entrambe le piattaforme per capire come ciascuna piattaforma può aiutarti a soddisfare le tue esigenze aziendali.